Mengalih keluar perlindungan daripada lembaran kerja dan buku kerja Excel

Untuk melindungi data daripada orang yang tidak dibenarkan dan daripada tindakan tidak sengaja mereka sendiri, pengguna boleh menetapkan perlindungan pada dokumen Excel. Malangnya, tidak semua orang tahu cara mengalih keluar perlindungan sedemikian untuk mendapatkan akses kepada maklumat, termasuk boleh mengeditnya. Dan bagaimana jika fail itu diterima daripada pengguna lain yang terlupa memberikan kata laluan kepada kami, atau kami secara tidak sengaja terlupa (hilang)nya? Mari kita lihat lebih dekat.

Ambil perhatian bahawa terdapat dua cara untuk mengunci dokumen Excel: melindungi lembaran kerja atau buku kerja. Sehubungan itu, tindakan yang perlu diambil untuk membuka kuncinya bergantung pada perkara ini.

Mengalih keluar perlindungan daripada buku

1. Jika kami cuba membuka dokumen yang dilindungi, bukannya kandungannya, tetingkap maklumat akan dipaparkan di mana kami perlu memasukkan kata laluan untuk mengalih keluar perlindungan.
2. Selepas memasukkan kata laluan yang betul dan menekan butang OK, kandungan fail akan dipaparkan.
3. Jika anda perlu mengalih keluar perlindungan dokumen selama-lamanya, buka menu "Fail".
4. Klik pada bahagian “Kecerdasan”. Di bahagian kanan tetingkap, klik pada butang “Lindungi Buku”, dalam senarai yang terbuka, kami memerlukan arahan - “Sulitkan dengan kata laluan”.
5. Tetingkap untuk menyulitkan dokumen dengan kata laluan akan muncul pada skrin. Padamkannya, kemudian klik OK.
6. Klik pada ikon cakera liut untuk menyimpan dokumen. Atau anda boleh menggunakan arahan “Simpan” menu "Fail".
7. Kata laluan telah dialih keluar dan apabila fail dibuka seterusnya, ia tidak akan diminta.

Mengeluarkan perlindungan dari helaian

Kata laluan untuk perlindungan boleh ditetapkan bukan sahaja untuk keseluruhan dokumen, tetapi juga untuk helaian tertentu. Dalam kes ini, pengguna akan dapat melihat kandungan helaian, tetapi dia tidak akan dapat mengedit maklumat tersebut.

Untuk menyahlindung helaian, ikut langkah berikut:

1. Tukar ke tab “Ulasan”… Tekan butang “Alih keluar perlindungan helaian”, yang terletak dalam kumpulan alat "Perlindungan".
2. Tetingkap kecil akan muncul, di mana kami memasukkan kata laluan yang ditetapkan sebelum ini dan klik OK.
3. Akibatnya, kunci helaian akan dilumpuhkan, dan kini kami boleh membetulkan maklumat dengan selamat.

Tukar kod fail untuk mengalih keluar perlindungan helaian

Kaedah ini diperlukan dalam kes di mana kata laluan hilang atau tidak dipindahkan bersama-sama dengan fail daripada pengguna lain. Ia berfungsi hanya berkaitan dengan dokumen yang dilindungi pada tahap helaian individu, dan bukan keseluruhan buku, kerana. kita perlu masuk ke dalam menu "Fail", yang tidak mungkin apabila melindungi kata laluan keseluruhan dokumen.

Untuk mengalih keluar perlindungan, anda mesti melakukan urutan tindakan berikut:

