21 Ciri Excel Berguna untuk Pemasar Dalam Talian

Pemasaran Internet adalah bidang aktiviti manusia yang sangat menguntungkan, terutamanya sejak kebelakangan ini, apabila mana-mana perniagaan bergerak dalam talian apabila boleh. Dan walaupun fakta bahawa banyak proses perniagaan diuruskan oleh program khusus, seseorang tidak selalu mempunyai anggaran yang mencukupi untuk memperolehnya, serta masa untuk menguasainya.

Dan penyelesaian kepada masalah ini adalah sangat mudah – Excel lama yang baik, di mana anda boleh mengekalkan pangkalan data utama, senarai mel, menganalisis prestasi pemasaran, merancang belanjawan, menjalankan penyelidikan dan melaksanakan operasi lain yang diperlukan dalam tugas yang sukar ini. Hari ini kita akan berkenalan dengan 21 fungsi Excel yang sesuai dengan setiap pemasar Internet. Sebelum kita mula, mari kita fahami beberapa konsep utama:

1. Sintaks. Ini adalah bahagian konstituen fungsi dan cara ia ditulis dan dalam urutan apakah komponen ini dibina. Secara umum, sintaks mana-mana fungsi dibahagikan kepada dua bahagian: namanya sendiri dan argumen - pembolehubah yang diterima oleh fungsi untuk mendapatkan hasil atau melakukan tindakan tertentu. Sebelum anda menulis formula, anda perlu meletakkan tanda yang sama, yang dalam Excel menandakan watak inputnya.
2. Hujah boleh ditulis dalam kedua-dua format angka dan teks. Selain itu, anda boleh menggunakan operator lain sebagai hujah, yang membolehkan anda menulis algoritma lengkap dalam Excel. Argumen yang telah mengambil nilai dipanggil parameter fungsi. Tetapi selalunya kedua-dua perkataan ini digunakan sebagai sinonim. Tetapi sebenarnya, terdapat perbezaan antara mereka. Blok hujah bermula dengan kurungan terbuka, dipisahkan dengan koma bertitik, dan blok hujah berakhir dengan kurungan tertutup.

Contoh fungsi sedia − =SUM(A1:A5). Baiklah, kita mulakan?

Fungsi VLOOKUP

Dengan ciri ini, pengguna boleh mencari maklumat yang sepadan dengan kriteria tertentu dan menggunakannya dalam formula lain atau menulisnya dalam sel lain. VPR ialah singkatan yang bermaksud "Pandangan Menegak". Ini adalah formula yang agak kompleks yang mempunyai empat hujah:

1. Nilai yang dikehendaki. Ini ialah nilai yang membolehkan pencarian maklumat yang kami perlukan akan dijalankan. Ia berfungsi sebagai alamat sel atau nilai sama ada sendiri atau dikembalikan oleh formula lain.
2. Jadual. Ini ialah julat yang anda perlukan untuk mencari maklumat. Nilai yang diperlukan mestilah dalam lajur pertama jadual. Nilai pulangan boleh benar-benar berada dalam mana-mana sel yang disertakan dalam julat ini.
3. Nombor lajur. Ini ialah nombor ordinal (perhatian - bukan alamat, tetapi nombor ordinal) lajur yang mengandungi nilai.
4. Tontonan selang waktu. Ini ialah nilai boolean (iaitu, di sini anda perlu memasukkan formula atau nilai yang menghasilkan TRUE or BERBOHONG), yang menunjukkan betapa tersusunnya maklumat tersebut. Jika anda memberikan hujah ini nilai TRUE, maka kandungan sel mesti disusun dalam salah satu daripada dua cara: mengikut abjad atau menaik. Dalam kes ini, formula akan mencari nilai yang paling serupa dengan yang sedang dicari. Jika anda nyatakan sebagai hujah BERBOHONG, maka hanya nilai yang tepat akan dicari. Dalam keadaan ini, pengisihan data lajur tidak begitu penting.

Hujah terakhir tidak begitu penting untuk digunakan. Mari berikan beberapa contoh bagaimana fungsi ini boleh digunakan. Katakan kita mempunyai jadual yang menerangkan bilangan klik untuk pertanyaan yang berbeza. Kita perlu mengetahui berapa banyak yang telah dijalankan untuk permintaan "beli tablet".

