Buat dan buka buku kerja Excel

Sebelum anda mula bekerja dengan Microsoft Excel, anda mesti membuat dokumen baharu atau membuka dokumen sedia ada. Anda boleh membuat buku kosong atau menggunakan templat pra-dibuat. Di samping itu, sebagai sebahagian daripada pelajaran ini, kita akan melihat cara menyemat fail dan folder dalam paparan Belakang pentas untuk akses pantas kepada mereka.

Fail Microsoft Excel dinamakan buku. Apabila memulakan projek baharu dalam Excel, anda mesti mencipta buku kerja baharu. Terdapat beberapa cara untuk bermula dengan dokumen Excel 2013: buat buku kerja kosong baharu, gunakan templat sedia ada atau buka dokumen yang disimpan sebelum ini.

Buat buku kerja kosong baharu

1. Pilih tab File. Pandangan belakang pentas dibuka.
2. pilih Buatkemudian tekan buku kosong.
3. Buku kerja kosong baharu akan dibuka.

Membuka buku kerja Excel sedia ada

Selain membuat buku baharu, terdapat keperluan untuk membuka dokumen yang disimpan sebelum ini. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, rujuk kepada Menyimpan dan Memulihkan Buku Kerja dalam Excel pelajaran.

1. Beralih ke paparan Belakang pentas, tab Buka.
2. pilih komputer, Dan kemudian ULASAN. Anda juga boleh membuka fail yang disimpan pada OneDrive (dahulunya SkyDrive).
3. Kotak dialog akan muncul Membuka dokumen. Cari dan pilih fail yang dikehendaki, kemudian klik Buka.

Jika anda membuka dokumen ini baru-baru ini, ia akan menjadi lebih mudah untuk mencarinya dalam senarai Buku terkinidaripada mencari di komputer.

Menyemat buku kerja dalam Excel

Jika anda sering bekerja dengan dokumen yang sama, adalah lebih mudah untuk menyematkannya dalam paparan Belakang pentas.

1. Pergi ke paparan Belakang pentas, kemudian klik Buka. Buku yang paling baru dibuka akan muncul.
2. Tuding penunjuk tetikus anda pada buku yang ingin anda sematkan. Ikon pushpin akan muncul di sebelahnya. Klik pada ikon.
3. Buku itu akan diperbaiki. Untuk menyahsemat, klik ikon tekan pin sekali lagi.

Begitu juga, anda juga boleh menyemat folder dalam paparan Belakang pentas untuk akses pantas. Untuk melakukan ini, semasa dalam paparan Belakang pentas, pergi ke tab Buka dan kemudian komputer. Cari folder yang anda ingin pin dan klik ikon pushpin.

Menggunakan Templat dalam Excel

Templat ialah dokumen pra-dicipta yang digunakan untuk mempercepatkan kerja. Templat mengandungi tetapan pra-dibuat seperti pemformatan dan reka bentuk untuk menjimatkan masa dan usaha semasa membuat projek baharu.

Cara membuat buku baharu berdasarkan templat

1. Klik Fileuntuk menavigasi ke paparan Belakang pentas.
2. Keratan Akhbar Buat. Mengikuti pilihan buku kosong terdapat beberapa templat.
3. Pilih templat untuk melihatnya.
4. Pratonton dan maklumat tambahan tentang menggunakan templat dibuka.
5. Keratan Akhbar Buatuntuk menggunakan templat yang dipilih.
6. Buku kerja baharu berdasarkan templat dibuka.

Anda boleh memilih corak mengikut kategori atau menggunakan bar carian untuk mencari corak yang lebih jarang.

Tidak semua templat dicipta oleh Microsoft. Banyak yang dicipta oleh pihak ketiga dan juga pengguna persendirian, jadi sesetengah templat mungkin berfungsi dengan lebih baik dan ada yang lebih buruk daripada yang lain.