Cari dan Gantikan dalam Excel ialah alat yang cukup berkuasa dan mudah yang membolehkan anda mencari, dan, jika perlu, menggantikan maklumat pada lembaran kerja. Sebagai sebahagian daripada pelajaran ini, anda akan belajar cara mencari dalam kawasan tertentu dokumen Excel, serta menukar maklumat yang ditemui kepada nilai yang dikehendaki.
Apabila bekerja dengan sejumlah besar data dalam Excel, kadangkala sukar untuk mencari sebarang maklumat khusus. Dan, sebagai peraturan, carian sedemikian mengambil masa yang sangat lama. Excel menawarkan alat carian yang hebat. Anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan dengan mudah dalam buku kerja Excel menggunakan arahan Cari, yang juga membolehkan anda menukar data menggunakan alat Cari dan Ganti.
Mencari Data dalam Sel Excel
Dalam contoh kami, kami akan menggunakan arahan Cari untuk mencari nama yang dikehendaki dalam senarai panjang pekerja.
Jika anda memilih satu sel sebelum menggunakan arahan Cari, Excel akan mencari seluruh lembaran kerja. Dan jika julat sel, maka hanya dalam julat ini
- Pada tab Laman Utama, gunakan perintah Cari dan Pilih, dan kemudian pilih Cari daripada senarai juntai bawah.
- Kotak dialog Cari dan Gantikan muncul. Masukkan data yang hendak dicari. Dalam contoh kami, kami akan memasukkan nama pekerja.
- Klik Cari Seterusnya. Jika data terdapat pada helaian, ia akan diserlahkan.
- Jika anda mengklik butang Cari Seterusnya sekali lagi, anda akan melihat pilihan carian seterusnya. Anda juga boleh memilih Cari Semua untuk melihat semua pilihan yang Excel telah temui untuk anda.
- Apabila anda selesai mencari, gunakan butang Tutup untuk keluar dari kotak dialog Cari dan Ganti.
Anda boleh mengakses arahan Cari dengan pintasan papan kekunci Ctrl+F.
Untuk melihat pilihan Cari dan Ganti tambahan, klik butang Pilihan dalam kotak dialog Cari dan Ganti.
Menggantikan kandungan sel dalam Excel
Ada kalanya kesilapan dibuat yang berulang di seluruh buku kerja Excel. Contohnya, nama seseorang tersalah eja, atau perkataan atau frasa tertentu perlu ditukar kepada yang lain. Anda boleh menggunakan alat Cari dan Ganti untuk membuat pembetulan dengan cepat. Dalam contoh kami, kami akan menggunakan perintah Ganti untuk membetulkan senarai alamat e-mel.
- Pada tab Laman Utama, klik Cari dan Pilih, dan kemudian pilih Ganti daripada senarai juntai bawah.
- Kotak dialog Cari dan Gantikan muncul. Masukkan teks yang anda cari dalam medan Cari.
- Taip teks yang anda ingin gantikan dengan teks yang ditemui dalam kotak Ganti dengan. Dan kemudian klik Cari Seterusnya.
- Jika nilai ditemui, sel yang mengandunginya akan diserlahkan.
- Lihat teks dan pastikan anda bersetuju untuk menggantikannya.
- Jika anda bersetuju, kemudian pilih salah satu pilihan penggantian:
- Gantikan: Membetulkan satu nilai pada satu masa.
- Gantikan Semua: Membetulkan semua varian teks yang dicari dalam buku kerja. Dalam contoh kami, kami akan menggunakan pilihan ini untuk menjimatkan masa.
- Kotak dialog akan muncul mengesahkan bilangan penggantian yang perlu dibuat. Klik OK untuk meneruskan.
- Kandungan sel akan diganti.
- Apabila selesai, klik Tutup untuk keluar dari kotak dialog Cari dan Ganti.
