Berasa terinspirasi, kita boleh bekerja berjam-jam tanpa henti. Jika kerja tidak berjalan, maka dan kemudian kita terganggu dan mengatur rehat. Kedua-dua pilihan tidak berkesan. Kami paling produktif apabila kami merancang rehat lebih awal, dan bukannya mengambilnya secara spontan. Mengenai ini — penulis Oliver Burkeman.
Pembaca tetap saya sudah meneka bahawa sekarang saya akan melana skate kegemaran saya: Saya tanpa jemu menggesa semua orang untuk merancang kehidupan mereka. Pada pendapat saya, pendekatan ini membenarkan dirinya hampir selalu. Tetapi kespontanan, yang dicadangkan oleh sesetengah orang, jelas dipandang terlalu tinggi. Nampaknya pada saya mereka yang berusaha untuk menjadi «orang yang benar-benar spontan» sebaiknya dielakkan. Mereka jelas akan memusnahkan semua yang anda rancang bersama.
Saya bertegas dengan perkara ini, walaupun dalam hidup saya sekarang terdapat pemusnah rancangan yang paling baik - bayi berusia enam bulan. Lagipun, maksud rancangan itu sama sekali tidak berpegang kepadanya secara fanatik. Ia diperlukan supaya, setelah menyelesaikan satu perkara, anda tidak hilang fikir tentang apa yang perlu dilakukan seterusnya.
Faedah perancangan amat ketara apabila kejadian yang tidak dijangka berlaku dan memerlukan perhatian anda. Sebaik sahaja ribut reda, anda mungkin akan terlalu keliru untuk bijak memilih tindakan seterusnya. Dan di sinilah rancangan anda akan berguna. Ingat ungkapan Latin carpe diem yang menarik — «hidup pada masa ini»? Saya akan menggantikannya dengan carpe horarium — «hidup mengikut jadual.»
Perkara saya dibuktikan oleh kajian terbaru yang dijalankan di Columbia Business School. Dua kumpulan peserta diminta menyelesaikan dua tugasan kreatif dalam masa tertentu. Dalam kumpulan pertama, peserta boleh bertukar dari satu tugas ke tugas lain bila-bila masa mereka mahu, dalam kumpulan kedua - pada selang waktu yang ditetapkan dengan ketat. Hasilnya, kumpulan kedua menunjukkan prestasi yang lebih baik dalam semua aspek.
Bagaimana ini boleh dijelaskan? Menurut pengarang, inilah perkaranya. Ia boleh menjadi sukar bagi kita semua untuk menangkap detik apabila penetapan kognitif berlaku dalam aktiviti mental kita, iaitu, kita kehilangan keupayaan untuk berfikir di luar kotak dan mematikan landasan. Selalunya kita tak perasan langsung.
Apabila anda menjalankan tugas yang memerlukan kreativiti, penjadualan rehat secara sedar akan membantu memastikan mata anda sentiasa segar.
"Peserta yang tidak mematuhi jadual bertukar dari satu tugas ke tugas lain lebih cenderung untuk mengulangi diri mereka sendiri, idea "baru" mereka sangat serupa dengan apa yang mereka hasilkan pada mulanya," penulis nota kajian. Bawa pulang: Jika anda tidak berehat dari kerja kerana anda berasa terharu, perlu diingat bahawa perasaan itu mungkin palsu.
Ambil perhatian bahawa dalam percubaan ini, rehat tidak bermakna berhenti kerja, tetapi beralih kepada tugas lain. Iaitu, perubahan aktiviti nampaknya berkesan seperti rehat — perkara utama ialah semuanya berjalan mengikut jadual.
Apakah kesimpulan praktikal yang boleh dibuat daripada ini? Apabila anda menjalankan tugas yang memerlukan kreativiti, penjadualan rehat secara sedar akan membantu anda mengekalkan perspektif yang baharu. Adalah lebih baik untuk mengatur waktu rehat secara berkala.
Untuk berada di bahagian yang selamat, anda boleh menetapkan pemasa. Apabila anda mendengar isyarat itu, segera beralih kepada beberapa perniagaan lain: lihat melalui akaun anda, semak peti mel anda, bersihkan desktop anda. Kemudian kembali bekerja. Dan jangan ponteng makan tengah hari. Tanpa rehat biasa, anda akan mula tergelincir. Semak sendiri — adakah anda boleh menghasilkan sesuatu yang baharu secara kualitatif dalam mod ini?
Paling penting, hilangkan rasa bersalah kerana mengganggu kerja. Lebih-lebih lagi apabila anda berasa buntu dan tidak boleh bergerak ke hadapan. Berehat sebenarnya adalah perkara terbaik untuk dilakukan dalam keadaan ini.
Kajian-kajian ini boleh ditafsirkan dengan lebih luas lagi. Berada di dalam situasi itu, sukar untuk menilai keadaan anda dengan secukupnya dan membuat keputusan yang tepat. Apabila kita marah kerana isu kecil, seperti seseorang cuba melangkau talian di suatu tempat, kita tidak menyedari bahawa reaksi kita tidak seimbang dengan apa yang berlaku.
Apabila kita berasa keseorangan, kita sering menarik diri lebih kepada diri kita sendiri apabila kita sepatutnya bergerak ke arah yang bertentangan. Apabila kita kekurangan motivasi, kita tidak nampak bahawa cara terbaik untuk mendapatkannya bukanlah dengan berlengah-lengah, tetapi akhirnya melakukan apa yang kita elakkan. Contoh-contohnya diteruskan.
Rahsianya bukanlah untuk mematuhi fikiran dan perasaan anda secara membuta tuli, tetapi belajar untuk menjangkanya. Di sinilah perancangan masuk — ia memaksa kita melakukan apa yang perlu kita lakukan, sama ada kita mahu sekarang atau tidak. Dan atas sebab itu sahaja, berpegang pada jadual adalah idea yang baik.