Microsoft Excel ialah alat berkuasa dengan fungsi yang kaya, yang paling sesuai untuk melaksanakan pelbagai tindakan dengan data yang dibentangkan dalam bentuk jadual. Dalam Word, anda juga boleh membuat jadual dan bekerja dengannya, tetapi masih, ini bukan program profil dalam kes ini, kerana ia masih direka untuk tugas dan tujuan lain.
Tetapi kadangkala pengguna berhadapan dengan tugas bagaimana untuk memindahkan jadual yang dibuat dalam Excel ke editor teks. Dan tidak semua orang tahu cara melakukannya dengan betul. Dalam artikel ini, kami akan menganalisis secara terperinci semua cara yang tersedia untuk memindahkan jadual daripada editor hamparan kepada editor teks.
Kandungan: "Cara memindahkan jadual dari Excel ke Word"
Salin-tampal biasa jadual
Ini adalah cara paling mudah untuk menyelesaikan tugas. Untuk memindahkan dari satu editor ke editor yang lain, anda hanya boleh menampal maklumat yang disalin. Mari lihat bagaimana untuk melakukannya.
- Pertama sekali, buka fail dengan jadual yang dikehendaki dalam Excel.
- Seterusnya, pilih dengan tetikus jadual (semua atau sebahagian tertentu) yang anda mahu pindahkan ke Word.
- Selepas itu, klik kanan di mana-mana dalam kawasan yang dipilih dan pilih "Salin" dari menu konteks. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci khas Ctrl+C (Cmd+C untuk macOS).
- Selepas data yang anda perlukan disalin ke papan keratan, buka editor teks Word.
- Buat dokumen baharu atau buka dokumen sedia ada.
- Letakkan kursor di tempat anda ingin menampal label yang disalin.
- Klik kanan pada lokasi yang dipilih dan pilih "Tampal" dari menu. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl+V (Cmd+V untuk macOS).
- Semuanya sudah siap, jadual dimasukkan ke dalam Word. Beri perhatian pada tepi kanan bawahnya.
- Mengklik ikon folder dokumen akan membuka senarai dengan pilihan sisipan. Dalam kes kita, mari fokus pada pemformatan asal. Walau bagaimanapun, anda juga mempunyai pilihan untuk memasukkan data sebagai gambar, teks atau menggunakan gaya jadual sasaran.
Catatan: Kaedah ini mempunyai kelemahan yang ketara. Lebar helaian terhad dalam editor teks, tetapi tidak dalam Excel. Oleh itu, jadual hendaklah mempunyai lebar yang sesuai, sebaik-baiknya terdiri daripada beberapa lajur, dan tidak terlalu lebar. Jika tidak, sebahagian daripada jadual tidak akan muat pada helaian dan akan melampaui helaian dokumen teks.
Tetapi, sudah tentu, seseorang tidak sepatutnya melupakan perkara positif, iaitu, kelajuan operasi salin-tampal.
Tampal khas
- Langkah pertama ialah melakukan perkara yang sama seperti dalam kaedah yang diterangkan di atas, iaitu buka dan salin daripada Excel ke papan keratan jadual atau sebahagian daripadanya.
- Seterusnya, pergi ke editor teks dan letakkan kursor pada titik sisipan jadual.
- Kemudian klik kanan dan pilih “Pertaruhan Khas…” daripada menu.
- Akibatnya, tetingkap dengan tetapan untuk pilihan tampal akan muncul. Pilih item "Sisipkan", dan daripada senarai di bawah - "Lembaran Microsoft Excel (objek)". Sahkan sisipan dengan menekan butang "OK".
- Akibatnya, jadual ditukar kepada format gambar dan dipaparkan dalam penyunting teks. Pada masa yang sama, sekarang, jika ia tidak sesuai sepenuhnya pada helaian, dimensinya boleh diselaraskan dengan mudah, seperti semasa bekerja dengan lukisan, dengan menyeret bingkai.
- Selain itu, dengan mengklik dua kali pada jadual, anda boleh membukanya dalam format Excel untuk diedit. Tetapi selepas semua pelarasan telah dibuat, paparan jadual boleh ditutup dan perubahan akan segera dipaparkan dalam editor teks.
Memasukkan jadual daripada fail
Dalam dua kaedah sebelumnya, langkah pertama ialah membuka dan menyalin hamparan daripada Excel. Dalam kaedah ini, ini tidak perlu, jadi kami segera membuka editor teks.
- Dalam menu atas, pergi ke tab "Sisipkan". Seterusnya - dalam blok alat "Teks" dan dalam senarai yang terbuka, klik pada item "Objek".
- Dalam tetingkap yang muncul, klik "Dari fail", pilih fail dengan jadual, kemudian klik pada tulisan "Sisipkan".
- Jadual akan dipindahkan sebagai gambar, seperti dalam kaedah kedua yang diterangkan di atas. Sehubungan itu, anda boleh menukar saiznya, serta membetulkan data dengan mengklik dua kali pada jadual.
- Seperti yang telah anda perhatikan, bukan sahaja bahagian jadual yang diisi dimasukkan, tetapi secara umum keseluruhan kandungan fail. Oleh itu, sebelum melakukan sisipan, keluarkan semua yang tidak perlu daripadanya.
Kesimpulan
Jadi, anda telah mempelajari cara memindahkan jadual dari Excel ke editor teks Word dalam beberapa cara. Bergantung kepada kaedah yang dipilih, hasil yang diperoleh juga berbeza. Oleh itu, sebelum memilih pilihan tertentu, fikirkan tentang apa yang anda ingin dapatkan pada akhirnya.