Bagaimana untuk menamakan sel dalam hamparan excel. Bagaimana untuk menamakan julat dalam excel

Untuk melaksanakan beberapa tindakan dalam hamparan, pengenalan sel yang berasingan atau julatnya diperlukan. Setiap daripada mereka boleh diberi nama, tugasan membantu pemproses hamparan memahami di mana elemen ini atau itu terletak pada lembaran kerja. Artikel itu akan merangkumi semua cara untuk memberi nama kepada sel dalam jadual.

Menamakan

Anda boleh memberi nama kepada sektor atau julat dalam hamparan menggunakan beberapa kaedah, yang akan kami bincangkan di bawah.

Kaedah 1: rentetan nama

Memasukkan nama dalam baris nama adalah kaedah yang paling mudah dan paling mudah. Baris nama terletak di sebelah kiri medan untuk memasukkan formula. Arahan langkah demi langkah kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih julat atau satu sektor jadual.

2. Dalam baris nama kami memandu dalam nama yang diperlukan untuk kawasan yang dipilih. Apabila memasuki, anda mesti mengambil kira peraturan untuk memberikan nama. Selepas menjalankan semua manipulasi, tekan butang "Enter" pada papan kekunci.

3. sedia! Kami telah menamakan sel atau julat sel. Jika anda memilihnya, maka nama yang kami masukkan akan muncul dalam baris nama. Nama kawasan yang dipilih sentiasa dipaparkan dalam baris nama, tidak kira bagaimana nama itu diberikan.

Kaedah 2: menu konteks

Menu konteks ialah komponen tambahan untuk melaksanakan penamaan sel. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami membuat pilihan kawasan yang kami bercadang untuk memberi nama. Kami klik RMB. Menu konteks kecil muncul pada skrin. Kami mencari elemen "Tetapkan nama ..." dan klik padanya.

2. Tetingkap kecil baharu muncul pada skrin yang dipanggil "Mencipta Nama". Dalam baris "Nama" anda mesti memasukkan nama yang anda mahu tetapkan kawasan yang dipilih.
3. Dalam baris "Wilayah" kami menunjukkan kawasan di mana, apabila merujuk kepada nama tertentu, julat sektor yang dipilih akan ditentukan. Kawasan boleh sama ada keseluruhan dokumen atau lembaran kerja lain dalam dokumen. Biasanya parameter ini dibiarkan tidak berubah.
4. Baris "Nota" mengandungi nota yang sama sekali berbeza yang menerangkan kawasan data yang dipilih. Medan boleh dibiarkan kosong kerana sifat ini tidak dianggap diperlukan.
5. Dalam baris "Julat", masukkan koordinat kawasan data yang kami berikan nama. Koordinat julat yang dipilih pada mulanya diletakkan dalam baris ini secara automatik.
6. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada "OK".

7. sedia! Kami memberi nama pada tatasusunan data menggunakan menu konteks hamparan Excel.

Kaedah 3: Berikan tajuk menggunakan butang pada reben

Dengan bantuan alat khas yang terletak pada reben, anda boleh menentukan nama kawasan data. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami membuat pilihan kawasan yang kami bercadang untuk memberi nama. Kami beralih ke bahagian "Formula". Kami mencari blok arahan "Nama yang ditentukan" dan klik pada elemen "Tetapkan nama" pada panel ini.

2. Skrin memaparkan tetingkap kecil yang dipanggil "Buat nama", yang kita tahu daripada kaedah sebelumnya. Kami melakukan semua manipulasi yang sama seperti dalam contoh yang dipertimbangkan sebelum ini. Klik “OK”.
3. sedia! Kami telah menetapkan nama kawasan data menggunakan elemen yang terletak pada reben alat.

Kaedah 4: Pengurus Nama

Melalui elemen yang dipanggil "Pengurus Nama", anda juga boleh menetapkan nama untuk kawasan data yang dipilih. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke bahagian "Formula". Cari blok arahan "Nama Ditentukan" dan klik pada elemen "Pengurus Nama" pada panel ini.

