Melindungi sel daripada perubahan dalam Excel

Selalunya, atas pelbagai sebab, pengguna berhadapan dengan tugas untuk melindungi elemen tertentu hamparan Excel daripada kemungkinan perubahan. Contohnya, ini boleh menjadi sel dengan formula atau sel yang terlibat dalam pengiraan dan kandungannya tidak boleh dilaraskan. Ini benar terutamanya apabila orang lain mempunyai akses kepada jadual. Di bawah ini kita akan melihat bagaimana anda boleh mengatasi tugas itu.

Hidupkan perlindungan sel

Malangnya, Excel tidak menyediakan fungsi berasingan yang mengunci sel untuk melindunginya, namun, untuk tujuan ini, anda boleh menggunakan perlindungan keseluruhan helaian. Ini boleh dilakukan dengan cara yang berbeza.

Kaedah 1: Gunakan Menu Fail

Untuk mendayakan perlindungan, lakukan perkara berikut:

1. Mula-mula anda perlu memilih semua kandungan helaian. Untuk melakukan ini, klik pada segi empat tepat di persimpangan panel koordinat. Anda juga boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl + A (sekali jika sel di luar jadual yang diisi dipilih, dua kali jika sel di dalamnya dipilih).
2. Klik kanan di mana-mana dalam kawasan yang dipilih dan pilih daripada senarai juntai bawah “Format Sel”.
3. Dalam tetingkap pemformatan sel yang terbuka, dalam tab "Perlindungan" nyahtanda pilihan "Sel yang dilindungi", Kemudian tekan OK.
4. Sekarang, dengan cara yang mudah (contohnya, dengan butang tetikus kiri ditekan), pilih kawasan sel yang ingin kita lindungi daripada perubahan. Dalam kes kami, ini adalah lajur dengan formula. Selepas itu, klik kanan pada julat yang dipilih untuk memanggil menu konteks dan pilih item itu sekali lagi “Format Sel”.
5. Dengan pergi ke tab "Perlindungan" tandakan kotak di sebelah pilihan "Sel yang dilindungi" dan klik OK.
6. Sekarang anda perlu mengaktifkan perlindungan helaian. Selepas itu, kami akan mempunyai peluang untuk melaraskan semua sel helaian, kecuali sel yang disertakan dalam julat yang dipilih. Untuk melakukan ini, buka menu "Fail".
7. Di sebelah kanan kandungan bahagian “Kecerdasan” tekan butang “Lindungi Buku”. Senarai arahan akan dibuka, antaranya anda memerlukan pilihan - "Lindungi helaian semasa".
8. Pilihan perlindungan helaian dipaparkan pada skrin. Pilihan bertentangan "Lindungi helaian dan kandungan sel yang dilindungi" kotak semak mesti ditanda. Pilihan selebihnya di bawah dipilih mengikut kehendak pengguna (dalam kebanyakan kes, parameter kekal tidak disentuh). Untuk melindungi helaian, anda perlu memasukkan kata laluan dalam medan yang direka khas untuk ini (ia akan diperlukan kemudian untuk membuka kuncinya), selepas itu anda boleh mengklik BAIK.
9. Dalam tetingkap kecil seterusnya, anda perlu mengulang kata laluan yang dimasukkan sebelum ini dan tekan butang sekali lagi OK. Langkah ini akan membantu melindungi pengguna daripada kesilapan menaip mereka sendiri semasa menetapkan kata laluan.
10. Semua dah siap. Kini anda tidak akan dapat mengedit kandungan sel yang telah kami dayakan perlindungan dalam pilihan pemformatan. Elemen selebihnya pada helaian boleh diubah mengikut budi bicara kami.

Kaedah 2: Gunakan alatan tab Semakan

Kaedah kedua untuk membolehkan perlindungan sel melibatkan penggunaan alat tab “Ulasan”. Begini caranya:

1. Kami mengikuti langkah 1-5 yang diterangkan dalam kaedah 1, iaitu alih keluar perlindungan daripada keseluruhan helaian dan tetapkannya semula hanya untuk sel terpilih.
2. Dalam kumpulan alat "Perlindungan" tab “Ulasan” tekan butang “Helaian Lindungi”.
3. Tetingkap biasa dengan pilihan perlindungan helaian akan muncul. Kemudian kami mengikuti langkah yang sama seperti dalam pelaksanaan kaedah yang diterangkan di atas.

Catatan: Apabila tetingkap program dimampatkan (mendatar), kotak alat "Perlindungan" ialah butang, menekan yang akan membuka senarai arahan yang tersedia.

Keluarkan perlindungan

Jika kami cuba membuat perubahan pada mana-mana sel yang dilindungi, program akan mengeluarkan mesej maklumat yang sesuai.

Untuk membuka kunci, anda mesti memasukkan kata laluan:

1. Tab “Ulasan” dalam kumpulan alat "Perlindungan" tekan butang “Nyahlindung helaian”.
2. Tetingkap kecil akan dibuka dengan satu medan di mana anda harus memasukkan kata laluan yang ditentukan semasa menyekat sel. Menekan butang OK kami akan mengeluarkan perlindungan.

Kesimpulan

Walaupun pada hakikatnya Excel tidak mempunyai fungsi khas yang direka untuk melindungi sel tertentu daripada menyunting, anda boleh melakukan ini dengan menghidupkan perlindungan keseluruhan helaian, selepas menetapkan parameter yang diperlukan untuk sel yang dipilih.