Bagaimana untuk memasukkan data (formula) yang sama ke dalam semua sel yang dipilih pada masa yang sama

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari 2 cara terpantas untuk memasukkan formula atau teks yang sama ke dalam berbilang sel sekaligus dalam Excel. Ini berguna dalam situasi di mana anda ingin memasukkan formula ke dalam semua sel dalam lajur atau mengisi semua sel kosong dengan nilai yang sama (contohnya, "T/A"). Kedua-dua teknik berfungsi dalam Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 dan lebih awal.

Mengetahui helah mudah ini akan menjimatkan banyak masa anda untuk aktiviti yang lebih menarik.

• Pilih semua sel di mana anda ingin memasukkan data yang sama
  
  • Pilih keseluruhan lajur
  • Pilih keseluruhan baris
  • Memilih berbilang sel
  • Pilih keseluruhan jadual
  • Pilih semua sel pada helaian
  • Pilih sel kosong dalam kawasan tertentu (dalam baris, dalam lajur, dalam jadual)
• Cara terpantas untuk memasukkan formula ke dalam semua sel lajur
• Tampal data yang sama ke dalam beberapa sel menggunakan Ctrl + Enter

Pilih semua sel di mana anda ingin memasukkan data yang sama

Berikut ialah cara terpantas untuk menyerlahkan sel:

Pilih keseluruhan lajur

• Jika data dalam Excel direka bentuk sebagai jadual penuh, cuma klik pada mana-mana sel lajur yang dikehendaki dan klik Ctrl+Ruang.

Catatan: Apabila anda memilih mana-mana sel dalam jadual penuh, sekumpulan tab muncul pada Reben Menu Bekerja dengan meja (Alat Meja).

• Jika ini adalah julat biasa, iaitu apabila salah satu sel julat ini dipilih, kumpulan tab Bekerja dengan meja (Alat Jadual) tidak muncul, lakukan perkara berikut:

Catatan: Malangnya, dalam kes julat mudah, menekan Ctrl+Ruang akan memilih semua sel lajur dalam helaian, cth daripada C1 kepada C102, walaupun data hanya terkandung dalam sel C1:C100.

Pilih sel pertama lajur (atau yang kedua, jika sel pertama diisi dengan tajuk), kemudian tekan Shift+Ctrl+Enduntuk memilih semua sel jadual sehingga ke hujung kanan. Seterusnya, memegang Beralih, tekan kekunci beberapa kali anak panah kirisehingga hanya lajur yang dikehendaki kekal dipilih.

Ini ialah cara terpantas untuk memilih semua sel dalam lajur, terutamanya apabila data dijalin dengan sel kosong.

Pilih keseluruhan baris

• Jika data dalam Excel direka bentuk sebagai jadual lengkap, cuma klik pada mana-mana sel baris yang dikehendaki dan klik Shift+Ruang.
• Jika anda mempunyai julat data biasa di hadapan anda, klik sel terakhir baris yang dikehendaki dan klik Shift+Home. Excel akan memilih julat bermula dari sel yang anda tentukan dan sehingga lajur А. Jika data yang dikehendaki bermula, sebagai contoh, dengan lajur B or C, cubit Beralih dan tekan kekunci Anak panah kanansehingga anda mendapat hasil yang diingini.

Memilih berbilang sel

Pegang Ctrl dan klik butang kiri tetikus pada semua sel yang perlu diisi dengan data.

Pilih keseluruhan jadual

Klik pada mana-mana sel dalam jadual dan tekan Ctrl + A.

Pilih semua sel pada helaian

Keratan Akhbar Ctrl + A satu hingga tiga kali. Tekan pertama Ctrl + A menonjolkan kawasan semasa. Klik kedua, sebagai tambahan kepada kawasan semasa, memilih baris dengan pengepala dan jumlah (contohnya, dalam jadual lengkap). Tekan ketiga memilih keseluruhan helaian. Saya rasa anda telah menekanya, dalam sesetengah situasi, anda hanya memerlukan satu klik untuk memilih keseluruhan helaian, dan dalam beberapa situasi ia akan mengambil sebanyak tiga klik.