Dalam formula kami, kami hanya mencari perkataan "tablet", yang kami tetapkan sebagai nilai yang dikehendaki. Argumen "jadual" di sini ialah set sel yang bermula dengan sel A1 dan berakhir dengan sel B6. Nombor lajur dalam kes kami ialah 2. Selepas kami memasukkan semua parameter yang diperlukan ke dalam formula, kami mendapat baris berikut: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Selepas kami menulisnya ke dalam sel, kami mendapat hasil yang sepadan dengan bilangan permintaan untuk membeli tablet. Anda boleh melihatnya dalam tangkapan skrin di atas. Dalam kes kami, kami menggunakan fungsi tersebut VPR dengan petunjuk yang berbeza dari hujah keempat.

Di sini kami memasukkan nombor 900000, dan formula secara automatik menemui nilai yang paling hampir dengan ini dan mengeluarkan pertanyaan "beli kereta". Seperti yang dapat kita lihat, argumen "pencarian selang" mengandungi nilai TRUE. Jika kita mencari dengan hujah yang sama iaitu PALSU, maka kita perlu menulis nombor yang tepat sebagai nilai carian, seperti dalam tangkapan skrin ini.

Seperti yang kita lihat, fungsi VPR mempunyai kemungkinan yang paling luas, tetapi ia, tentu saja, sukar untuk difahami. Tetapi para dewa tidak membakar periuk itu.

JIKA fungsi

Fungsi ini diperlukan untuk menambahkan beberapa elemen pengaturcaraan pada hamparan. Ia membolehkan pengguna menyemak sama ada pembolehubah memenuhi kriteria tertentu. Jika ya, maka fungsi melakukan satu tindakan, jika tidak, yang lain. Sintaks untuk fungsi ini termasuk argumen berikut:

1. Ungkapan boolean langsung. Ini adalah kriteria yang mesti diperiksa. Contohnya, sama ada cuaca di luar berada di bawah sifar atau tidak.
2. Data untuk diproses jika kriteria itu benar. Formatnya bukan sahaja angka. Anda juga boleh menulis rentetan teks yang akan dikembalikan ke formula lain atau ditulis ke sel. Selain itu, jika nilainya benar, anda boleh menggunakan formula yang akan melakukan pengiraan tambahan. Anda juga boleh menggunakan fungsi JIKA, yang ditulis sebagai hujah kepada fungsi lain IF. Dalam kes ini, kami boleh menetapkan algoritma lengkap: jika kriteria memenuhi syarat, maka kami melakukan tindakan 1, jika tidak, maka kami menyemak pematuhan dengan kriteria 2. Sebaliknya, terdapat juga percabangan. Jika terdapat banyak rantai sedemikian, maka pengguna boleh keliru. Oleh itu, masih disyorkan untuk menggunakan makro untuk menulis algoritma yang kompleks.
3. Nilai jika palsu. Ini adalah sama hanya jika ungkapan tidak sepadan dengan kriteria yang diberikan dalam hujah pertama. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan hujah yang sama seperti dalam kes sebelumnya.

Untuk menggambarkan, mari kita ambil contoh kecil.

Formula yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin ini menyemak sama ada hasil harian melebihi 30000. Jika ya, maka sel memaparkan maklumat bahawa rancangan itu telah disiapkan. Jika nilai ini kurang daripada atau sama, maka pemberitahuan dipaparkan bahawa rancangan itu tidak disiapkan. Ambil perhatian bahawa kami sentiasa melampirkan rentetan teks dalam petikan. Peraturan yang sama digunakan untuk semua formula lain. Sekarang mari kita berikan contoh yang menunjukkan cara menggunakan berbilang fungsi bersarang IF.

