Contents [show]
Anda mungkin sudah tahu bahawa Excel boleh melakukan pengiraan dengan nombor. Tetapi adakah anda tahu bahawa ia juga boleh melakukan pengiraan pada jenis data lain? Salah satu contoh paling mudah ialah fungsi COUNTA (SCHYOTZ). Fungsi COUNT melihat julat sel dan melaporkan bilangan sel yang mengandungi data. Dalam erti kata lain, ia mencari sel yang tidak kosong. Ciri ini berguna dalam pelbagai situasi.
Jika anda tidak pernah bekerja dengan fungsi Excel, maka adalah berguna untuk anda melalui satu siri pelajaran dari bahagian Formula dan Fungsi Tutorial Excel kami untuk Pemula. Fungsi COUNT berfungsi sama dalam semua versi Excel, serta hamparan lain seperti Helaian Google.
Pertimbangkan contoh
Dalam contoh ini, kami menggunakan Excel untuk merancang acara. Kami menghantar jemputan kepada semua orang dan apabila kami mendapat jawapan, kami memasukkan "Ya" atau "Tidak" dalam lajur C. Seperti yang anda lihat, dalam lajur C ada sel kosong, kerana jawapan masih belum diterima daripada semua jemputan.
Mengira jawapan
Kami akan menggunakan fungsi tersebut COUNTuntuk mengira bilangan orang yang menjawab. Dalam sel F2 masukkan tanda sama diikuti dengan nama fungsi COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Seperti mana-mana fungsi lain, hujah mesti disertakan dalam kurungan. Dalam kes ini, kita hanya memerlukan satu hujah: julat sel yang ingin kita semak menggunakan fungsi tersebut COUNT. Jawapan "Ya" atau "Tidak" ada dalam sel C2:C86, tetapi kami akan memasukkan beberapa baris tambahan dalam julat sekiranya kami perlu menjemput lebih ramai orang:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Selepas mengklik Masukkan Anda akan melihat bahawa 55 respons telah diterima. Sekarang untuk bahagian yang menyeronokkan: kami boleh terus menambah hasil pada hamparan semasa kami mendapat respons, dan fungsi itu akan mengira semula keputusan secara automatik untuk memberi kami jawapan yang betul. Cuba taip "Ya" atau "Tidak" dalam mana-mana sel kosong dalam lajur C dan lihat bahawa nilai dalam sel F2 telah berubah.
Mengira jemputan
Kita juga boleh mengira jumlah orang yang telah kita jemput. Dalam sel F3 masukkan formula ini dan tekan Masukkan:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Lihat betapa mudahnya? Kita hanya perlu menentukan julat lain (A2:A100) dan fungsi akan mengira bilangan nama dalam lajur Nama Awalan, mengembalikan hasilnya 85. Jika anda menambah nama baharu di bahagian bawah jadual, Excel akan mengira semula nilai ini secara automatik. Walau bagaimanapun, jika anda memasukkan sesuatu di bawah baris 100, maka anda perlu membetulkan julat yang dinyatakan dalam fungsi supaya semua baris baharu dimasukkan ke dalamnya.
Soalan bonus!
Sekarang kita mempunyai bilangan respons dalam sel F2 dan jumlah bilangan jemputan dalam sel F3. Adalah bagus untuk mengira peratusan orang yang dijemput yang memberi respons. Periksa diri anda jika anda boleh menulis dalam sel sendiri F4 formula untuk mengira bahagian mereka yang menjawab jumlah jemputan sebagai peratusan.
Gunakan rujukan sel. Kami memerlukan formula yang akan sentiasa dikira semula apabila perubahan dibuat pada jadual.