Bagaimana untuk menapis mengikut tarikh dalam excel

Jadual yang dibuat dalam Microsoft Office Excel boleh ditapis mengikut tarikh. Dengan menetapkan penapis yang sesuai, pengguna akan dapat melihat hari yang dia perlukan, dan tatasusunan itu sendiri akan dikurangkan. Artikel ini akan membincangkan cara menyediakan penapis mengikut tarikh dalam Excel menggunakan alat yang terbina dalam program.

Cara menggunakan penapis mengikut tarikh pada tatasusunan jadual

Terdapat beberapa kaedah standard untuk menyelesaikan tugas, yang masing-masing mempunyai nuansa tersendiri. Untuk pemahaman yang lengkap tentang topik, adalah perlu untuk menerangkan setiap kaedah secara berasingan.

Kaedah 1. Menggunakan pilihan "Penapis".

Cara paling mudah untuk menapis data jadual dalam Excel, yang membayangkan algoritma tindakan berikut:

1. Buat jadual yang perlu ditapis mengikut tarikh. Tatasusunan ini mesti mengandungi hari tertentu dalam bulan tersebut.

2. Pilih jadual yang disusun dengan butang tetikus kiri.
3. Pergi ke tab "Rumah" dalam bar alat atas menu utama Excel.
4. Klik pada butang "Penapis" dalam panel pilihan yang muncul. Juga dalam bahagian ini terdapat fungsi "Isih", yang mengubah susunan paparan baris atau lajur dalam jadual sumber, menyusunnya mengikut beberapa parameter.

5. Selepas melakukan manipulasi sebelumnya, penapis akan digunakan pada jadual, iaitu anak panah kecil akan muncul dalam nama lajur tatasusunan, dengan mengklik pada mana anda boleh membuka pilihan penapisan. Di sini anda perlu klik pada mana-mana anak panah.

6. Dalam menu konteks yang terbuka, cari bahagian "Kawasan carian" dan pilih bulan yang mana penapisan akan dilakukan. Hanya bulan-bulan yang berada dalam tatasusunan jadual asal dipaparkan di sini. Pengguna perlu menandakan kotak di sebelah bulan yang sepadan dan klik pada "OK" di bahagian bawah tetingkap. Anda boleh memilih beberapa pilihan sekaligus.

7. Semak keputusan. Jadual hanya akan mengandungi maklumat mengenai bulan yang dipilih oleh pengguna dalam tetingkap penapisan. Sehubungan itu, data yang berlebihan akan hilang.

Beri perhatian! Dalam menu tindanan penapis, anda boleh menapis data mengikut tahun.

Kaedah 2. Menggunakan pilihan "Tapis mengikut tarikh".

Ini ialah fungsi khas yang membolehkan anda menapis maklumat dengan segera dalam tatasusunan jadual mengikut tarikh. Untuk mengaktifkannya, anda perlu mengikuti beberapa langkah:

1. Gunakan penapis pada jadual asal dengan cara yang sama.
2. Dalam tetingkap penapisan, cari baris "Tapis mengikut tarikh" dan gunakan butang tetikus kiri untuk mengklik pada anak panah yang terletak di sebelah kanannya.
3. Menu lungsur turun akan dibuka. Berikut ialah pilihan untuk menapis data mengikut tarikh.

4. Sebagai contoh, klik pada butang “Antara …”.
5. Tetingkap AutoFilter Tersuai akan dibuka. Di sini, dalam baris pertama, anda mesti menentukan tarikh mula, dan dalam baris kedua, tarikh tamat.

6. Semak keputusan. Hanya nilai antara tarikh yang ditentukan akan kekal dalam jadual.

Kaedah 3: Penapisan manual

Kaedah ini mudah untuk dilaksanakan, tetapi memerlukan banyak masa daripada pengguna, terutamanya jika anda perlu bekerja dengan meja besar. Untuk menetapkan penapis secara manual, anda mesti:

1. Dalam tatasusunan jadual asal, cari tarikh yang tidak diperlukan oleh pengguna.
2. Pilih baris yang ditemui dengan butang tetikus kiri.
3. Tekan butang "Backspace" dari papan kekunci komputer untuk memadamkan nilai yang dipilih.

Maklumat tambahan! Dalam Microsoft Office Excel, anda boleh memilih beberapa baris dalam tatasusunan jadual pada masa yang sama untuk segera memadamkannya untuk menjimatkan masa pengguna.

Kaedah 4. Menggunakan penapis lanjutan mengikut tarikh

Di atas, kaedah menapis nilai dalam tatasusunan jadual berdasarkan pilihan “Antara…” telah dipertimbangkan. Untuk pendedahan penuh topik, adalah perlu untuk membincangkan beberapa pilihan untuk penapis lanjutan. Adalah tidak wajar untuk mempertimbangkan semua jenis penapis dalam rangka kerja artikel ini. Untuk menggunakan satu atau satu penapis lain mengikut tarikh pada jadual, anda mesti:

1. Gunakan penapis pada jadual melalui tab "Rumah". Bagaimana untuk melakukan ini telah diterangkan di atas.
2. Kembangkan senarai juntai bawah dalam tajuk mana-mana lajur dalam jadual dan klik LMB pada baris "Tapis mengikut tarikh".
3. Nyatakan mana-mana pilihan. Sebagai contoh, klik pada baris "Hari ini".

4. Maklumat dalam tatasusunan akan ditapis mengikut tarikh yang ditentukan. Itu. hanya data dengan tarikh hari ini akan kekal dalam jadual. Apabila menetapkan penapis sedemikian, Excel akan dipandu oleh tarikh yang ditetapkan pada komputer.
5. Dengan memilih pilihan “Lagi…”, pengguna perlu memasukkan nombor tertentu. Selepas itu, tatasusunan jadual akan mengandungi tarikh yang lebih besar daripada tarikh yang ditentukan. Semua nilai lain akan dipadamkan.

Penting! Pilihan penapisan lanjutan lain digunakan sama.

Bagaimana untuk membuat asal penapis dalam Excel

Jika pengguna secara tidak sengaja menentukan penapis mengikut tarikh, maka untuk membatalkannya, anda perlu melakukan langkah berikut:

1. Pilih LMB plat yang mana penapisan digunakan.
2. Pergi ke bahagian "Rumah" dan klik pada butang "Penapis". Menu lungsur turun akan dibuka.
3. Dalam menu konteks, klik pada butang "Kosongkan". Selepas melakukan tindakan ini, penapisan akan dibatalkan dan tatasusunan jadual akan kembali kepada bentuk asalnya.

Beri perhatian! Anda boleh membuat asal tindakan sebelumnya menggunakan butang "Ctrl + Z".

Kesimpulan

Oleh itu, penapis mengikut tarikh dalam Microsoft Office Excel membolehkan anda dengan cepat mengalih keluar hari yang tidak perlu dalam bulan daripada jadual. Kaedah penapisan utama telah diterangkan di atas. Untuk memahami topik, anda perlu membacanya dengan teliti.