Kami melihat bahawa terdapat tiga kemungkinan keputusan menggunakan formula ini. Bilangan maksimum hasil yang terhad kepada formula dengan fungsi bersarang JIKA – 64. Anda juga boleh menyemak sama ada sel kosong. Untuk melakukan pemeriksaan jenis ini, terdapat formula khas yang dipanggil EPUSTO. Ia membolehkan anda menggantikan fungsi yang panjang IF, yang menyemak sama ada sel itu kosong, dengan satu formula mudah. Dalam kes ini, formulanya ialah:

fungsi ISBLANK returns mengambil sel sebagai hujah, dan sentiasa mengembalikan nilai boolean. Fungsi IF adalah teras kepada banyak ciri lain yang akan kita lihat seterusnya, kerana ia memainkan peranan yang begitu besar dalam pemasaran. Sebenarnya, terdapat banyak daripada mereka, tetapi kita akan melihat tiga hari ini: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

Fungsi SUMIF dan SUMIFS

fungsi SUMMESLI memungkinkan untuk menjumlahkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu dan berada dalam julat. Fungsi ini mempunyai tiga hujah:

1. Julat. Ini ialah satu set sel yang perlu disemak untuk melihat sama ada terdapat mana-mana sel di antaranya yang sepadan dengan kriteria yang ditentukan.
2. Kriteria. Ini ialah hujah yang menentukan parameter tepat di mana sel akan dijumlahkan. Sebarang jenis data boleh berfungsi sebagai kriteria: sel, teks, nombor dan juga fungsi (contohnya, yang logik). Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa kriteria yang mengandungi teks dan simbol matematik mesti ditulis dalam tanda petikan.
3. Julat penjumlahan. Argumen ini tidak perlu dinyatakan jika julat penjumlahan adalah sama dengan julat untuk menguji kriteria.

Mari kita ambil contoh kecil untuk menggambarkan. Di sini, menggunakan fungsi itu, kami menambah semua permintaan yang mempunyai lebih daripada seratus ribu peralihan.

Terdapat juga versi kedua fungsi ini, yang ditulis sebagai SUMMESLIMN. Dengan bantuannya, beberapa kriteria boleh diambil kira sekaligus. Sintaksnya adalah fleksibel dan bergantung pada bilangan argumen yang akan digunakan. Formula generik kelihatan seperti ini: =SUMIFS(julat_jumlah, julat_syarat1, syarat1, [julat_keadaan2, syarat2], …). Tiga hujah pertama mesti dinyatakan, dan kemudian semuanya bergantung pada berapa banyak kriteria yang ingin ditetapkan oleh orang itu.

Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS

Fungsi ini menentukan bilangan sel dalam julat yang sepadan dengan keadaan tertentu. Sintaks fungsi termasuk argumen berikut:

1. Julat. Ini ialah set data yang akan disahkan dan dikira.
2. Kriteria. Ini adalah syarat yang mesti dipenuhi oleh data.

Dalam contoh yang kami berikan sekarang, fungsi ini menentukan bilangan kunci dengan lebih daripada seratus ribu peralihan. Ternyata hanya ada tiga kunci sedemikian.

Bilangan maksimum kriteria yang mungkin dalam fungsi ini ialah satu syarat. Tetapi sama seperti pilihan sebelumnya, anda boleh menggunakan fungsi tersebut COUNTIFSuntuk menetapkan lebih banyak kriteria. Sintaks untuk fungsi ini ialah: COUNTIFS(julat_keadaan1, syarat1, [julat_keadaan2, syarat2], …).

Bilangan maksimum syarat dan julat untuk disemak dan dikira ialah 127.

fungsi ERROR

Dengan fungsi ini, sel akan mengembalikan nilai yang ditentukan pengguna jika ralat berlaku akibat pengiraan untuk fungsi tertentu. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut: =IFERROR(value;value_if_error). Seperti yang anda lihat, fungsi ini memerlukan dua hujah:

1. Maknanya. Di sini anda perlu menulis formula, mengikut mana ralat akan diproses, jika ada.
2. Nilai jika ralat. Ini ialah nilai yang akan dipaparkan dalam sel jika operasi formula gagal.

Dan contoh untuk menggambarkan. Katakan kita mempunyai meja sedemikian.

Kami melihat bahawa kaunter tidak berfungsi di sini, jadi tiada pengunjung, dan 32 pembelian telah dibuat. Sememangnya, keadaan sedemikian tidak boleh berlaku dalam kehidupan sebenar, jadi kita perlu memproses kesilapan ini. Kami hanya melakukan itu. Kami menjaringkan gol dalam satu majlis IFERROR hujah dalam bentuk formula membahagikan bilangan pembelian dengan bilangan pelawat. Dan jika ralat berlaku (dan dalam kes ini ia adalah pembahagian dengan sifar), formula menulis "semak semula". Fungsi ini mengetahui bahawa pembahagian dengan sifar tidak mungkin, jadi ia mengembalikan nilai yang sesuai.

