Kekisi bukannya nombor dalam Excel. Perkara yang perlu dilakukan jika kekisi dipaparkan dan bukannya nombor dalam Excel

Selalunya berlaku apabila memasukkan data ke dalam Microsoft Excel, aksara khas, seperti tanda paun, dipaparkan dan bukannya nombor tertentu. Keadaan ini menghalang operasi biasa dokumen elektronik, jadi anda perlu tahu cara menyelesaikan masalah ini. Artikel ini membentangkan beberapa cara berkesan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat.

Sebab penampilan kekisi

Sel kekisi muncul apabila bilangan aksara yang dimasukkan ke dalamnya melebihi had. Pada masa yang sama, program mengingati data yang anda masukkan, tetapi ia tidak akan memaparkannya dengan betul sehingga bilangan aksara tambahan dialih keluar. Jika semasa memasukkan nombor dalam sel Excel 2003 melebihi bilangan 255 unit, ia akan memaparkan octothorp dan bukannya nombor. Inilah yang dipanggil kekisi dalam bahasa pengaturcaraan.

Dengan cara yang sama, teks akan dipaparkan sendiri jika anda memasukkannya ke dalam sel versi yang lebih terkini. Bilangan maksimum huruf yang dibenarkan dalam medan Excel 2007 ialah 1024. Ini adalah tipikal untuk produk Excel sebelum 2010. Versi yang lebih baharu tidak lagi menyediakan had. Juga, sebabnya mungkin:

• kehadiran kesilapan tatabahasa dalam teks atau aksara yang tidak sah;
• jumlah yang dikira secara salah;
• penggunaan formula yang salah dan pengiraan yang salah dalam sel;
• kegagalan pada tahap program (ini ditentukan dengan cara berikut: jika apabila anda menuding pada sel, semuanya dipaparkan dengan betul, dan apabila anda menekan “Enter”, nilai bertukar menjadi oktotorp, maka ia masih merupakan bilangan aksara tambahan ).

Beri perhatian! Kemunculan bar dalam medan Excel mungkin disebabkan oleh susun atur papan kekunci yang tidak ditetapkan dengan betul.

Juga, masalah yang sama mungkin muncul jika nama sel yang salah telah dipilih untuk meringkaskan data. Anda boleh menyelesaikan masalah dengan memaparkan data peribadi menggunakan beberapa kaedah yang berkesan.

Penyelesaian

Memadamkan bilangan aksara tambahan sahaja tidak mencukupi. Anda perlu menggunakan kaedah yang membuat aksara yang salah hilang. Mari kita beralih daripada mudah kepada kompleks.

Kaedah 1: meluaskan sempadan secara manual

Untuk mengembangkan sempadan dalam Microsoft Excel, cukup untuk meregangkannya secara manual. Ini adalah cara yang boleh dipercayai dan mudah yang akan membantu menyelesaikan masalah walaupun untuk pemula yang mula-mula menggunakan fungsi aplikasi pejabat.. Ikut arahan:

1. Dalam tetingkap Microsoft Excel yang terbuka, klik pada sel di mana bar muncul.
2. Gerakkan kursor ke sempadan kanan, di mana nama sel ditetapkan. Sempadan sel juga boleh diregangkan ke kiri, tetapi ke arah ini, sel yang terletak di hadapan akan dianjakkan.

3. Kami sedang menunggu kursor untuk mengambil bentuk anak panah dua muka. Kemudian klik pada sempadan dan seret sehingga kedudukan sehingga semua aksara muncul.
4. Pada akhir prosedur, semua kekisi akan dipaparkan dalam bentuk nombor yang dimasukkan sebelum ini.

Kaedah ini berfungsi untuk semua versi Excel.

Kaedah 2: Mengurangkan Fon

Penyelesaian pertama untuk masalah ini adalah lebih sesuai untuk kes tersebut apabila hanya 2-3 lajur yang diduduki pada helaian dan tidak ada banyak data. Tetapi untuk menetapkan aksara khas dalam e-buku secara besar-besaran, anda perlu menggunakan arahan di bawah.

1. Kami memilih sel atau julat sel di mana kami ingin memvisualisasikan data berangka.

2. Kami memastikan bahawa kami berada dalam tab "Laman Utama", jika tidak, kemudian klik padanya di bahagian atas halaman. Dalam bahagian "Fon", kami mencari saiznya dan mengurangkannya sehingga bilangan aksara yang diperlukan dipaparkan dalam sel dalam format digital yang diperlukan. Untuk menukar fon, anda hanya boleh memasukkan anggaran saiz dalam medan yang sesuai.

Pada nota! Apabila mengedit fon dan menukar format, sel akan mengambil lebar yang sepadan dengan nilai angka terpanjang yang ditulis di dalamnya.

Kaedah 3: lebar automatik

Menukar fon dalam sel juga tersedia dengan cara yang diterangkan di bawah. Ia melibatkan pemilihan lebar menggunakan alat terbina dalam Microsoft Excel.

1. Anda perlu menyerlahkan julat sel yang memerlukan pemformatan (iaitu, yang mengandungi aksara tidak sah dan bukannya nombor). Seterusnya, klik kanan pada serpihan yang dipilih dan dalam tetingkap pop timbul cari alat Format Sel. Dalam versi Excel yang lebih awal, menu mungkin menukar lokasi alatan.