Pilih sel kosong dalam kawasan tertentu (dalam baris, dalam lajur, dalam jadual)

Pilih kawasan yang dikehendaki (lihat rajah di bawah), sebagai contoh, keseluruhan lajur.

Keratan Akhbar F5 dan dalam dialog yang muncul Peralihan (Pergi ke) tekan butang Serlahkan (Khas).

Dalam kotak dialog Pilih kumpulan sel (Pergi Ke khas) tandai kotak sel kosong (Kosong) dan uli OK.

Anda akan kembali ke mod edit helaian Excel dan anda akan melihat bahawa hanya sel kosong dipilih dalam kawasan yang dipilih. Tiga sel kosong adalah lebih mudah untuk dipilih dengan klik tetikus mudah – anda akan berkata dan anda akan betul. Tetapi bagaimana jika terdapat lebih daripada 300 sel kosong dan ia bertaburan secara rawak dalam julat 10000 sel?

Cara terpantas untuk memasukkan formula ke dalam semua sel lajur

Terdapat jadual besar, dan anda perlu menambah lajur baharu dengan beberapa formula padanya. Katakan ini ialah senarai alamat Internet dari mana anda ingin mengekstrak nama domain untuk kerja selanjutnya.

1. Tukar julat kepada jadual Excel. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel dalam julat data dan tekan Ctrl + Tuntuk memaparkan kotak dialog Mencipta jadual (Buat Jadual). Jika data mempunyai tajuk lajur, tandai kotak Jadual dengan pengepala (Jadual Saya mempunyai pengepala). Biasanya Excel mengenali tajuk secara automatik, jika itu tidak berfungsi, tandai kotak secara manual.
2. Tambahkan lajur baharu pada jadual. Dengan jadual, operasi ini lebih mudah berbanding dengan julat data yang ringkas. Klik kanan pada mana-mana sel dalam lajur yang datang selepas tempat anda ingin memasukkan lajur baharu dan daripada menu konteks pilih Memasukkan > Lajur di sebelah kiri (Sisipkan > Lajur Jadual ke Kiri).
3. Beri nama pada lajur baharu.
4. Masukkan formula dalam sel pertama lajur baharu. Dalam contoh saya, saya menggunakan formula untuk mengekstrak nama domain:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Keratan Akhbar Masukkan. Voila! Excel secara automatik mengisi semua sel kosong dalam lajur baharu dengan formula yang sama.

Jika anda memutuskan untuk kembali daripada jadual kepada format julat biasa, kemudian pilih mana-mana sel dalam jadual dan pada tab Pembina (Design) klik Tukar kepada julat (Tukar kepada julat).

Silap mata ini hanya boleh digunakan apabila semua sel dalam lajur kosong, jadi sebaiknya tambah lajur baharu. Yang seterusnya adalah lebih umum.

Tampal data yang sama ke dalam beberapa sel menggunakan Ctrl + Enter

Pilih sel pada helaian Excel yang anda ingin isi dengan data yang sama. Teknik yang diterangkan di atas akan membantu anda memilih sel dengan cepat.

Katakan kita mempunyai jadual dengan senarai pelanggan (kita akan, sudah tentu, mengambil senarai fiksyen). Salah satu lajur jadual ini mengandungi tapak dari mana pelanggan kami datang. Sel kosong dalam lajur ini mesti diisi dengan teks "_unknown_" untuk memudahkan pengisihan selanjutnya:

1. Pilih semua sel kosong dalam lajur.
2. Keratan Akhbar F2untuk mengedit sel aktif dan memasukkan sesuatu ke dalamnya: ia boleh berupa teks, nombor atau formula. Dalam kes kami, ini ialah teks "_unknown_".
3. Sekarang bukannya Masukkan klik Ctrl + Enter. Semua sel yang dipilih akan diisi dengan data yang dimasukkan.

Jika anda mengetahui teknik kemasukan data pantas yang lain, beritahu kami tentangnya dalam ulasan. Saya dengan senang hati akan menambah mereka pada artikel ini, memetik anda sebagai pengarang.