Katakan anda menaip beberapa teks, membahagikannya kepada lajur menggunakan tab dan kini ingin menukarnya kepada jadual. Editor Word mempunyai ciri berguna yang membolehkan anda menukar teks dengan cepat kepada jadual dan sebaliknya.
Anda boleh menukar teks yang dipisahkan oleh aksara khas (seperti tab) ke dalam jadual. Kami akan menunjukkan cara ini boleh dilakukan, dan kemudian kami akan menunjukkan kepada anda cara menukar jadual kembali kepada teks.
Sebagai contoh, anda mempunyai senarai bulan dan bilangan hari yang sepadan dengan setiap satu daripadanya. Sebelum anda mula menukar teks kepada jadual, anda perlu memaparkan pemformatan dan tanda perenggan supaya anda mengetahui dengan tepat cara teks diformatkan. Untuk melakukan ini, klik butang tanda perenggan pada tab. Laman Utama bahagian (Rumah). Perenggan (Perenggan).
Tanda perenggan dan tab tersembunyi muncul. Jika anda menukar teks kepada jadual dua lajur, pastikan hanya satu aksara tab memisahkan data dalam setiap baris. Pilih baris yang ingin anda tukar kepada jadual.
Klik Memasukkan (Sisipkan) dan pilih Jadual (Jadual) dalam bahagian Jadual (Jadual). Pilih daripada menu lungsur turun Tukar Teks ke Jadual (Tukar kepada jadual).
Jika anda hanya mempunyai satu aksara tab antara perenggan setiap baris, tetapkan nilai kepada Bilangan lajur (Bilangan lajur) dalam kotak dialog Tukar Teks ke Jadual (Tukar kepada Jadual) sama 2. Bilangan baris (Bilangan baris) ditentukan secara automatik.
Perhalusi lebar lajur dengan memilih pilihan di bawah Tingkah laku AutoFit (Lebar Lajur AutoFit). Kami memutuskan untuk menjadikan lajur cukup lebar, jadi kami memilih AutoFit pada kandungan (Autopilih mengikut kandungan).
Di bahagian Teks berasingan di (Pembatas) Tentukan aksara yang anda gunakan untuk memisahkan teks pada setiap baris. Dalam contoh yang telah kami pilih Tabs (Watak tab). Anda juga boleh memilih aksara lain, seperti koma bernoktah atau tanda perenggan. Anda juga boleh menentukan watak yang tiada dalam senarai. Pilih sahaja lain-lain (Lain-lain) dan masukkan aksara yang dikehendaki dalam medan input.
Kini setelah teks telah ditukar kepada jadual, ia boleh ditukar kembali kepada teks. Pilih keseluruhan jadual, untuk melakukan ini, gerakkan penuding tetikus ke atas penanda pergerakan meja (terletak di sudut kiri atas jadual) dan klik padanya. Ini akan menyerlahkan keseluruhan jadual.
Catatan: Jika bilangan aksara pemisah dalam setiap baris teks tidak sama, anda mungkin mendapat lebih banyak baris dan lajur daripada yang dijangkakan. Di samping itu, teks mungkin tidak diletakkan dengan betul.
Sekumpulan tab akan muncul Alat Jadual (Bekerja dengan meja). Klik pada tab susun atur (Susun atur).
Klik pada butang Tukar Teks (Tukar kepada Teks) daripada Kumpulan Perintah Tarikh (Data).
Dalam kotak dialog Tukar Jadual kepada teks (Tukar kepada Teks) tentukan aksara yang akan memisahkan lajur teks. Dalam contoh yang telah kami pilih Tabs (Watak tab). klik OK.
Setiap baris jadual akan menjadi baris teks, dengan item lajur dipisahkan oleh tab. Word secara automatik meletakkan penanda tab pada pembaris untuk menjajarkan item lajur.
Ciri ini sangat berguna jika anda menggunakan teks daripada dokumen lain yang pada asalnya tidak disusun sebagai jadual. Hanya semak bahawa pembatas pada setiap baris adalah betul, dan kemudian tukar teks kepada jadual.