2. Tetingkap kecil "Pengurus Nama..." dipaparkan pada paparan. Untuk menambah nama baharu bagi kawasan data, klik pada elemen “Buat …”.

3. Paparan menunjukkan tetingkap biasa dipanggil "Tetapkan nama." Seperti dalam kaedah yang diterangkan di atas, kami mengisi semua medan kosong dengan maklumat yang diperlukan. Dalam baris "Julat" masukkan koordinat kawasan untuk memberikan nama. Untuk melakukan ini, anda mesti terlebih dahulu mengklik pada medan kosong berhampiran tulisan "Julat", dan kemudian pilih kawasan yang dikehendaki pada helaian itu sendiri. Selepas menjalankan semua manipulasi, klik pada elemen "OK".

4. sedia! Kami memberikan nama kepada kawasan data menggunakan "Pengurus Nama".

Beri perhatian! Fungsi "Pengurus Nama" tidak berakhir di situ. Pengurus menjalankan bukan sahaja penciptaan nama, tetapi juga membolehkan anda mengurusnya, serta memadamkannya.

Butang “Tukar…” membolehkan anda mengedit nama. Untuk melakukan ini, anda mesti terlebih dahulu memilih entri daripada senarai, klik padanya, dan kemudian klik "Edit ...". Selepas menjalankan semua tindakan, pengguna akan dibawa ke tetingkap "Tetapkan nama" yang biasa, di mana anda boleh mengedit parameter sedia ada.

Butang "Padam" membolehkan anda memadamkan entri. Untuk melakukan ini, pilih entri yang dikehendaki, dan kemudian klik pada elemen "Padam".

Selepas melengkapkan langkah ini, tetingkap pengesahan kecil akan muncul. Kami klik "OK".

Kepada semua yang lain, terdapat penapis khas dalam Pengurus Nama. Ia membantu pengguna mengisih dan memilih entri daripada senarai tajuk. Penggunaan penapis adalah perlu apabila bekerja dengan sejumlah besar tajuk.

Menamakan Pemalar

Menetapkan nama kepada pemalar adalah perlu jika ia mempunyai ejaan yang rumit atau penggunaan yang kerap. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke bahagian "Formula". Kami mencari blok arahan "Nama yang ditentukan" dan pilih elemen "Tetapkan nama" pada panel ini.
2. Dalam baris "Nama" kita masukkan pemalar itu sendiri, sebagai contoh, LnPie;
3. Dalam baris "Julat" masukkan formula berikut: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. sedia! Kami telah memberi nama kepada pemalar.

Menamakan sel dan formula

Anda juga boleh menamakan formula. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke bahagian "Formula". Kami mencari blok arahan "Nama yang ditentukan" dan klik pada elemen "Tetapkan nama" pada panel ini.
2. Dalam baris "Nama" kita masukkan, sebagai contoh, "Hari_dalam minggu".
3. Dalam baris "Wilayah" kami meninggalkan semua tetapan tidak berubah.
4. Dalam baris "Julat" masukkan ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Klik pada elemen "OK".
6. sedia! Sekarang, jika kita memilih tujuh sel secara mendatar, kita menaip =Hari dalam seminggu dalam baris untuk formula dan tekan "CTRL + SHIFT + ENTER", kemudian kawasan yang dipilih akan diisi dengan nombor dari satu hingga tujuh.

Menamakan Julat

Menetapkan nama kepada julat sel tidak sukar. Walkthrough kelihatan seperti ini:

1. Kami memilih julat sektor yang dikehendaki.
2. Kami beralih ke bahagian "Formula". Kami mencari blok arahan "Nama yang ditentukan" dan klik pada elemen "Buat daripada pilihan" pada panel ini.
3. Kami menyemak bahawa tanda semak adalah bertentangan dengan "Dalam baris di atas."
4. Kami klik pada "OK".
5. Dengan bantuan "Pengurus Nama" yang sudah biasa, anda boleh menyemak ketepatan nama tersebut.

