Penapis lanjutan dalam Excel. Cara memohon, cara membatalkan penapisan lanjutan

Program Excel mempunyai pelbagai fungsi. Penapisan maklumat ialah fungsi hamparan biasa. Kebanyakan pengguna menggunakan penapisan apabila bekerja dengan jumlah data yang besar, tetapi tidak semua orang tahu bahawa terdapat penapis lanjutan yang menambah ciri baharu. Daripada artikel itu, anda akan mengetahui semua ciri penapisan lanjutan dan mempelajari cara menggunakan ciri mudah ini.

Apakah penapisan data dalam Excel

Penapisan data ialah ciri berguna yang membolehkan anda mengisih maklumat mengikut syarat yang ditentukan dan menyembunyikan baris yang tidak diperlukan.

Menggunakan Penapis Lanjutan dalam Excel

Katakan kita mempunyai jadual dengan maklumat yang perlu ditapis.

Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pada mulanya, kami mencipta jadual tambahan ke-2, yang akan mengandungi syarat penapisan. Kami membuat salinan pengepala jadual pertama dan tampalkannya ke dalam yang kedua. Untuk lebih memahami contoh, mari letakkan plat tambahan lebih tinggi sedikit daripada yang asal. Selain itu, isikan yang baharu dengan warna yang berbeza. Perlu diingat bahawa meja kedua boleh diletakkan di mana-mana bukan sahaja pada lembaran kerja, tetapi pada keseluruhan buku secara keseluruhan.

2. Pada peringkat seterusnya, kami akan mengisi plat tambahan dengan maklumat yang diperlukan untuk kerja selanjutnya. Kami memerlukan penunjuk daripada jadual sumber, yang dengannya kami akan menapis maklumat. Dalam contoh ini, kita perlu menapis mengikut jantina wanita dan sukan seperti tenis.

3. Selepas mengisi plat tambahan, kami meneruskan ke langkah seterusnya. Kami menghalakan penuding tetikus pada mana-mana sel sumber atau jadual tambahan. Di bahagian atas antara muka editor hamparan, kami menemui bahagian "Data" dan klik padanya dengan LMB. Kami mencari blok arahan yang dipanggil "Penapis" dan pilih elemen "Lanjutan".

4. Tetingkap khas kecil muncul pada skrin, dipanggil "Penapis Lanjutan". Di sini anda boleh membuat pelbagai tetapan untuk penapisan lanjutan.

5. Alat ini mempunyai dua kegunaan. Pilihan pertama ialah "Salin hasil ke lokasi lain" dan pilihan kedua ialah "Tapis senarai di tempat". Fungsi ini melaksanakan pelbagai output data yang ditapis. Variasi pertama memaparkan maklumat yang ditapis di tempat lain dalam buku, yang telah ditetapkan oleh pengguna. Variasi ke-1 memaparkan maklumat yang ditapis dalam plat utama. Kami memilih elemen yang diperlukan. Dalam contoh khusus kami, kami meletakkan tanda semak di sebelah tulisan "Tapis senarai di tempatnya." Mari kita teruskan ke langkah seterusnya.

6. Dalam baris "Julat senarai" anda perlu memasukkan alamat plat bersama dengan tajuk. Terdapat dua cara untuk melaksanakan prosedur mudah ini. Cara pertama ialah menulis koordinat plat menggunakan papan kekunci. Kedua - selepas mengklik pada ikon di sebelah baris untuk memasuki julat, anda perlu memilih plat dengan menahan butang kiri tetikus. Dalam baris "Julat keadaan" dengan cara yang sama, kami memandu di alamat plat tambahan bersama dengan tajuk dan baris dengan syarat. Klik pada "OK" untuk mengesahkan perubahan yang dibuat.

Penting! Semasa memilih, berhati-hati untuk tidak memasukkan sebarang sel kosong dalam kawasan yang dipilih. Jika sel kosong jatuh ke dalam kawasan pemilihan, maka prosedur penapisan tidak akan dilakukan. Ralat akan berlaku.

7. Setelah selesai prosedur, hanya maklumat yang kami perlukan akan kekal dalam plat utama.

8. Mari kita kembali beberapa langkah. Jika pengguna memilih pilihan "Salin hasil ke lokasi lain", maka penunjuk akhir akan dipaparkan di lokasi yang ditentukan olehnya, dan plat utama tidak akan berubah dalam apa jua cara. Dalam baris "Tempatkan hasil dalam julat" anda perlu memandu di alamat tempat yang hasilnya akan dipaparkan. Di sini anda boleh memasukkan satu medan, yang pada akhirnya akan menjadi asal untuk plat tambahan baharu. Dalam contoh khusus kami, ini ialah sel dengan alamat A42.

9. Dengan mengklik pada "OK", plat tambahan baharu dengan tetapan penapisan yang ditentukan akan dimasukkan ke dalam sel A42 dan diregangkan ke kawasan bersebelahan.

Batalkan penapisan lanjutan dalam Excel

Terdapat dua kaedah untuk membatalkan penapisan lanjutan. Mari pertimbangkan setiap kaedah dengan lebih terperinci. Kaedah pertama untuk mengatasi penapisan lanjutan:

1. Kami beralih ke bahagian yang dipanggil "Rumah".
2. Kami dapati blok arahan "Penapis".
3. Klik pada butang "Kosongkan".

Kaedah kedua, yang membatalkan penapisan lanjutan:

1. Kami beralih ke bahagian yang dipanggil "Rumah".
2. Klik butang kiri tetikus pada elemen "Mengedit"
3. Pada peringkat seterusnya, kami membuka senarai kecil "Isih dan Penapis".
4. Dalam menu konteks yang muncul, klik LMB pada elemen yang dipanggil "Kosongkan".

Penting! Jika label tambahan dengan penapisan lanjutan terletak di lokasi baharu, maka prosedur yang dilaksanakan melalui elemen "Bersih" tidak akan membantu. Semua manipulasi perlu dilakukan secara manual.

Kesimpulan dan kesimpulan mengenai prosedur penapis lanjutan

Dalam artikel tersebut, kami telah mengkaji secara berperingkat beberapa kaedah untuk menggunakan penapis maklumat lanjutan dalam editor hamparan Excel. Untuk melaksanakan prosedur mudah ini, hanya plat tambahan baru diperlukan, di mana keadaan penapis akan ditempatkan. Sudah tentu, kaedah ini sedikit lebih sukar untuk digunakan daripada penapisan standard, tetapi ia melaksanakan penapisan serentak pada beberapa kriteria. Kaedah ini membolehkan anda bekerja dengan cepat dan cekap dengan sejumlah besar maklumat jadual.