Carta dalam Excel dengan data berbeza: tujuan, jenis, cara membina

Petua, helah dan teknik untuk menambah baik rupa carta dalam Microsoft Excel.

Alat carta dalam Microsoft Excel 2010 dan 2007 jauh lebih baik dari segi penampilan dan kefungsian daripada yang tersedia dalam versi Excel yang lebih awal. Walaupun graf kelihatan lebih baik, tidak semua parameter yang digunakan untuk meningkatkan kefungsian dapat dilihat dengan serta-merta. Artikel pendek ini merangkumi petua, helah dan kaedah yang berguna untuk mencipta carta dalam Excel yang akan menjadikan kerja anda lebih cekap.

isian corak

Kemas kini dalam Microsoft Office 2010 ialah keupayaan untuk menggunakan corak carta mengisi dalam skala kelabu. Untuk melihat ini dalam tindakan, serlahkan gambar rajah, pilih "Alat Carta” → "Tab reka letak" dan pilih pilihan edit daripada senarai lungsur di bahagian atas sebelah kiri reben. Pilih “Pilih Format" (tepat di bawah itu pada reben) dan pilih "Isi" → “Isi corak”. Untuk carta hitam dan putih, tetapkan warna latar depan kepada hitam dan warna latar belakang kepada putih, dan pilih corak isian untuk siri itu. Ulangi langkah untuk templat lain. Anda tidak perlu menggunakan hitam dan putih, cuba templat yang berbeza untuk memastikan carta boleh dibaca apabila dicetak dalam warna hitam dan putih atau disalin dalam warna hitam dan putih.

Templat boleh digunakan untuk mengisi carta dalam Excel 2010 supaya ia boleh dicetak dalam hitam dan putih atau disalin dalam hitam dan putih.

Simpan carta Excel sebagai gambar

Anda boleh menyimpan carta sebagai gambar daripada Excel untuk digunakan dalam dokumen lain seperti laporan atau web. Untuk menyimpan carta sebagai gambar, cara paling mudah ialah dengan saiz carta pada lembaran kerja supaya besar. Untuk melaksanakan operasi ini, anda mesti pergi di sepanjang laluan: File → Simpan sebagai, pilih laluan untuk menyimpan fail akhir dan dalam senarai juntai bawah “Simpan jenis” pilih halaman web (*.htm;*.html), masukkan nama untuk fail baharu dan klik butang Simpan.

Akibatnya, lembaran kerja ditukar kepada fail html dan memandangkan fail html tidak boleh mengandungi imej, carta disimpan secara berasingan dan dipautkan ke fail html. Carta akan disimpan dalam folder tempat fail html disimpan. Jadi jika fail itu dinamakan Sales.htm, maka imej itu akan berada dalam folder bernama sales_files. Imej disimpan sebagai fail PNG yang berasingan. Jika rajah dan fail Excel ini masih diperlukan untuk kerja, ia juga mesti disimpan secara berasingan.

Carta boleh disimpan sebagai fail grafik jika anda memerlukannya kemudian untuk projek lain.

Pertindihan baris dan pelarasan kelegaan sisi

Penampilan carta boleh dipertingkatkan dengan menukar lebar baris dan jurang sisi di antaranya. Untuk melaraskan pertindihan antara dua siri carta atau menukar jarak antara mereka, klik kanan pada mana-mana baris pada carta dan klik “Format Siri Data”. Gunakan ciri Baris Bertindih untuk memisahkan baris atau menggabungkan baris dengan menyeret peluncur ke Jurang atau Bertindih.

Oleh itu, jarak antara baris dilaraskan supaya ia lebih dekat atau lebih jauh. Jika terdapat dua jenis data dalam carta, dan ia perlu ditindih antara satu sama lain, dan baris kedua hendaklah ditindih pada yang pertama, maka susunan membina carta berubah. Pertama, pertindihan yang dikehendaki ditubuhkan. Kemudian klik kanan untuk memilih siri data dan pilih “Pilih data”. Seterusnya, baris 1 dipilih dan dialihkan ke bawah ke baris 2. Dengan menukar susunan jadual dengan cara ini, data yang lebih kecil boleh dipaparkan di hadapan yang lebih besar.

Siri Data Besar

Apabila memplot data berdasarkan tarikh, siri data selalunya terlalu sempit. Penyelesaian kepada soalan ini adalah untuk menyerlahkan paksi-x (paksi mendatar) carta excel, klik kanan dan pilih format paksi. Selepas memilih pilihan paksi, anda perlu mengklik pada paksi teks untuk memilihnya. Dengan cara ini, lebar baris yang diingini boleh dilaraskan. Selain baris, anda boleh melaraskan jarak antara mereka.

Memplot pada Paksi Kedua

Apabila merancang data kecil, seperti peratusan, yang bersebelahan dengan data besar, seperti berjuta-juta, peratusan akan hilang dan tidak kelihatan. Masalahnya diselesaikan dengan membina carta peratusan pada paksi yang berbeza. Untuk ini, gambar rajah dipilih dan dalam tab “Bekerja dengan carta”, tab dipilih Susun atur, yang terletak di sudut kiri atas. Anda mahu memilih baris yang tidak kelihatan. Kemudian tekan butang “Pemilihan Format”, yang akan muncul serta-merta di bawah, kemudian dalam kumpulan “Pilihan Baris” pilih “Paksi Kedua” dan tutup tingkap. Tanpa mengalihkan elemen yang dipilih, pilih “Bekerja dengan carta”, kemudian – tab Pembina, kemudian pilih “Tukar Jenis Carta”.

