Autofit ketinggian baris dalam Excel mengikut kandungan. 5 kaedah penalaan

Apabila bekerja dalam hamparan Excel, selalunya terdapat saat-saat apabila maklumat yang terdapat dalam sel terkeluar dari batasan. Untuk paparan yang betul, anda boleh mengalih keluar maklumat yang tidak diperlukan daripada sel, tetapi ini adalah cara yang tidak cekap, kerana ia menjanjikan kehilangan kesempurnaan maklumat. Penyelesaian yang hebat adalah untuk mengalihkan sempadan sel agar sesuai dengan semua data. Dalam artikel kami akan menganalisis beberapa pilihan untuk menetapkan ketinggian garis dengan betul secara automatik.

Apakah ketinggian baris dalam Microsoft Excel

Ketinggian garisan ialah salah satu daripada parameter maklumat jadual. Secara lalai, ketinggian dapat memuatkan teks yang ditulis dalam satu baris. Apabila pembalut baris didayakan, ketinggian lajur meningkat dengan sendirinya supaya semua maklumat dalam sel dipaparkan dengan betul di dalamnya.

Apakah rupa jadual sebelum menggunakan autopilihan, atas sebab apa ia mungkin diperlukan

Untuk contoh ilustrasi, mari kita pertimbangkan situasi di mana terdapat sel dengan maklumat teks yang besar dalam pinggan. Jadual asal kelihatan seperti ini:

Kita dapat melihat dengan jelas bahawa terdapat banyak sel di mana teks yang dimasukkan tidak sesuai. Dalam keadaan ini, pengguna tidak boleh menambah lebar lajur, kerana semasa mencetak, seluruh plat tidak akan muat pada helaian kertas. Untuk memaparkan semua data di dalamnya dengan betul, anda mesti menggunakan salah satu kaedah untuk memilih ketinggian garisan secara automatik. Anda boleh mengetahui tentang semua kaedah dengan membaca maklumat di bawah.

Autofit ketinggian garisan

Pelarasan automatik ketinggian garisan ialah alat khas yang melaraskan ketinggian setiap sel garisan kepada pengisian sel yang paling penuh.. Perlu diingat bahawa lebar dalam kes ini tidak berubah. Fungsi melaraskan sempadan secara automatik, tetapi kebanyakan manipulasi dilakukan secara bebas. Terdapat beberapa cara untuk melaksanakan pemilihan automatik. Mari kita bincangkan setiap satu dengan lebih terperinci.

Kaedah 1: AutoFit Ketinggian melalui Format Sel

Ini adalah kaedah pertama, yang diperlukan untuk digunakan apabila melaksanakan kaedah yang selebihnya. Padanan automatik hanya digunakan pada sel yang telah mendayakan bungkus perkataan. Arahan terperinci adalah seperti berikut:

1. Klik kanan pada sel atau julat. Dalam varian yang sedang dipertimbangkan, kami memilih keseluruhan jadual. Menu konteks kecil dipaparkan. Kami mencari "Format sel ..." dan klik padanya LMB.

2. Paparan akan menunjukkan kotak yang dipanggil Format Cells. Kami beralih ke subseksyen "Penjajaran". Kami mencari blok arahan "Paparan" dan tetapkan kotak semak di sebelah parameter "Balut teks". Selepas menjalankan semua manipulasi, klik "OK".

3. sedia! Selepas menjalankan semua prosedur, kandungan sel yang dipilih telah dipaparkan sepenuhnya di dalamnya. Ketinggian garisan telah berubah sedemikian rupa sehingga semua maklumat dalam sel dipaparkan sepenuhnya.

Perhatian! Ia berlaku bahawa dalam julat dalam keadaan hidup terdapat bungkus perkataan, tetapi data masih tidak sesuai dengan sel, atau, sebaliknya, terdapat banyak ruang kosong. Untuk memahami cara menyelesaikan masalah ini, pertimbangkan kaedah berikut.

Kaedah 2. Melaraskan ketinggian melalui bar koordinat

Arahan terperinci adalah seperti berikut:

1. Kami mencari panel koordinat jenis menegak dan klik pada nombor baris, ketinggian automatik yang kami rancang untuk laraskan. Selepas memilih baris, ia harus diserlahkan secara keseluruhannya.

