Bagaimana untuk memindahkan jadual dari Excel ke Word. 3 cara untuk memindahkan jadual daripada Excel ke Word

Excel ialah program pelbagai fungsi yang membolehkan anda melakukan pelbagai manipulasi dengan maklumat jadual. Dalam pemproses perkataan Word, anda juga boleh melaksanakan penciptaan jadual, tetapi ia lebih direka untuk bekerja dengan teks. Selalunya, pengguna perlu memastikan bahawa jadual yang dibangunkan dalam Excel dipindahkan dengan betul ke Word. Dari artikel ini, anda akan berkenalan dengan semua kaedah yang mungkin untuk melaksanakan prosedur ini.

Label salin dan tampal standard

Pilihan ini dianggap sebagai salah satu yang paling mudah digunakan. Ia melibatkan penyalinan biasa tablet, dan kemudian menampalnya ke dalam program lain.

Algoritma tindakan yang melaksanakan pemindahan jadual

Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Pada mulanya, kami membuka fail Excel dengan jadual yang diperlukan.
2. Menggunakan butang tetikus kiri yang ditekan, kami memilih plat (atau serpihannya). Kami hanya memilih maklumat yang ingin kami alihkan ke pemproses perkataan Word.

3. Klik kanan di mana-mana dalam jadual yang dipilih. Dalam menu konteks yang muncul, klik pada item "Salin". Pilihan alternatif ialah menggunakan pintasan papan kekunci "Ctrl + C" pada papan kekunci.

4. Kami telah menyalin maklumat yang diperlukan ke papan keratan. Pada peringkat seterusnya, kami membuka editor teks Word.
5. Kami membuka dokumen yang kami perlukan atau mencipta yang baharu, di mana kami akhirnya akan memindahkan plat yang disalin.

6. Kami mengklik RMB di mana-mana sahaja dalam dokumen teks terbuka. Dalam menu konteks yang muncul, klik kiri pada elemen yang dipanggil "Sisipkan". Pilihan alternatif ialah menggunakan pintasan papan kekunci "Ctrl + V" pada papan kekunci.

7. sedia! Kami telah melaksanakan pemasukan tablet daripada program Excel ke dalam pemproses perkataan Word. Kami melihat sudut kanan bawah jadual tambahan.

8. Apabila anda mengklik pada ikon, yang mempunyai bentuk folder dengan daun, kami akan membuka senarai dengan variasi sisipan. Dalam contoh ini, anda memilih pemformatan asal. Perlu diingat bahawa terima kasih kepada fungsi ini, anda boleh memasukkan maklumat dalam bentuk gambar, teks, atau menggunakan gaya plat terakhir.

Penting! Kaedah ini mempunyai kelemahan yang besar. Lebar ruang kerja dalam Word mempunyai sekatan, tetapi dalam Excel tiada sekatan. Untuk memasukkan yang betul, adalah perlu untuk memastikan bahawa plat mempunyai dimensi lebar yang sesuai. Jika tidak, serpihan jadual tidak akan muat pada ruang kerja dan akan merangkak keluar dari helaian pemproses perkataan.

Walau apa pun, kaedah ini mempunyai kelebihan yang besar - pelaksanaan pantas dan kemudahan penggunaan.

Tampal khas yang melaksanakan pembalut meja

Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami membuka dokumen hamparan dan menyalin tablet daripadanya atau serpihannya ke papan keratan, seperti dalam kaedah sebelumnya.

2. Kami beralih ke pemproses perkataan Word dan tuding di atas lokasi sisipan plat.

3. Seterusnya, tekan RMB. Menu konteks kecil muncul pada paparan. Kami mencari elemen dengan nama "Tampal Khas ...", dan klik padanya dengan butang tetikus kiri.

4. Hasil daripada tindakan yang dilakukan, tetingkap yang dipanggil "Tampal Khas" muncul. Kami meletakkan trend berhampiran perkataan "Sisipkan", dan dalam senarai bawah medan "As:", klik pada elemen "Lembaran Microsoft Excel (objek)". Klik butang kiri tetikus pada "OK" untuk mengesahkan perubahan.

5. Hasil daripada tindakan yang dilakukan, tablet mengambil format gambar dan dipaparkan dalam pemproses perkataan Word.

Perlu diperhatikan! Jika plat tidak sesuai sepenuhnya pada ruang kerja, maka saiznya boleh diedit dengan mudah dengan hanya mengalihkan sempadannya. Ia menjadi mungkin untuk memindahkan sempadan kerana fakta bahawa plat mempunyai format gambar.

6. Di samping itu, jika anda mengklik dua kali pada plat, ia akan dibuka dalam format hamparan untuk membuat perubahan. Selepas membuat semua perubahan dan menutup paparan jadual, semua pelarasan akan dipaparkan dalam pemproses perkataan.

Memasukkan jadual daripada fail ke dalam Word

Dalam 2 kaedah yang dipertimbangkan sebelum ini, pada mulanya perlu membuka dan menyalin plat daripada editor hamparan. Dalam kaedah ini, manipulasi sedemikian tidak diperlukan. Kita mulakan dengan membuka Word. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke bahagian "Sisipkan", yang terletak di menu utama program. Kami mencari blok arahan "Teks" dan membuka senarainya. Dalam senarai yang muncul, cari elemen "Objek" dan klik butang kiri tetikus.

2. Dalam tetingkap yang muncul, yang mempunyai nama "Objek", klik kiri pada butang "Dari fail ...", terletak di bahagian kiri bawah tetingkap. Kemudian kami memilih fail yang mengandungi plat maklumat yang kami perlukan. Pada penghujung tindakan kami, klik LMB pada elemen "Sisipkan".

3. Tablet, seperti dalam kaedah ke-2 yang dipertimbangkan sebelum ini, telah berpindah ke pemproses perkataan Word dalam format gambar. Nilainya boleh diedit dengan mudah dengan hanya menggerakkan sempadan plat. Jika anda mengklik dua kali pada plat, ia akan dibuka dalam format hamparan untuk membuat perubahan. Selepas membuat semua perubahan pada jadual dan menutup paparan jadual, semua pelarasan akan dipaparkan dalam pemproses perkataan.

4. Perlu diingatkan bahawa akibatnya, keseluruhan kandungan dokumen yang dipilih dipindahkan, jadi sebelum memindahkan fail, ia mesti dibersihkan daripada maklumat yang tidak perlu.

Kesimpulan

Daripada artikel itu, kami mendapati beberapa cara untuk memindahkan tablet dari Excel ke Word. Hasil paparan label yang dimasukkan bergantung sepenuhnya pada kaedah pemindahan yang dipilih. Setiap pengguna akan dapat memilih sendiri cara yang paling mudah untuk menjalankan prosedur ini.