Bagaimana untuk menolak / menambah peratusan daripada nombor dalam Excel (+ contoh)

Keupayaan untuk menentukan peratusan nombor dan melakukan pelbagai operasi dengan mereka adalah sangat penting dalam bidang aktiviti yang sama sekali berbeza - perakaunan, pelaburan, dan juga semasa makan di restoran. Tidak ada bidang kehidupan di mana ia tidak akan diperlukan dari semasa ke semasa untuk menentukan bahagian keseluruhannya.

Excel mempunyai set lengkap alatan yang membolehkan anda melakukan operasi dengan peratusan. Kebanyakannya dilakukan secara automatik, hanya masukkan formula, dan nilai yang dikehendaki akan dikira. Sangat selesa.

Bagaimana untuk bekerja dengan peratusan dalam Excel

Semua orang kini tahu bagaimana untuk menentukan peratusan. Dan walaupun dia tidak tahu bagaimana, ia sentiasa boleh dilakukan menggunakan kalkulator (walaupun hampir tidak ada orang seperti itu). Pada peranti ini, operasi dengan peratusan dilakukan melalui ikon% khas. 

Dengan Excel, ini lebih mudah daripada anda sendiri. Tetapi sebelum anda membuat formula dan melakukan beberapa operasi dengannya, anda perlu mengingati asas-asas sekolah.

Peratusan ialah perseratus nombor. Untuk menentukannya, anda perlu membahagikan bahagian dengan nilai integer dan mendarabkan hasilnya dengan 100. 

Katakan anda seorang pengurus gudang. 30 unit produk telah dihantar kepada anda. Pada hari pertama, hanya 5 daripada mereka yang disedari. Jadi berapa peratus produk yang sebenarnya dijual?

Kami faham bahawa 5 ialah pecahan dan 30 ialah integer. Seterusnya, anda hanya perlu memasukkan nombor yang sesuai ke dalam formula yang diterangkan di atas, selepas itu kami mendapat hasil sebanyak 16,7%.

Menambah peratusan kepada nombor dengan cara standard agak lebih sukar, kerana operasi ini dilakukan dalam beberapa langkah.

Mula-mula anda perlu menentukan 5%, dan kemudian tambah nilai ini ke nombor. Sebagai contoh, jika anda menambah 5% kepada 25, keputusan akhir ialah 26,5.

Sekarang, selepas kita mengetahui peraturan untuk bekerja dengan peratusan dalam kehidupan sebenar, tidaklah begitu sukar untuk memahami cara ia berfungsi dalam Excel.

Mengira peratusan nombor dalam Excel

Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan beberapa kaedah.

Bayangkan kita mempunyai meja sedemikian. Sel pertama secara mendatar ialah jumlah kuantiti barang, dan sel kedua, masing-masing, berapa banyak yang dijual. Dalam yang ketiga, kami akan melakukan operasi matematik.

Sekarang mari kita lihat lebih dekat pada gambar ini. Tidak nampak apa-apa yang mengejutkan? Bar formula menunjukkan pembahagian mudah sebahagian daripada keseluruhan, peratusan dipaparkan, tetapi kami tidak mendarabkan hasilnya dengan 100. Mengapa ini berlaku?

Hakikatnya ialah setiap sel dalam Excel boleh mempunyai formatnya sendiri. Dalam kes C1, peratusan digunakan. Iaitu, program secara automatik mendarabkan hasil dengan 100, dan tanda % ditambahkan pada hasilnya. Sekiranya terdapat keperluan sedemikian, pengguna boleh menentukan bilangan tempat perpuluhan yang perlu dipaparkan dalam keputusan yang terhasil. 

Sekarang mari kita tentukan nombor lima peratus daripada nombor 25. Untuk melakukan ini, anda mesti mendarabkan nilai ini dahulu, dan kemudian membahagikannya dengan 100. Hasilnya boleh dilihat dalam tangkapan skrin.

Nah, atau pilihan kedua ialah membahagikan integer dengan seratus, dan kemudian darab dengan 5. Hasilnya tidak akan berubah daripada ini. 

Tugas ini boleh direalisasikan dengan cara lain. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari tanda% pada papan kekunci (untuk menambahnya, anda perlu menekan nombor 5 secara serentak dengan kekunci Shift).

Dan sekarang mari kita semak dalam amalan bagaimana anda boleh menggunakan pengetahuan yang diperoleh.

Katakan kita mempunyai jadual yang menyenaraikan item komoditi, kosnya, dan kita juga mengetahui kadar VAT (katakan ia adalah 18%). Sehubungan itu, dalam lajur ketiga adalah perlu untuk merekodkan jumlah cukai.

Selepas harga produk didarabkan sebanyak 18%, anda perlu menggunakan penanda autolengkap untuk menulis formula ini dalam setiap sel lajur. Untuk melakukan ini, anda perlu mengklik pada kotak yang terletak di sudut kanan bawah dan seret ke bawah ke bilangan sel yang dikehendaki. 