Fungsi KIRI

Dengan fungsi ini, pengguna boleh mendapatkan bilangan aksara rentetan teks yang dikehendaki, yang terletak di sebelah kiri. Fungsi ini mengandungi dua hujah. Secara umum, formulanya adalah seperti berikut: =LEFT(teks,[bilangan_aksara]).

Argumen untuk fungsi ini termasuk rentetan teks atau sel yang mengandungi aksara yang akan diambil, serta bilangan aksara yang akan dikira dari sebelah kiri. Dalam pemasaran, ciri ini akan membolehkan anda memahami rupa tajuk halaman web.

Dalam kes ini, kami telah memilih 60 aksara dari kiri rentetan yang terkandung dalam sel A5. Kami ingin menguji bagaimana tajuk ringkas akan kelihatan.

Fungsi PTR

Fungsi ini sebenarnya serupa dengan yang sebelumnya, cuma ia membolehkan anda memilih titik permulaan untuk mula mengira aksara. Sintaksnya termasuk tiga argumen:

1. Rentetan teks. Secara teori semata-mata, anda boleh menulis baris di sini secara langsung, tetapi adalah lebih cekap untuk memberikan pautan kepada sel.
2. Kedudukan permulaan. Ini ialah watak dari mana kiraan bilangan aksara yang diterangkan dalam hujah ketiga bermula.
3. Bilangan aksara. Hujah yang serupa dengan yang dalam fungsi sebelumnya.

Dengan fungsi ini, sebagai contoh, anda boleh mengalih keluar bilangan aksara tertentu pada permulaan dan penghujung rentetan teks.

Dalam kes kami, kami mengeluarkannya hanya dari awal.

Fungsi UPPER

Jika anda perlu memastikan bahawa semua perkataan dalam rentetan teks yang terletak dalam sel tertentu ditulis dengan huruf besar, maka anda boleh menggunakan fungsi PERATURAN. Ia hanya memerlukan satu hujah, rentetan teks untuk dijadikan besar. Ia boleh sama ada dibelasah terus ke dalam kurungan, atau ke dalam sel. Dalam kes kedua, anda mesti memberikan pautan kepadanya.

Fungsi RENDAH

Fungsi ini adalah bertentangan dengan fungsi sebelumnya. Dengan bantuannya, anda boleh membuat semua huruf dalam rentetan menjadi kecil. Ia juga memerlukan hanya satu hujah sebagai rentetan teks, sama ada dinyatakan secara langsung sebagai teks atau disimpan dalam sel tertentu. Berikut ialah contoh cara kami menggunakan fungsi ini untuk menukar nama lajur "Tarikh Lahir" kepada satu yang semua hurufnya kecil.

Fungsi CARIAN

Dengan fungsi ini, pengguna boleh menentukan kehadiran elemen tertentu dalam set nilai dan memahami dengan tepat di mana ia terletak. Mengandungi beberapa hujah:

1. Nilai yang dikehendaki. Ini ialah rentetan teks, nombor, yang perlu dicari dalam julat data.
2. Tatasusunan sedang dilihat. Set data yang dicari untuk mencari nilai yang terkandung dalam argumen sebelumnya.
3. Jenis pemetaan. Hujah ini adalah pilihan. Dengan itu, anda boleh mencari data dengan lebih tepat. Terdapat tiga jenis perbandingan: 1 – nilai kurang daripada atau sama (kita bercakap tentang data berangka, dan tatasusunan itu sendiri mesti diisih dalam tertib menaik), 2 – padanan tepat, -1 – nilai lebih besar daripada atau sama.

Untuk kejelasan, contoh kecil. Di sini kami cuba memahami permintaan mana yang mempunyai bilangan peralihan kurang daripada atau sama dengan 900.

Formula mengembalikan nilai 3, yang bukan nombor baris mutlak, tetapi nombor relatif. Iaitu, bukan dengan alamat, tetapi dengan nombor yang berkaitan dengan permulaan julat data yang dipilih, yang boleh bermula di mana-mana sahaja.

