Bagaimana untuk mendayakan semakan ejaan dalam Excel

Mereka yang bekerja dalam editor teks MS Word telah melihat bagaimana garis bawah merah muncul apabila perkataan tersalah eja atau kesilapan menaip dibuat. Malangnya, dalam aplikasi MS Excel, fungsi tersebut sangat kurang. Jelas sekali bahawa semua jenis singkatan, singkatan dan ejaan perkataan lain dalam bentuk yang diubah suai boleh mengelirukan program, dan ia secara automatik akan memberikan hasil yang salah. Walaupun begitu, fungsi sedemikian ada, dan anda boleh menggunakannya.

Tetapkan bahasa lalai kepada

Autopembetulan kesilapan menaip dan perkataan yang salah eja didayakan secara lalai, tetapi program mempunyai masalah susunan yang berbeza. Apabila menyemak dokumen dalam mod automatik, dalam 9 daripada 10 kes, program bertindak balas terhadap istilah bahasa Inggeris yang ditulis dengan salah. Mengapa ini berlaku dan bagaimana untuk membetulkannya, mari kita cuba memikirkannya dengan lebih lanjut:

1. Di bahagian atas panel, klik butang "Fail" dan ikuti pautan "Pilihan".

2. Pilih "Bahasa" daripada senarai di sebelah kiri.
3. Tetingkap tetapan bahasa seterusnya mempunyai dua tetapan. Dalam "Memilih Bahasa Pengeditan" yang pertama, anda boleh melihat yang ditetapkan secara lalai.

Jika, atas sebab tertentu, anda lebih suka bahasa Inggeris (AS) untuk bekerja dengan dokumen, maka anda perlu membuat penggantian dengan mengaktifkan baris dengan pilihan bahasa dan klik pada butang "Lalai" yang menyala.

4. Seterusnya, kami pergi ke item "Memilih bahasa untuk antara muka dan bantuan". Di sini, secara lalai, seperti yang anda lihat, antara muka ditetapkan kepada bahasa Microsoft Windows, dan untuk rujukan, bahasa antara muka.

5. Ia adalah perlu untuk membuat penggantian untuk . Anda boleh melakukannya dengan salah satu cara berikut: klik pada baris "" dan klik pada butang "Lalai" di bawah, atau klik pada butang aktif dengan anak panah ke bawah.
6. Ia kekal hanya untuk bersetuju dengan mengklik pada "OK". Tetingkap akan muncul dengan pengesyoran untuk memulakan semula program untuk perubahan berkuat kuasa. Kami bersetuju dan but semula dalam mod manual.

Selepas dimulakan semula, program harus secara automatik menjadikan bahasa utama.

Perkara yang anda perlukan untuk mendayakan ejaan dalam Excel

Persediaan ini belum selesai dan anda perlu melakukan beberapa langkah lagi:

• Dalam aplikasi yang baru dilancarkan, pergi ke "Fail" sekali lagi dan buka "Pilihan".
• Seterusnya, kami berminat dengan alat Ejaan. Aktifkan pembukaan tetingkap dengan mengklik pada baris LMB.
• Kami mencari baris "Pilihan AutoCorrect ..." dan klik padanya LMB.

• Kami pergi ke tetingkap yang terbuka, di mana anda perlu mengaktifkan lajur "AutoCorrect" (sebagai peraturan, ia diaktifkan apabila tetingkap dibuka).
• Dalam tajuk "Tunjukkan butang untuk pilihan autopembetulan" kami dapati kefungsian yang disertakan. Di sini, untuk kemudahan bekerja dengan jadual, disyorkan untuk melumpuhkan beberapa fungsi, sebagai contoh, "Buat huruf pertama ayat dalam huruf besar" dan "Tulis nama hari dengan huruf besar".

Penjelasan dari pakar! Memandangkan bahasa tidak menyediakan untuk menulis hari dalam seminggu dengan huruf besar, anda boleh menyahtanda baris ini. Perlu diingatkan juga bahawa penggunaan huruf besar pada huruf pertama ayat tidak masuk akal, kerana bekerja dengan jadual melibatkan singkatan yang berterusan. Jika anda meninggalkan tanda semak pada item ini, maka selepas setiap titik dalam perkataan yang disingkatkan, program akan bertindak balas dan membetulkan perkataan yang salah eja.

Kami pergi ke bawah dan melihat bahawa dalam tetingkap antara muka ini terdapat juga senarai perkataan autocorrect. Di sebelah kiri, varian perkataan yang dieja dengan salah dicadangkan, dan di sebelah kanan, pilihan untuk membetulkannya. Sudah tentu, senarai ini tidak boleh dipanggil lengkap, tetapi masih terdapat perkataan salah ejaan utama dalam senarai ini.

Di bahagian atas terdapat medan untuk memasukkan perkataan untuk carian. Sebagai contoh, mari kita tulis "mesin". Program ini secara automatik akan mencadangkan perkataan untuk autocorrect dalam medan kiri. Dalam kes kami, ini adalah "mesin". Mungkin juga perkataan itu tidak akan ada dalam kamus yang dicadangkan. Kemudian anda perlu memasukkan ejaan yang betul secara manual dan klik pada butang "Tambah" di bawah. Ini melengkapkan tetapan dan anda boleh meneruskan untuk melancarkan semakan ejaan automatik dalam Excel.

Jalankan Pemeriksa Ejaan Automatik

Selepas menyusun jadual dan merekodkan semua maklumat yang diperlukan, ia menjadi perlu untuk menyemak ejaan teks. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan senarai tindakan berikut:

• Jika anda perlu menyemak hanya sebahagian daripada teks, kemudian pilih yang perlu disemak. Jika tidak, tidak perlu menyerlahkan teks.
• Di bahagian atas program, cari alat Semakan.
• Seterusnya, dalam item "Ejaan", cari butang "Ejaan" dan klik padanya dengan LMB.

• Tetingkap akan dibuka di mana anda akan diminta untuk meneruskan semakan ejaan dari permulaan helaian. Klik butang "Ya".
• Selepas alat menjumpai perkataan yang salah eja, kotak dialog akan muncul dengan perkataan yang difikirkan salah ejaan oleh program.

• Dalam bahagian "Pilihan", pilih perkataan yang betul dan klik "Ganti" jika terdapat hanya satu perkataan sedemikian dalam teks, atau "Ganti Semua" jika kemungkinan perkataan yang dipilih berlaku beberapa kali.

Nota dari pakar! Juga perhatikan item lain yang terletak di sebelah kanan. Jika anda pasti bahawa perkataan itu dieja dengan betul, maka anda perlu memilih "Langkau" atau "Langkau semua". Selain itu, jika anda pasti bahawa perkataan itu salah eja, anda boleh menjalankan "AutoCorrect". Dalam kes ini, program akan menukar semua perkataan secara automatik. Terdapat satu lagi item "Tambahkan ke kamus". Ia adalah perlu untuk menambah sendiri perkataan yang anda mungkin sering tersalah eja.

Kesimpulan

Tidak kira betapa pakar dalam diri anda, anda tidak boleh pasti sepenuhnya tentang ketepatan teks bertulis. Faktor manusia melibatkan andaian pelbagai jenis kesilapan. Khusus untuk kes ini, MS Excel menawarkan alat semakan ejaan, dengan menjalankan yang anda boleh membetulkan perkataan yang salah eja.