Pemformatan Bersyarat dalam Excel

Pemformatan bersyarat dalam Excel secara automatik mengubah penampilan sel berdasarkan kandungannya. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan sel dalam warna merah yang mengandungi nilai tidak sah. Pelajaran ini akan menumpukan pada pemformatan bersyarat, salah satu alat yang paling menarik dan berguna dalam Excel.

Bayangkan anda mempunyai helaian Excel yang mengandungi seribu baris data. Saya fikir ia akan menjadi agak sukar di antara semua jumlah maklumat ini untuk membezakan corak atau data yang diperlukan. Seperti carta dan garis percikan, pemformatan bersyarat membantu anda menggambarkan maklumat dan menjadikannya lebih mudah untuk dibaca.

Memahami Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat dalam Excel membolehkan anda memformat sel secara automatik berdasarkan nilai yang terkandung di dalamnya. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat peraturan pemformatan bersyarat. Peraturannya mungkin berbunyi seperti ini: "Jika nilainya kurang daripada $2000, warna sel adalah merah." Menggunakan peraturan ini, anda boleh mengenal pasti sel yang mengandungi nilai kurang daripada $2000 dengan cepat.

Buat peraturan pemformatan bersyarat

Dalam contoh berikut, lembaran kerja Excel mengandungi data jualan untuk 4 bulan yang lalu. Katakan kita ingin tahu jurujual mana yang mencapai sasaran jualan bulanan mereka dan yang mana tidak. Untuk melengkapkan pelan, anda perlu menjual lebih daripada $4000 sebulan. Mari buat peraturan pemformatan bersyarat yang akan memilih semua sel dalam jadual dengan nilai lebih daripada $4000.

1. Pilih sel yang ingin anda semak. Dalam kes kami, ini ialah julat B2:E9.
2. Pada tab Lanjutan Laman Utama arahan tekan Pemformatan Bersyarat. Menu lungsur turun akan muncul.
3. Pilih peraturan pemformatan bersyarat yang dikehendaki. Kami ingin menyerlahkan sel yang nilainya Больше $ 4000.
4. Kotak dialog akan muncul. Masukkan nilai yang diperlukan. Dalam kes kami, ini 4000.
5. Tentukan gaya pemformatan daripada senarai juntai bawah. Kami akan pilih Isi hijau dan teks hijau gelap… Kemudian tekan OK.
6. Pemformatan bersyarat akan digunakan pada sel yang dipilih. Kini anda boleh melihat dengan mudah penjual yang telah melengkapkan pelan bulanan sebanyak $4000.

Anda boleh menggunakan beberapa peraturan pemformatan bersyarat pada julat sel yang sama sekali gus, yang membolehkan anda lebih fleksibel dan menggambarkan maklumat yang anda perlukan.

Alih keluar pemformatan bersyarat

1. Perintah tolak Pemformatan Bersyarat. Menu lungsur turun akan muncul.
2. Gerakkan penuding tetikus ke atas item Padamkan Peraturan dan pilih peraturan yang ingin anda alih keluar. Dalam contoh kami, kami akan memilih Alih keluar peraturan daripada keseluruhan helaianuntuk mengalih keluar semua pemformatan bersyarat pada lembaran kerja.
3. Pemformatan bersyarat akan dialih keluar.

Anda boleh memilih item Pengurusan peraturanuntuk melihat semua peraturan pemformatan bersyarat yang dibuat pada lembaran kerja ini atau dalam pemilihan. Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat membenarkan anda mengedit atau memadam peraturan tersuai. Ini amat berguna jika anda telah mencipta beberapa peraturan pada helaian yang sama.

Gaya Pemformatan Bersyarat Pratetap

Excel datang dengan satu set gaya pratakrif yang boleh anda gunakan untuk menggunakan pemformatan bersyarat dengan cepat pada data anda. Mereka dikelompokkan kepada tiga kategori:

1. Гhistogram ialah bar mendatar ditambah pada setiap sel dalam bentuk carta bertindan.
2. Skala warna menukar warna setiap sel berdasarkan nilainya. Setiap skala warna menggunakan dua atau tiga kecerunan warna. Sebagai contoh, dalam skala warna Merah-Kuning-Hijau, nilai maksimum diserlahkan dalam warna merah, nilai purata dalam warna kuning, dan nilai minimum dalam warna hijau.
3. Set ikons tambah ikon khas pada setiap sel berdasarkan nilainya.

Menggunakan gaya pratetap

1. Pilih sel untuk membuat peraturan pemformatan bersyarat.
2. Perintah tolak Pemformatan Bersyarat. Menu lungsur turun akan muncul.
3. Tuding tetikus anda pada kategori yang diingini, dan kemudian pilih gaya pratetap.
4. Pemformatan bersyarat akan digunakan pada sel yang dipilih.