Fungsi DLSTR

Fungsi ini memungkinkan untuk mengira panjang rentetan teks. Ia memerlukan satu hujah - alamat sel atau rentetan teks. Sebagai contoh, dalam pemasaran, adalah baik untuk menggunakannya untuk menyemak bilangan aksara dalam huraian.

Fungsi CONCATENATE

Dengan operator ini, anda boleh menggabungkan beberapa nilai teks ke dalam satu rentetan besar. Argumen ialah sel atau rentetan teks terus dalam tanda petikan yang dipisahkan dengan koma. Dan berikut adalah contoh kecil menggunakan fungsi ini.

Fungsi PROP

Operator ini membolehkan anda membuat semua huruf pertama perkataan bermula dengan huruf besar. Ia memerlukan rentetan teks atau fungsi yang mengembalikan satu sebagai satu-satunya hujahnya. Fungsi ini sangat sesuai untuk menulis senarai yang mengandungi banyak nama yang sesuai atau situasi lain yang boleh berguna.

FUNGSI FUNGSI

Operator ini memungkinkan untuk mengalih keluar semua aksara yang tidak kelihatan daripada rentetan teks. Hanya mengambil satu hujah. Dalam contoh ini, teks mengandungi aksara tidak boleh cetak yang telah dialih keluar oleh fungsi tersebut.

Ciri ini harus digunakan dalam situasi di mana pengguna telah menyalin teks daripada program lain dan aksara tidak boleh dicetak telah dipindahkan secara automatik ke hamparan Excel.

Fungsi TRIM

Dengan operator ini, pengguna boleh mengalih keluar semua ruang yang tidak perlu antara perkataan. Termasuk alamat sel, yang merupakan satu-satunya hujah. Berikut ialah contoh penggunaan fungsi ini untuk meninggalkan hanya satu ruang antara perkataan.

fungsi CARI

Dengan fungsi ini, pengguna boleh mencari teks di dalam teks lain. Fungsi ini sensitif huruf besar-besaran. Oleh itu, watak besar dan kecil mesti dihormati. Fungsi ini mengambil tiga hujah:

1. Teks yang dikehendaki. Ini adalah rentetan yang sedang dicari.
2. Teks yang dicari ialah julat di mana carian dilakukan.
3. Kedudukan mula ialah hujah pilihan yang menentukan aksara pertama untuk dicari.

Fungsi INDEKS

Dengan fungsi ini, pengguna boleh mendapatkan nilai yang dicarinya. Ia mempunyai tiga hujah yang diperlukan:

1. Susunan. Julat data yang dianalisis.
2. Nombor garisan. Nombor ordinal baris dalam julat ini. Perhatian! Bukan alamat, tetapi nombor talian.
3. Nombor lajur. Sama seperti hujah sebelumnya, hanya untuk lajur. Hujah ini boleh dibiarkan kosong.

Fungsi TEPAT

Operator ini boleh digunakan untuk menentukan sama ada dua rentetan teks adalah sama. Jika mereka sama, ia mengembalikan nilai TRUE. Jika mereka berbeza - BERBOHONG.

fungsi ATAU

Fungsi ini membolehkan anda menetapkan pilihan keadaan 1 atau syarat 2. Jika sekurang-kurangnya satu daripadanya adalah benar, maka nilai pulangan ialah – TRUE. Anda boleh menentukan sehingga 255 nilai boolean.

Fungsi Dan

Fungsi mengembalikan nilai TRUEjika semua hujahnya mengembalikan nilai yang sama.

Ini adalah hujah logik yang paling penting yang membolehkan anda menetapkan beberapa syarat sekaligus, yang mesti dipatuhi secara serentak.

Fungsi OFFSET

Fungsi ini membolehkan anda mendapatkan rujukan kepada julat yang diimbangi oleh bilangan baris dan lajur tertentu daripada koordinat asal. Argumen: merujuk kepada sel pertama julat, berapa banyak baris untuk dianjak, berapa banyak lajur untuk dianjak, apakah ketinggian julat baharu dan apakah lebar julat baharu.

Kesimpulan

Dengan bantuan fungsi Excel, pemasar boleh menganalisis prestasi tapak, penukaran dan penunjuk lain dengan lebih fleksibel. Seperti yang anda lihat, tiada program khas diperlukan, suite pejabat lama yang baik sudah cukup untuk melaksanakan hampir semua idea.