Selepas kami menerima jumlah cukai, adalah perlu untuk menentukan jumlah yang perlu dibayar oleh pengguna pada akhirnya.

Rumusannya adalah seperti berikut:

=(B1*100)/18

Selepas kami menggunakannya, kami mendapat hasil seperti itu dalam jadual.

Kami tahu berapa banyak item yang dijual secara keseluruhan dan secara individu. Sekarang kita perlu memahami berapa peratus daripada jumlah jualan bagi setiap unit.

Formula tidak berubah. Anda perlu membahagikan bahagian dengan nilai integer, dan mendarabkan hasilnya dengan 100. Tetapi dalam kes ini, anda perlu menjadikan pautan itu mutlak. Untuk melakukan ini, mendahului nombor baris dan penetapan lajur dengan tanda dolar $. Anda akan mendapat keputusan berikut.

Menambah peratusan pada nombor dalam Excel

Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti dua langkah:

1. Tentukan peratusan sesuatu nombor. Dalam kes kami ia adalah 1,25.
   

   

2. Hasil yang terhasil ditambah pada integer. Dalam contoh kami, hasilnya akan menjadi 26,5. Iaitu, urutan tindakan adalah sama seperti pengiraan standard, hanya semua pengiraan dilakukan di dalam Excel.
   

   

Dan pada jadual ini, kami terus menambah nilai. Jangan kita fokus pada tindakan perantaraan.

Pada mulanya, kami mempunyai jadual seperti ini.

Kami tahu bahawa dalam contoh kami kadar VAT ditetapkan pada 18 peratus. Oleh itu, untuk menentukan jumlah barang dengan VAT, anda mesti terlebih dahulu menentukan jumlah cukai, dan kemudian menambahnya pada harga.

Adalah penting untuk diingat untuk menulis kurungan, kerana mereka memberitahu atur cara untuk melaksanakan operasi matematik.

Untuk mengurangkan nombor dengan peratusan tertentu, formulanya adalah lebih kurang sama, kecuali daripada menambah, operasi tolak dilakukan.

Kira Perbezaan Peratusan dalam Excel

Perbezaannya ialah ukuran yang menyatakan tahap perubahan harga, dinyatakan dalam unit tertentu. Dalam kes kami, ini adalah peratusan. 

Jangan kita fikirkan tentang Excel dahulu, tetapi pertimbangkan keadaan secara keseluruhan. Katakan jadual berharga 100 rubel sebulan yang lalu, dan kini harganya 150 rubel. 

Dalam kes ini, formula berikut mesti digunakan untuk menentukan sejauh mana nilai ini telah diubah.

Perbezaan peratus = (data baharu – data lama) / data lama * 100%.

Dalam kes kami, harga meningkat sebanyak 50%.

peratus tolak dalam excel

Dan sekarang kami akan menerangkan cara melakukan perkara yang sama dalam Excel. Berikut adalah tangkapan skrin untuk kejelasan. Beri perhatian kepada bar formula.

Adalah penting untuk menetapkan format peratusan supaya nilai dipaparkan dengan betul.

Jika anda perlu mengira dengan berapa peratusan harga telah berubah berbanding dengan yang ditunjukkan dalam baris sebelumnya, anda perlu menggunakan formula ini (perhatikan tangkapan skrin).

Secara umum, ia kelihatan seperti ini: (nilai seterusnya – nilai sebelumnya) / nilai sebelumnya.

Memandangkan kekhususan data tidak menyediakan kemungkinan untuk memperkenalkan perubahan peratusan berturut-turut, ia boleh dilangkau. 

Kadang-kadang mungkin perlu membuat perbandingan dengan Januari. Untuk melakukan ini, anda perlu menukar pautan menjadi pautan mutlak, dan kemudian hanya gunakan penanda autolengkap apabila perlu.

Menolak peratusan daripada hamparan excel yang lengkap

Tetapi bagaimana jika maklumat sudah dimasukkan ke dalam jadual? Dalam kes ini, anda mesti meletakkan kursor pada sel kosong atas dan letakkan tanda =. Selepas itu, klik pada sel yang mengandungi nilai yang anda ingin tentukan peratusannya. Seterusnya, tekan – (untuk melakukan operasi tolak) dan klik pada sel yang sama). Kemudian kami tekan ikon bintang (menandakan operasi pendaraban dalam Excel) dan taip bilangan peratusan yang perlu ditolak daripada nombor ini. Selepas itu, tulis sahaja tanda peratus dan sahkan kemasukan formula dengan kekunci Enter.

Hasilnya akan muncul dalam sel yang sama di mana formula ditulis.