1. Pergi terus ke langkah 4 jika sambungan fail adalah XLSX (Книга Excel). Jika format dokumen adalah XLS (Buku Kerja Excel 97-2003), anda mesti terlebih dahulu menyimpan semula dengan sambungan yang diingini. Untuk melakukan ini, pergi ke menu "Fail".
2. Pilih daripada senarai di sebelah kiri "Simpan sebagai", kemudian di bahagian kanan tetingkap, klik butang "Semakan".
3. Dalam tetingkap yang muncul, pilih mana-mana tempat yang sesuai untuk menyimpan fail, tetapkan format “Buku Excel” dan klik OK.
4. Buka dalam Explorer Folder dokumen XLSX (baru disimpan atau sedia ada). Untuk mendayakan sambungan fail, pergi ke tab "Lihat", di mana kami mendayakan pilihan yang diingini dalam kumpulan alat “Tunjukkan atau sembunyikan”.Catatan: langkah sistem pengendalian dalam langkah ini dan di bawah diterangkan menggunakan Windows 10 sebagai contoh.
5. Klik kanan pada dokumen dan dalam senarai yang terbuka, klik pada arahan “Namakan semula” (atau anda hanya boleh menekan kekunci F2, selepas memilih fail).
6. Daripada sambungan “xlsx” menulis “zip” dan mengesahkan perubahan itu.
7. Kini sistem akan mengenal pasti fail sebagai arkib, kandungannya boleh dibuka dengan mengklik dua kali butang tetikus kiri.
8. Dalam folder yang dibuka, pergi ke direktori “xl”, kemudian - “lembaran kerja”. Di sini kita melihat fail dalam format XML, yang mengandungi maklumat tentang helaian. Anda boleh membukanya dengan yang biasa Notepad.Catatan: dalam Windows 10, anda boleh menetapkan program lalai mengikut jenis fail dalam tetapan sistem (dilancarkan dengan menekan kekunci Menang + Saya), Dalam bab “Aplikasi”, kemudian - “Apl Lalai” - "Pemilihan aplikasi standard untuk jenis fail".
9. Selepas berjaya membuka fail, kita perlu mencari frasa dalam kandungannya “Perlindungan Lembaran”. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan carian, yang boleh dilancarkan kedua-duanya melalui menu "Edit" (item "Cari"), atau dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + F.
10. Masukkan frasa yang dikehendaki dan tekan butang “Cari seterusnya”.
11. Selepas mencari padanan yang dikehendaki, tetingkap carian boleh ditutup.
12. Kami memadamkan frasa dan semua yang berkaitan dengannya (antara teg pembukaan dan penutup).
13. Pada menu "Fail" memilih pasukan "Simpan sebagai" (atau tekan pintasan papan kekunci Ctrl + Shift + S).
14. Menyimpan dokumen dengan segera dalam arkib tidak akan berfungsi. Oleh itu, kami melakukannya di mana-mana tempat lain yang sesuai untuk kami pada komputer, sambil tidak menukar nama dan menentukan sambungan “xml” (jenis fail mesti dipilih - "Semua fail").
15. Salin fail yang baru dibuat ke folder “lembaran kerja” arkib kami (dengan penggantian yang asal).Catatan: rekod “Perlindungan Lembaran” hadir dalam semua fail helaian yang dilindungi kata laluan. Oleh itu, tindakan yang diterangkan di atas untuk mencari dan memadamnya dilakukan dengan semua fail lain. XML dalam folder “lembaran kerja”.
16. Sekali lagi kami pergi ke folder yang mengandungi arkib kami dan menukar kembali sambungan dari “zip” on “xlsx” dengan menamakan semula.
17. Kini anda boleh membuka fail dan mengeditnya dengan selamat. Anda tidak perlu memasukkan kata laluan untuk menyahlindung.

Pembuang kata laluan pihak ketiga

Anda boleh menggunakan program pihak ketiga untuk mengalih keluar kata laluan anda. Pada masa yang sama, perlu diingati kemungkinan risiko yang berkaitan dengan memuat turun, memasang dan menggunakan alat bukan standard sistem pengendalian dan Excel.

Jika anda, bagaimanapun, memutuskan untuk memanfaatkan peluang ini, anda boleh memberi perhatian kepada program yang agak popular. Accent OFFICE Pemulihan Kata Laluan.

Pautan ke halaman rasmi dengan program: .

Sila ambil perhatian bahawa untuk mendapatkan akses kepada semua fungsi program, anda perlu membeli lesen. Versi demo tersedia untuk membiasakan diri dengan aplikasi, namun, ia tidak membenarkan anda memadamkan kata laluan.

Kesimpulan

Melindungi buku kerja atau helaian tunggal ialah ciri program Excel yang sangat berguna apabila anda perlu melindungi maklumat daripada orang yang tidak dibenarkan atau, sebagai contoh, melindungi diri anda daripada perubahan tidak sengaja kepada data baca sahaja yang penting. Tetapi kadangkala keperluan yang bertentangan timbul - untuk mengeluarkan perlindungan yang dipasang sebelum ini. Ini boleh dilakukan dengan cara yang berbeza, bergantung pada cara ia dipasang. Dan walaupun anda terlupa kata laluan, kunci boleh dialih keluar, bagaimanapun, hanya jika kod telah ditetapkan untuk helaian individu, dan bukan untuk keseluruhan buku.