Keupayaan untuk mengeksport dokumen Excel ke PDF, atau mana-mana format lain, boleh berguna dalam pelbagai situasi. Dalam tutorial ini, kami akan belajar cara mengeksport fail Excel ke format yang paling popular.
Secara lalai, dokumen Excel 2013 disimpan dalam format .xlsx. Walau bagaimanapun, selalunya perlu menggunakan fail dalam format lain seperti PDF atau buku kerja Excel 97-2003. Dengan Microsoft Excel, anda boleh mengeksport buku kerja ke pelbagai jenis fail dengan mudah.
Bagaimana untuk mengeksport buku kerja Excel ke fail PDF
Mengeksport ke format Adobe Acrobat, biasanya dikenali sebagai PDF, boleh berguna jika anda ingin menghantar buku kepada pengguna yang tidak mempunyai Microsoft Excel. Fail PDF membenarkan penerima melihat, tetapi tidak mengedit, kandungan dokumen.
- Klik tab Fail untuk beralih ke paparan Belakang pentas.
- Klik Eksport, kemudian pilih Cipta Dokumen PDF/XPS.
- Dalam kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS yang muncul, pilih lokasi yang anda ingin eksport buku, masukkan nama fail dan kemudian klik Terbitkan.
Secara lalai, Excel hanya mengeksport helaian aktif. Jika anda mempunyai berbilang helaian dalam buku kerja anda dan anda ingin mengeksport semua helaian ke satu fail PDF, kemudian dalam kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS, klik Pilihan dan pilih Keseluruhan Buku dalam kotak dialog yang terhasil. Kemudian klik OK.
Apabila mengeksport dokumen Excel ke fail PDF, anda perlu mempertimbangkan bagaimana data akan kelihatan pada halaman fail PDF. Semuanya betul-betul sama seperti semasa mencetak buku. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang perkara yang perlu dipertimbangkan semasa mengeksport buku ke PDF, lihat siri pelajaran Tata Letak Halaman.
Eksport ke jenis fail lain
Apabila anda perlu menghantar dokumen kepada pengguna daripada versi Microsoft Excel yang lebih lama, seperti Excel 97-2003 atau fail .csv, anda boleh mengeksport dokumen tersebut ke format Excel yang lain
- Pergi ke paparan Belakang pentas.
- Klik Eksport, kemudian Tukar Jenis Fail.
- Pilih jenis fail yang dikehendaki, kemudian klik Simpan Sebagai.
- Dalam kotak dialog Simpan Dokumen yang muncul, pilih lokasi yang anda mahu eksport buku kerja Excel, masukkan nama fail, kemudian klik Simpan.
Anda juga boleh mengeksport dokumen dengan memilih format yang dikehendaki daripada senarai juntai bawah dalam kotak dialog Simpan Dokumen.