2. Gerakkan kursor tetikus ke bahagian bawah baris yang dipilih. Penunjuk akan berbentuk dua anak panah menunjuk ke arah yang bertentangan. Tekan LMB dua kali.

3. sedia! Selepas menjalankan prosedur ini, ketinggian baris yang dipilih berubah secara automatik supaya kini semua sel boleh memuatkan maklumat yang terkandung di dalamnya. Sempadan lajur tidak berubah dalam apa jua cara.

Kaedah 3: Autofit Ketinggian untuk Berbilang Baris

Kaedah di atas tidak sesuai apabila bekerja dengan jumlah data yang besar, kerana ia akan mengambil banyak masa untuk memilih setiap baris plat. Terdapat kaedah lain yang menjimatkan banyak masa. Arahan terperinci adalah seperti berikut:

1. Sekali lagi kita dapati panel koordinat jenis menegak. Sekarang kami tidak memilih satu baris, tetapi sekaligus, saiz yang kami rancang untuk ubah.

2. Sama seperti dalam versi sebelumnya, klik dua kali LMB pada nombor baris sehingga penunjuk berbentuk dua anak panah menunjuk ke arah yang bertentangan. Prosedur ini akan membolehkan anda melaksanakan pemilihan ketinggian automatik.

3. sedia! Kami telah melaksanakan ketinggian yang betul untuk setiap baris yang dipilih, dan kini semua maklumat dipaparkan dengan betul dalam sel yang dipilih.

Kaedah 4: Gunakan alatan pada reben

Kebanyakan fungsi berguna pemproses hamparan terletak di bahagian atas antara muka pada reben alat khas. Terdapat elemen khas di sini yang membolehkan anda melaksanakan pemilihan ketinggian automatik. Arahan terperinci adalah seperti berikut:

1. Kami membuat pilihan kawasan, pemilihan automatik ketinggian yang kami merancang untuk menghasilkan.

2. Kami beralih ke bahagian yang dipanggil "Rumah", yang terletak di bahagian atas antara muka hamparan. Kami mencari blok arahan "Sel" dan pilih elemen "Format". Dalam senarai juntai bawah, cari butang "Automuat ketinggian garisan" dan klik padanya.

3. sedia! Kami telah melaksanakan ketinggian yang betul untuk setiap baris yang dipilih dan kini semua maklumat dipaparkan dengan betul dalam sel yang dipilih.

Kaedah 5: Laraskan ketinggian untuk sel yang digabungkan

Fungsi khas yang membolehkan anda melaksanakan pemilihan automatik ketinggian garisan tidak boleh digunakan pada sel jenis gabungan. Walau apa pun, terdapat ciri tambahan dalam hamparan yang membolehkan anda melaksanakan prosedur ini.

Maksud kaedah ini ialah kami tidak akan menjalankan prosedur untuk menggabungkan sel, tetapi hanya membuat penampilan sel penghubung, yang akan membolehkan kami menggunakan pemilihan automatik. Arahan terperinci adalah seperti berikut:

1. Pada mulanya, kami membuat pilihan sel-sel yang kami mahu melaksanakan prosedur gabungan.

2. Klik kanan pada kawasan yang dipilih. Menu konteks dipaparkan pada skrin. Kami mencari elemen yang dipanggil "Format Sel ..." dan klik padanya dengan LMB.

3. Tetingkap Format Cells muncul pada paparan. Beralih ke bahagian "Penjajaran". Kembangkan senarai pertama dan klik pada tulisan "Pemilihan berpusat". Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

4. Maklumat dalam sel pertama dipaparkan di tengah-tengah sel yang dipilih. Perlu diingatkan bahawa tiada penggabungan telah berlaku. Kami baru sahaja mencipta rupa kesatuan.

5. Pada peringkat terakhir, kami menggunakan fungsi pemilihan automatik ketinggian garis menggunakan salah satu kaedah yang diterangkan di atas.

6. sedia! Kami telah melaksanakan ketinggian yang betul untuk setiap baris yang dipilih, dan kini semua maklumat dipaparkan dengan betul dalam sel yang dipilih.

