Bagaimana untuk memadam sel kosong dalam excel. 3 Kaedah untuk Mengeluarkan Sel Kosong dalam Excel

Apabila memindahkan jadual dari sumber luaran ke Excel, situasi sering timbul dengan peralihan sel dengan maklumat dan pembentukan lompang. Apabila menggunakan formula, kerja lanjut tidak dapat dilakukan. Dalam hal ini, persoalan timbul: bagaimana anda boleh mengeluarkan sel kosong dengan cepat?

Kes di mana adalah mungkin untuk memadamkan sel kosong

Semasa operasi, peralihan data mungkin berlaku, yang tidak diingini. Pembuangan dilakukan hanya dalam beberapa kes, contohnya:

• Tiada maklumat dalam keseluruhan baris atau lajur.
• Tiada hubungan logik antara sel.

Kaedah klasik untuk membuang lompang adalah satu elemen pada satu masa. Kaedah ini boleh dilakukan jika anda bekerja dengan kawasan yang memerlukan pelarasan kecil. Kehadiran sejumlah besar sel kosong membawa kepada keperluan untuk menggunakan kaedah pemadaman kelompok.

Penyelesaian 1: padam dengan memilih sekumpulan sel

Cara paling mudah ialah menggunakan alat khas untuk memilih kumpulan sel. Proses pelaksanaan:

1. Pilih kawasan masalah di mana sel kosong telah terkumpul, kemudian tekan kekunci F5.

2. Skrin harus membuka tetingkap arahan berikut. Klik pada butang Pilih interaktif.
3. Program ini akan membuka tetingkap lain. Pilih "Sel Kosong". Tandai kotak dan klik OK.
4. Terdapat pilihan automatik tempat yang tidak diisi. Klik kanan pada mana-mana kawasan bukan maklumat mengaktifkan pembukaan tetingkap di mana anda perlu mengklik "Padam".
5. Seterusnya, "Padam Sel" akan dibuka. Tandakan di sebelah "Sel dengan anjakan ke atas." Kami bersetuju dengan menekan butang "OK".

6. Akibatnya, program ini akan mengalih keluar tempat yang perlu diperbetulkan secara automatik.
7. Untuk mengalih keluar pilihan, klik LMB di mana-mana dalam jadual.

Catatan! Kaedah pemadaman dengan anjakan dipilih hanya dalam kes di mana tiada baris selepas kawasan pemilihan yang membawa sebarang maklumat.

Penyelesaian 2: Gunakan Penapisan dan Pemformatan Bersyarat

Kaedah ini lebih rumit, oleh itu, sebelum meneruskan pelaksanaan, disarankan agar anda membiasakan diri dengan pelan terperinci untuk pelaksanaan setiap tindakan.

Perhatian! Kelemahan utama kaedah ini ialah ia digunakan untuk bekerja dengan satu lajur yang tidak mengandungi formula.

Pertimbangkan penerangan berurutan mengenai penapisan data:

1. Pilih kawasan satu lajur. Cari item "Mengedit" pada bar alat. Dengan mengklik padanya, tetingkap dengan senarai tetapan akan muncul. Pergi ke tab "Isih dan Tapis".

2. Pilih penapis dan aktifkan LMB.

3. Akibatnya, sel atas diaktifkan. Ikon berbentuk segi empat sama dengan anak panah ke bawah akan muncul di sisi. Ini menunjukkan kemungkinan membuka tetingkap dengan fungsi tambahan.
4. Klik pada butang dan dalam tab yang terbuka, nyahtanda kotak di sebelah kedudukan "(Kosong)", klik "OK".

5. Selepas manipulasi selesai, hanya sel yang diisi akan kekal dalam lajur.

Nasihat pakar! Mengalih keluar lompang menggunakan penapisan hanya sesuai jika tiada sel yang terisi di sekelilingnya, jika tidak, apabila melakukan kaedah ini, semua data akan hilang.