Menamakan Jadual

Anda juga boleh menetapkan nama kepada data jadual. Ini adalah jadual yang dibangunkan dengan bantuan manipulasi yang dijalankan dengan cara berikut: Sisipkan/Jadual/Jadual. Pemproses hamparan secara automatik memberi mereka nama standard (Jadual1, Jadual2 dan seterusnya). Anda boleh mengedit tajuk menggunakan Pembina Jadual. Nama jadual tidak boleh dipadamkan dalam apa jua cara walaupun melalui "Pengurus Nama". Nama itu wujud sehingga jadual itu sendiri digugurkan. Mari kita lihat contoh kecil proses menggunakan nama jadual:

1. Sebagai contoh, kami mempunyai plat dengan dua lajur: Produk dan Kos. Di luar jadual, mula masukkan formula: =SUM(Jadual1[kos]).
2. Pada satu ketika dalam input, hamparan akan menggesa anda untuk memilih nama jadual.

3. Selepas kami masuk =SUM(Jadual1[, Program ini akan menggesa anda untuk memilih medan. Klik "Kos".

4. Hasil akhirnya, kami mendapat amaun dalam lajur "Kos".

Peraturan sintaks untuk nama

Nama mesti mematuhi peraturan sintaksis berikut:

• Permulaan hanya boleh berupa huruf, garis miring atau garis bawah. Nombor dan aksara khas lain tidak dibenarkan.
• Ruang tidak boleh digunakan dalam nama. Ia boleh digantikan dengan jenis garis bawah.
• Nama tidak boleh digambarkan sebagai alamat sel. Dalam erti kata lain, adalah tidak boleh diterima untuk menggunakan "B3: C4" dalam nama.
• Panjang tajuk maksimum ialah 255 aksara.
• Nama mestilah unik dalam fail. Adalah penting untuk memahami bahawa huruf yang sama yang ditulis dalam huruf besar dan huruf kecil ditakrifkan sebagai sama oleh pemproses hamparan. Contohnya, "hello" dan "hello" adalah nama yang sama.

Mencari dan menyemak nama yang ditakrifkan dalam buku

Terdapat beberapa kaedah untuk mencari dan menyemak tajuk dalam dokumen tertentu. Kaedah pertama melibatkan penggunaan "Pengurus Nama" yang terletak di bahagian "Nama Ditentukan" dalam bahagian "Formula". Di sini anda boleh melihat nilai, ulasan dan isihan. Kaedah kedua melibatkan pelaksanaan algoritma tindakan berikut:

1. Kami beralih ke bahagian "Formula".
2. Pergi ke blok "Nama Ditentukan".
3. Klik pada "Gunakan formula".
4. Klik "Sisipkan Nama".
5. Tetingkap bertajuk "Sisipkan Nama" muncul pada skrin. Klik "Semua Nama". Skrin akan memaparkan semua tajuk yang tersedia dalam dokumen bersama-sama dengan julat.

Cara ketiga melibatkan penggunaan kekunci "F5". Menekan kekunci ini mengaktifkan alat Lompat, yang membolehkan anda menavigasi ke sel yang dinamakan atau julat sel.

Skop Nama

Setiap nama mempunyai skop tersendiri. Kawasan itu boleh sama ada lembaran kerja atau keseluruhan dokumen secara keseluruhan. Parameter ini ditetapkan dalam tetingkap yang dipanggil "Buat nama", yang terletak di blok "Nama yang ditentukan" di bahagian "Formula".

Kesimpulan

Excel menawarkan pengguna sejumlah besar pilihan untuk menamakan sel atau julat sel, supaya semua orang boleh memilih cara yang paling mudah untuk menetapkan nama apabila bekerja dalam hamparan.