Perlu diperhatikan! Setiap algoritma tindakan sesuai untuk kedua-dua versi awal pemproses hamparan Excel dan yang terkini.

Mari kita pertimbangkan contoh kecil di mana kita menggunakan pengetahuan yang diperoleh pada pemilihan automatik ketinggian garisan. Sebagai contoh, kami mempunyai jadual berikut, yang mesti kami bawa ke paparan yang betul pada lembaran kerja:

Matlamat kami: untuk melaksanakan paparan data yang betul dalam plat dalam satu baris. Arahan terperinci adalah seperti berikut:

1. Menggunakan kombinasi kekunci pada papan kekunci "CTRL + A" kami memilih semua nilai.
2. Ketinggian garisan telah berubah supaya data kini dipaparkan dalam satu baris. Sesetengah maklumat tidak kelihatan. Kita perlu memastikan bahawa semua data dipaparkan pada lembaran kerja sepenuhnya.

3. Kami memilih lajur A, B dan C.
4. Gerakkan kursor tetikus ke bahagian lajur A dan B dan klik dua kali LMB.

5. sedia! Tujuan selesai. Kini semua maklumat yang terdapat dalam sel lembaran kerja dipaparkan dengan betul.

Bagaimana untuk menetapkan ketinggian garisan yang tepat?

Selalunya, pengguna hamparan Excel berhadapan dengan situasi di mana perlu menetapkan ketinggian garisan yang tepat apabila bekerja dengan sebarang maklumat jadual. Arahan terperinci adalah seperti berikut:

1. Pada lembaran kerja hamparan, kami memilih baris yang diperlukan dengan butang tetikus kiri, ketinggian tepat yang kami rancang untuk tetapkan.
2. Klik kanan pada kawasan yang dipilih pada lembaran kerja.
3. Menu konteks kecil dipaparkan pada skrin. Kami menemui elemen yang dipanggil "Ketinggian Baris" dan klik padanya dengan LMB.
4. Tetingkap yang dipanggil "Ketinggian Baris" muncul pada skrin. Dalam medan input, kami memandu dalam ketinggian garisan yang kami perlukan dalam mata. Tiga mata - kira-kira satu milimeter.
5. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada butang "OK" yang terletak di bahagian bawah tetingkap.

6. sedia! Kami telah melaksanakan petunjuk ketinggian tepat baris dalam hamparan Excel.

Ingat! Ketinggian garis lalai ialah 12.75 piksel.  

Apabila mustahil untuk menyesuaikan ketinggian garis secara automatik

Terdapat situasi yang tidak menyenangkan apabila semua kaedah di atas tidak membenarkan pemilihan automatik ketinggian garisan. Selalunya, sebab untuk pengendalian fungsi yang salah ialah pengguna telah menggabungkan beberapa sel bersama-sama.

Perlu diingat bahawa ketinggian baris automatik tidak digunakan pada sel yang digabungkan. Dalam kes menggabungkan sel, prosedur untuk memilih parameter optimum secara bebas perlu dijalankan. Terdapat dua pilihan untuk menyelesaikan masalah ini:

1. Regangan sempadan secara manual dengan memegang LMB.
2. Gunakan fungsi ketinggian jahitan yang tepat.

Walau apa pun, adalah lebih sesuai untuk tidak menggunakan penggabungan sel, tetapi untuk menggunakan "keterlihatan" sambungan. Ini membolehkan anda menggunakan pemilihan automatik ketinggian baris dalam hamparan Excel.

Kesimpulan

Seperti yang kita dapat lihat, terdapat beberapa kaedah berbeza untuk melaksanakan prosedur pemilihan ketinggian automatik dalam pemproses hamparan Excel. Pilihan yang membolehkan anda menetapkan ketinggian untuk setiap baris secara berasingan adalah bagus untuk bekerja dengan jumlah data yang kecil. Untuk bekerja dengan meja besar, anda harus memberi perhatian kepada kaedah lain. Sebilangan besar kaedah pemilihan automatik membolehkan setiap pengguna memilih pilihan yang lebih mudah untuk diri mereka sendiri.