Sekarang mari kita lihat cara melakukan pemformatan bersyarat bersama dengan penapisan:

1. Untuk melakukan ini, pilih kawasan masalah dan, setelah menemui bar alat "Gaya", aktifkan butang "Pemformatan Bersyarat".

2. Dalam tetingkap yang terbuka, cari baris "Lagi" dan ikuti pautan ini.
3. Seterusnya, dalam tetingkap yang muncul di medan kiri, masukkan nilai "0". Dalam medan kanan, pilih pilihan isian warna yang anda suka atau biarkan nilai lalai. Kami klik "OK". Akibatnya, semua sel dengan maklumat akan dicat dalam warna yang anda pilih.
4. Jika program mengalih keluar pilihan yang dibuat sebelum ini, kami membuatnya sekali lagi dan menghidupkan alat "Penapis". Tuding pada nilai "Tapis mengikut warna sel" atau mengikut fon dan aktifkan salah satu kedudukan.
5. Akibatnya, hanya sel yang diwarnakan dengan warna, dan oleh itu diisi dengan data, akan kekal.

6. Pilih semula zon yang diwarnakan dengan warna dan cari butang "Salin" di bahagian atas bar alat, tekan padanya. Ia diwakili oleh dua helaian bertindih antara satu sama lain.
7. Dengan memilih kawasan lain pada helaian ini, kami membuat pilihan lain.
8. Klik kanan untuk membuka menu, di mana kita dapati "Nilai". Ikon dipersembahkan dalam bentuk tablet dengan penghitungan digital 123, klik.

Catatan! Apabila memilih zon, bahagian atas perlu terletak di bawah garis bawah senarai yang diserlahkan.

9. Akibatnya, data yang disalin dipindahkan tanpa menggunakan penapis warna.

Kerja lanjut dengan data boleh dilakukan secara tempatan atau dengan memindahkannya ke kawasan lain pada helaian.

Penyelesaian 3: gunakan formula

Mengalih keluar sel jadual kosong dengan cara ini mempunyai beberapa kesukaran dan oleh itu kurang popular. Kesukarannya terletak pada menggunakan formula, yang mesti disimpan dalam fail berasingan. Mari kita lalui prosesnya mengikut urutan:

1. Pilih julat sel yang perlu dilaraskan.
2. Kemudian kami klik kanan dan cari arahan "Tetapkan nama." Berikan nama pada lajur yang dipilih, klik OK.

4. Di mana-mana tempat pada helaian, pilih zon bebas, yang sepadan dengan saiz kawasan di mana pelarasan dibuat. Klik kanan dan masukkan nama lain.

5. Selepas anda perlu mengaktifkan sel paling atas kawasan bebas dan masukkan formula ke dalamnya: =IF(ROW() -ROW(Pelarasan)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"";TIDAK LANGSUNG(ALAMAT(RENDAH((IF(Nama Akhir<>"",ROW(Nama Akhir);ROW()) + ROWS(Nama Keluarga)));ROW()-ROW(Pelarasan)+1);COLUMN(Nama Keluarga);4))).

Catatan! Nama-nama kawasan dipilih sewenang-wenangnya. Dalam contoh kami, ini ialah "Nama Keluarga" dan "Pelarasan".

6. Sebaik sahaja formula ini dimasukkan, tekan kombinasi kekunci "Ctrl + Shift + Enter". Ini perlu kerana terdapat tatasusunan dalam formula.

Regangkan sel atas ke bawah ke sempadan kawasan yang ditentukan sebelumnya. Lajur dengan data yang dipindahkan harus dipaparkan, tetapi tanpa sel kosong.

Kesimpulan

Mengalih keluar sel kosong boleh dilakukan dalam beberapa cara, setiap daripadanya berbeza dalam tahap kerumitan, supaya kedua-dua pengguna hamparan yang tidak berpengalaman dan lanjutan boleh memilih pilihan yang paling sesuai untuk diri mereka sendiri.