2. Dalam tetingkap yang muncul, pilih bahagian "Penjajaran". Kami akan bekerjasama dengannya pada masa hadapan, kemudian tandakan di hadapan entri "Automuat lebar". Ia terletak di bawah dalam blok "Paparan". Pada akhirnya, klik pada butang "OK". Selepas tindakan yang diambil, nilai berkurangan dan memperoleh format yang sepadan dengan saiz tetingkap dalam e-buku.

Teknik ini sangat mudah dan dibezakan oleh kecekapannya. Anda boleh mereka bentuk helaian Excel dengan betul dalam masa beberapa saat sahaja.

Beri perhatian! Semua kaedah pengeditan hanya sah jika anda adalah pengarang fail atau ia terbuka untuk diedit.

Kaedah 4: Menukar format nombor

Kaedah ini hanya sesuai untuk mereka yang menggunakan versi lama Microsoft Excel. Hakikatnya ialah terdapat had pada pengenalan nombor, seperti yang disebutkan pada permulaan artikel. Pertimbangkan proses pembetulan langkah demi langkah:

1. Pilih sel atau julat sel yang perlu diformatkan. Seterusnya, klik kanan pada mereka. Dalam senarai fungsi yang muncul, cari alat "Format Sel", klik padanya.
2. Selepas kami mengklik pada tab "Nombor", kami melihat bahawa format "Teks" ditetapkan di sana. Tukar kepada "Umum" dalam subseksyen "Format Nombor". Untuk melakukan ini, klik pada yang terakhir dan sahkan tindakan anda dengan mengklik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap pemformatan.

Beri perhatian! Dalam versi Excel yang dikemas kini, format Umum ditetapkan secara lalai.

Selepas sekatan ini dialih keluar, semua nombor akan dipaparkan dalam format yang dikehendaki. Selepas manipulasi selesai, anda boleh menyimpan fail. Selepas dibuka semula, semua sel akan dipaparkan dalam bentuk yang betul.

Anda boleh menukar format nombor dengan cara lain yang mudah:

1. Untuk melakukan ini, masukkan fail hamparan Excel, di mana nilai berangka ditunjukkan secara tidak betul, pergi ke tab "Rumah" ke bahagian "Nombor".
2. Klik pada anak panah untuk memaparkan senarai juntai bawah dan tukar mod yang ditetapkan daripada "Teks" kepada "Umum".
3. Anda boleh memformat salah satu sel, di mana terdapat beberapa grid, dalam satu susunan, tanpa perlu memilih format untuk keseluruhan helaian. Untuk melakukan ini, klik pada tetingkap yang dikehendaki, klik butang kanan tetikus.
4. Dalam tetingkap pop timbul, cari alat Format Terhad, klik padanya.
5. Selanjutnya, semua parameter mesti diubah seperti yang diterangkan dalam kaedah sebelumnya.

Pada nota! Untuk beralih kepada format sel dengan cepat, hanya gunakan kombinasi kekunci "CTRL + 1". Mudah untuk membuat perubahan di sini, untuk satu sel tertentu dan untuk keseluruhan julat.

Untuk memastikan bahawa tindakan yang dilakukan adalah betul, kami mengesyorkan agar anda memasukkan teks atau aksara angka dalam jumlah yang besar. Jika, selepas had itu habis, jeriji tidak muncul, masing-masing, anda melakukan semuanya dengan betul.

Kaedah 5: Tukar format sel

Anda boleh menukar format sel untuk paparan aksara yang betul menggunakan beberapa alat yang digunakan secara lalai dalam hamparan Microsoft Excel. Mari lihat kaedah ini dengan lebih terperinci:

1. Mula-mula, pilih sel yang bermasalah, kemudian klik kanan padanya. Menu muncul di mana anda perlu mengklik "Format Sel". Pemformatan sel hanya dilakukan dalam bentuk "Numeric", jika buku kerja mengandungi nombor.

2. Dalam blok "Nombor" yang terbuka, daripada senarai, pilih format yang akan sepadan dengan nilai yang dimasukkan dalam sel. Dalam contoh ini, format "Wang" dipertimbangkan. Selepas pemilihan, kami mengesahkan tindakan kami dengan mengklik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap tetapan. Jika anda mahu koma muncul dalam nombor, anda mesti mengklik pada pilihan pemformatan "Kewangan".

3. Jika anda tidak menemui pilihan pemformatan yang sesuai dalam senarai, cuba kembali ke halaman Utama dan pergi ke bahagian Nombor. Di sini anda harus membuka senarai dengan format, dan di bahagian paling bawah klik pada "Format nombor lain", seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin. Dengan melancarkan pilihan ini, anda akan beralih ke tetapan yang sudah biasa untuk menukar format sel.

Jika tiada kaedah membantu, anda boleh cuba memasukkan nilai bukan dalam sel, tetapi dalam baris yang terletak di bawah panel kawalan e-buku Microsoft Excel. Hanya klik padanya dan mula memasukkan data yang diperlukan.

Kesimpulan

Dalam kebanyakan kes, memaparkan grid dan bukannya ungkapan angka atau abjad dalam sel Microsoft Excel bukanlah satu kesilapan. Pada asasnya, paparan aksara sedemikian bergantung semata-mata pada tindakan pengguna, jadi adalah penting untuk memberi perhatian kepada pematuhan had apabila menggunakan versi hamparan yang lebih lama.