Untuk menyalinnya lebih jauh ke bawah lajur dan melakukan operasi yang serupa berkenaan dengan baris lain, anda mesti menggunakan penanda autolengkap seperti yang diterangkan di atas. Iaitu, seret sel di sudut kanan bawah ke bilangan sel yang diperlukan ke bawah. Selepas itu, dalam setiap sel anda akan mendapat hasil penolakan peratusan tertentu daripada nombor yang lebih besar.

Penolakan faedah dalam jadual dengan peratusan tetap

Katakan kita mempunyai meja sedemikian.

Di dalamnya, salah satu sel mengandungi peratusan yang tidak berubah dalam semua pengiraan dalam semua sel lajur ini. Formula yang digunakan dalam situasi ini boleh dilihat dalam tangkapan skrin di atas (sel G2 hanya mengandungi peratusan tetap seperti itu).

Tanda rujukan kepada alamat mutlak sel boleh ditentukan sama ada secara manual (dengan hanya memasukkannya sebelum alamat baris atau lajur), atau dengan mengklik pada sel dan menekan kekunci F4. 

Ini akan membetulkan pautan supaya ia tidak berubah apabila disalin ke sel lain. Selepas menekan kekunci Enter, kami mendapat hasil pengiraan yang telah selesai.

Selepas itu, dengan cara yang sama seperti dalam contoh di atas, anda boleh menggunakan penanda autolengkap untuk meregangkan formula ke semua sel dalam lajur.

Buat carta peratusan dalam Excel

Dalam sesetengah situasi, anda mungkin ingin membuat carta peratusan. Ini boleh dilakukan dalam beberapa cara. Yang pertama ialah membuat lajur yang akan menyenaraikan peratusan untuk digunakan sebagai sumber data. Dalam kes kami, ini adalah peratusan daripada semua jualan.

Selanjutnya, urutan tindakan adalah seperti berikut:

1. Pilih jadual dengan maklumat. Dalam kes kami, ini ialah senarai peratusan.
2. Pergi ke tab "Sisipkan" - "Rajah". Kami akan membuat carta pai, jadi ini adalah jenis yang kami pilih.
   

   

3. Seterusnya, anda akan digesa untuk memilih rupa rajah masa hadapan. Selepas kami memilihnya, ia muncul secara automatik.
   

   

Kemudian anda boleh mengkonfigurasinya melalui tab khas "Bekerja dengan gambar rajah" - "Pereka". Di sana anda boleh memilih pelbagai jenis tetapan:

1. Menukar jenis carta. Jika anda mengklik pada butang yang sepadan, anda akan dapat menetapkan jenis carta.
   

   

2. Tukar baris dan lajur. 
3. Tukar data yang digunakan dalam carta. Ciri yang sangat berguna jika senarai peratusan perlu diubah. Sebagai contoh, anda boleh menyalin maklumat jualan dari bulan lepas, menggantikannya dengan lajur lain dengan peratusan baharu dan kemudian menukar data untuk carta kepada yang semasa.
4. Edit reka bentuk carta. 
5. Edit templat dan susun atur. 

Pilihan terakhir amat menarik minat kami, kerana melaluinya anda boleh menetapkan format peratusan. Hanya dalam senarai reka letak yang ditawarkan oleh Excel, kami mendapati pilihan di mana ikon peratusan dilukis dalam sektor.

Anda juga boleh memaparkan data dalam format peratusan dengan cara lain. Untuk melakukan ini, klik pada carta pai sedia ada, pergi ke tab "Layout" dan cari pilihan "Data Labels" di sana.

Senarai fungsi akan dibuka di mana anda perlu memilih lokasi tandatangan.

Selepas kami melakukan ini, imej peratusan akan muncul pada carta.

Jika anda klik kanan pada salah satu daripadanya, kemudian melalui menu "Format Label Data", anda boleh mengkonfigurasi label dengan lebih fleksibel. Dalam kes kami, kami berminat untuk memasukkan saham dalam tandatangan, kerana item ini mesti dipilih untuk mengesahkan format peratusan.

Dan format peratusan itu sendiri ditetapkan dalam menu "Nombor", yang boleh dibuka melalui panel yang terletak di sebelah kiri kotak dialog.

Seperti yang anda lihat, bekerja dengan peratusan dalam Excel tidak memerlukan kemahiran khas. Anda hanya perlu mempelajari beberapa helah untuk melaksanakan tugas yang rumit dengan mudah dan elegan. Sudah tentu, ini bukan semua fungsi yang tersedia untuk pengguna Excel, kerana peratusan juga boleh dikawal oleh kaedah lain, contohnya, melalui makro. Tetapi ini sudah menjadi tahap yang sangat maju, memerlukan pengetahuan tentang topik yang lebih kompleks. Oleh itu, adalah logik untuk meninggalkan kerja dengan peratusan melalui makro untuk kemudian. 

Peratusan sangat mudah digunakan dalam beberapa formula, setiap satunya boleh disesuaikan dengan keperluan pengguna tertentu.