Contents [show]
Jika anda mengharapkan untuk berkongsi buku kerja Excel anda dengan pengguna lain, maka wajar untuk menyembunyikan semua maklumat peribadi dan sulit, menyemak dokumen untuk ralat dan melindungi buku kerja dalam salah satu cara yang mungkin. Bagaimana untuk melakukan semua ini, anda akan belajar dari pelajaran ini.
Menyemak ejaan
Sebelum berkongsi buku kerja Excel, anda boleh menyemaknya untuk ralat ejaan. Saya rasa ramai akan bersetuju bahawa kesilapan ejaan dalam dokumen boleh merosakkan reputasi penulis secara drastik.
- Pada tab Lanjutan Mengkaji dalam kumpulan Ejaan arahan tekan Ejaan.
- Kotak dialog akan muncul Ejaan (dalam kes kami adalah ). Penyemak ejaan menawarkan cadangan untuk membetulkan setiap kesilapan ejaan. Pilih pilihan yang sesuai dan kemudian klik butang Pengganti.
- Apabila semakan ejaan selesai, kotak dialog akan muncul. klik OK untuk disiapkan.
Jika tiada pilihan yang sesuai, anda boleh membetulkan sendiri ralat tersebut.
Ralat hilang
Penyemak ejaan dalam Excel tidak selalu berfungsi dengan betul. Kadangkala, perkataan yang dieja dengan betul pun ditanda sebagai salah ejaan. Ini sering berlaku dengan perkataan yang tiada dalam kamus. Adalah mungkin untuk tidak membetulkan ralat yang dinyatakan dengan salah menggunakan salah satu daripada tiga pilihan yang tersedia.
- Langkau – meninggalkan perkataan tidak berubah.
- Langkau semua – membiarkan perkataan tidak berubah dan melangkaunya dalam semua kejadian lain dalam buku kerja.
- Tambahkan pada kamus – menambah perkataan pada kamus, jadi ia tidak lagi dibenderakan sebagai ralat. Pastikan perkataan dieja dengan betul sebelum memilih pilihan ini.
Inspektor Dokumen
Sesetengah data peribadi mungkin muncul secara automatik dalam buku kerja Excel. Dengan menggunakan Inspektor Dokumen anda boleh mencari dan memadam data ini sebelum berkongsi dokumen.
Kerana data dipadamkan Inspektor Dokumen tidak selalu boleh dipulihkan, kami menasihati anda untuk menyimpan salinan tambahan buku kerja sebelum menggunakan perkhidmatan ini.
Cara Pemeriksa Dokumen berfungsi
- Klik File, Untuk berpindah ke pandangan belakang pentas.
- Dalam kumpulan Perisikan arahan tekan Cari masalah, dan kemudian daripada menu lungsur turun, pilih Inspektor Dokumen.
- Akan buka Inspektor Dokumen. Dalam kotak dialog, pilih kotak semak yang sesuai untuk memilih jenis kandungan yang anda ingin semak, dan kemudian klik daftar. Dalam contoh kami, kami meninggalkan semua item.
- Keputusan ujian sepatutnya muncul. Dalam rajah di bawah, anda boleh melihat bahawa buku kerja mengandungi beberapa data peribadi. Untuk memadam data ini, tekan butang padam semua.
- Klik apabila selesai Tutup.
Perlindungan Buku Kerja
Secara lalai, sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada buku kerja anda boleh membuka, menyalin dan mengedit kandungannya, melainkan ia dilindungi.
Bagaimana untuk melindungi buku
- Klik File, Untuk berpindah ke pandangan belakang pentas.
- Dalam kumpulan Perisikan arahan tekan Lindungi buku.
- Pilih pilihan yang paling sesuai daripada menu lungsur. Dalam contoh kami, kami telah memilih Tandakan sebagai muktamad. Pasukan Tandakan sebagai muktamad membolehkan anda memberi amaran kepada pengguna lain tentang kemustahilan membuat perubahan pada buku kerja ini. Arahan yang selebihnya memberikan tahap kawalan dan perlindungan yang lebih tinggi.
- Peringatan akan dipaparkan bahawa buku itu akan ditandakan sebagai muktamad. klik OK, untuk menyelamatkan.
- Peringatan lain akan muncul. klik OK.
- Buku kerja anda kini ditandakan sebagai muktamad.
Pasukan Tandakan sebagai muktamad tidak boleh menghalang pengguna lain daripada mengedit buku. Jika anda ingin menghalang pengguna lain daripada mengedit buku, pilih arahan Hadkan akses.