Anda kini boleh memilih jenis carta yang berbeza, seperti Line. Oleh kerana satu siri telah dipilih yang akan digunakan hanya pada siri itu dan bukan pada keseluruhan carta, hasilnya ialah carta gabungan, seperti carta bar dengan carta garisan di atas. Carta kelihatan lebih baik dan lebih mudah dibaca jika teks pada paksinya sepadan dengan warna bahagian carta yang mengandungi data. Oleh itu, jika terdapat baris hijau, adalah lebih baik untuk menaip teks yang sepadan juga dalam warna hijau, dan baris merah akan dipaparkan dalam warna merah pada paksinya.

Buat carta kombo

Pengguna Microsoft Excel tidak serta-merta menyedari bahawa ia boleh mencipta carta kombo; namun, ini mudah dilakukan. Untuk melakukan ini, data dipilih dan jenis carta pertama dibina, sebagai contoh, carta baris. Kemudian satu siri dipilih yang perlu ditunjukkan dalam cara yang berbeza, contohnya, menggunakan carta garisan dan “Bekerja dengan gambar rajah” → tab "Pembina" → “Tukar Jenis Carta” dan jenis carta kedua dipilih. Sesetengah jenis carta tidak boleh digabungkan atas sebab yang munasabah, seperti dua carta garis, tetapi carta garis dan garis berfungsi dengan baik bersama-sama.

Buat carta Excel secara automatik

Jika anda mempunyai data yang akan berkembang dari semasa ke semasa, anda boleh membuat carta supaya ia berkembang lebih besar apabila lebih banyak data ditambahkan pada gudang data. Untuk melakukan ini, data mesti diformatkan sebagai jadual. Untuk melakukan ini, data yang telah dimasukkan dipilih, dan pada tab "Rumah" fungsi dipilih “Format sebagai jadual”. Sekarang, kerana data diformatkan sebagai jadual, apabila anda membuat carta pada data jadual, menambah lebih banyak data pada jadual akan mengembangkan carta secara automatik.

Tajuk Carta Pintar

Tajuk carta boleh ditarik dari salah satu sel pada helaian Excel. Pertama, tajuk carta ditambah dalam "Bekerja dengan gambar rajah” → Tab susun atur → “Tajuk Carta” dan diletakkan, sebagai contoh, di atas rajah. Sel untuk tajuk carta dipilih, kemudian kursor dialihkan ke bar formula dan rujukan dimasukkan ke sel yang mengandungi data yang akan berfungsi sebagai tajuk carta. Jika tajuk carta hendaklah sama dengan helaian, sel D5 pada helaian 1 hendaklah kosong. Kini, apabila kandungan sel itu berubah, tajuk carta juga berubah.

Perubahan Warna Carta Excel

Untuk carta dengan satu jenis data, anda mungkin perasan bahawa Excel mewarnakan setiap siri dengan warna yang sama. Ini boleh diubah dengan mengklik pada baris dan mengklik kanan padanya, selepas itu anda perlu memilih tab “Siri Format Data”, dan kemudian - “Pengisian”. Jika carta memaparkan hanya satu siri data, anda boleh memilih pilihan “Titik Berwarna-warni”.

Sudah tentu, anda sentiasa boleh memilih siri data individu, klik kanan dan pilih “Format Titik Data”dan kemudian tetapkan sebarang warna untuk titik data itu.

Menguruskan batal dan data yang hilang

Apabila terdapat nilai sifar atau kehilangan data dalam carta, anda boleh mengawal paparan sifar dengan memilih baris carta, kemudian − “Bekerja dengan carta” → tab "Pembina" → “Pilih data” → "Sel tersembunyi dan kosong". Di sini anda boleh memilih sama ada sel kosong dipaparkan sebagai ruang atau sifar, atau jika carta ialah carta garis, sama ada garis harus dijalankan dari satu titik ke titik dan bukannya nilai kosong. Selepas memilih data yang diperlukan, tetapan disimpan dengan menekan butang "OKEY".

Catatan. Ini hanya terpakai kepada nilai yang tiada, bukan nol.

Memplot Data Bersebelahan

Untuk memplot data yang tidak berbaris sebagai siri sebelah menyebelah, tahan kekunci Ctrl selepas mula-mula memilih data untuk setiap julat. Selepas anda memilih julat, carta dibuat berdasarkan data yang dipilih.

Simpan carta sebagai templat

Untuk menyimpan carta sebagai templat supaya ia boleh digunakan semula, anda mula-mula membuat dan menyesuaikan rupa carta yang diingini. Pilih carta, klik “Bekerja dengan carta”, kemudian tab terbuka “Pembina” dan butang ditekan “Simpan sebagai Templat”. Anda perlu memasukkan nama untuk carta dan klik Jimat. Format ini kemudiannya boleh digunakan pada rajah lain menggunakan templat yang disimpan semasa membuat rajah baharu atau mengedit rajah sedia ada. Untuk menggunakan templat yang disimpan, anda perlu memilih carta. Untuk memilihnya, ikuti rantaian: “Bekerja dengan carta”→ “Pembina → Tukar jenis carta → Corak. Kemudian pilih templat yang dibuat sebelum ini dan klik butang "OK".

Petua dan petua carta ini membantu anda mencipta carta yang cantik dengan lebih pantas dan cekap dalam Excel 2007 dan 2010.