Contents [show]
Dalam pelajaran ini, kami akan menganalisis alat Microsoft Excel utama yang membolehkan anda mencetak dokumen pada pencetak. Alat ini adalah Panel cetak, yang mengandungi banyak arahan dan tetapan yang berbeza. Dalam artikel ini, kami akan mengkaji secara terperinci semua elemen dan arahan panel, serta urutan untuk mencetak buku kerja Excel.
Lama kelamaan, pasti akan ada keperluan untuk mencetak buku untuk sentiasa ada di tangan atau memberikannya kepada seseorang dalam bentuk kertas. Sebaik sahaja susun atur halaman sedia, anda boleh segera mencetak buku kerja Excel menggunakan panel cetak.
Terokai pelajaran dalam siri Tata Letak Halaman untuk mengetahui lebih lanjut tentang menyediakan buku kerja Excel untuk dicetak.
Bagaimana untuk membuka panel Cetak
- Pergi ke pandangan belakang pentas, untuk melakukan ini, pilih tab File.
- Keratan Akhbar cetak.
- Panel akan muncul cetak.
Item pada panel Cetak
Pertimbangkan setiap elemen panel cetak dalam butiran:
Salinan 1
Di sini anda boleh memilih bilangan salinan buku kerja Excel yang ingin anda cetak. Jika anda bercadang untuk mencetak berbilang salinan, kami mengesyorkan agar anda mencetak salinan ujian terlebih dahulu.
2 Cetakan
Setelah anda bersedia untuk mencetak dokumen anda, klik cetak.
3 Pencetak
Jika komputer anda disambungkan kepada berbilang pencetak, anda mungkin perlu memilih pencetak yang dikehendaki.
4 Julat cetakan
Di sini anda boleh menetapkan kawasan boleh cetak. Adalah dicadangkan untuk mencetak helaian aktif, keseluruhan buku atau hanya serpihan yang dipilih.
5 Pencetakan Simplex/Dua muka
Di sini anda boleh memilih sama ada untuk mencetak dokumen Excel pada satu sisi atau pada kedua-dua belah kertas.
6 Susun
Item ini membolehkan anda menyusun atau tidak menyusun halaman bercetak dokumen Excel.
7 Orientasi halaman
Perintah ini membolehkan anda memilih book or Landskap orientasi halaman.
8 Saiz kertas
Jika pencetak anda menyokong pelbagai saiz kertas, anda boleh memilih saiz kertas yang diperlukan di sini.
9 Padang
Dalam bahagian ini, anda boleh melaraskan saiz medan, yang akan membolehkan anda mengatur maklumat pada halaman dengan lebih mudah.
10 Penskalaan
Di sini anda boleh menetapkan skala untuk menyusun data pada halaman. Anda boleh mencetak helaian pada saiz sebenar, muatkan semua kandungan helaian pada satu halaman, atau muatkan semua lajur atau semua baris pada satu halaman.
Keupayaan untuk memuatkan semua data dalam lembaran kerja Excel pada satu halaman adalah sangat berguna, tetapi dalam beberapa kes, disebabkan oleh skala kecil, pendekatan ini menjadikan keputusan tidak boleh dibaca.
11 Kawasan pratonton
Di sini anda boleh menilai bagaimana data anda akan kelihatan apabila dicetak.
12 Pemilihan halaman
Klik pada anak panah untuk melihat halaman lain dalam buku itu Pratonton kawasan.
13 Tunjukkan jidar/Muat pada halaman
Pasukan Satu mukasurat penuh di sudut kanan bawah membolehkan anda mengezum masuk atau keluar daripada pratonton. Pasukan Tunjukkan medan menyembunyikan dan menunjukkan medan dalam Pratonton kawasan.
Urutan untuk mencetak buku kerja Excel
- Pergi ke panel cetak dan pilih pencetak yang dikehendaki.
- Masukkan bilangan salinan yang akan dicetak.
- Pilih mana-mana pilihan tambahan mengikut keperluan.
- Keratan Akhbar Peberbual.
