Bahagian dalam Excel. Cara pembahagian berfungsi dalam Excel

Excel ialah program yang sangat berfungsi. Ia boleh digunakan sebagai satu jenis persekitaran pengaturcaraan dan sebagai kalkulator yang sangat berfungsi yang membolehkan anda mengira apa-apa. Hari ini kita akan melihat aplikasi kedua aplikasi ini iaitu pembahagian nombor.

Ini adalah salah satu penggunaan hamparan yang paling biasa, bersama-sama dengan operasi aritmetik lain seperti penambahan, penolakan dan pendaraban. Malah, pembahagian mesti dijalankan dalam hampir mana-mana operasi matematik. Ia juga digunakan dalam pengiraan statistik, dan untuk ini pemproses hamparan ini digunakan dengan kerap.

Keupayaan pembahagian dalam hamparan Excel

Dalam Excel, anda boleh membawa beberapa alat asas sekaligus untuk menjalankan operasi ini, dan hari ini kami akan memberikan alat yang paling kerap digunakan. Ini ialah penggunaan formula dengan penunjuk langsung nilai (yang merupakan nombor atau alamat sel) atau penggunaan fungsi khas untuk melaksanakan operasi aritmetik ini.

Membahagi nombor dengan nombor

Ini adalah cara paling asas untuk melakukan operasi matematik ini dalam Excel. Ia dilakukan dengan cara yang sama seperti pada kalkulator konvensional yang menyokong input ungkapan matematik. Satu-satunya perbezaan ialah sebelum memasukkan nombor dan tanda pengendali aritmetik, anda mesti memasukkan tanda =, yang akan menunjukkan program bahawa pengguna akan memasukkan formula. Untuk menjalankan operasi bahagi, anda mesti menggunakan tanda /. Mari lihat bagaimana ini berfungsi dalam amalan. Untuk melakukan ini, ikuti langkah yang diterangkan dalam manual ini:

1. Kami menjalankan klik tetikus pada mana-mana sel yang tidak mengandungi sebarang data (termasuk formula yang memberikan hasil kosong atau aksara tidak boleh dicetak).
2. Input boleh dilakukan dalam beberapa cara. Anda boleh terus menaip aksara yang diperlukan, bermula dengan tanda sama, dan terdapat peluang untuk memasukkan formula terus ke dalam baris input formula, yang terletak di atas.
3. Walau apa pun, anda mesti menulis tanda = dahulu, dan kemudian tulis nombor yang akan dibahagikan. Selepas itu, kami meletakkan simbol slash, selepas itu kami secara manual menulis nombor yang mana operasi pembahagian akan dijalankan.
4. Jika terdapat beberapa pembahagi, ia boleh ditambah antara satu sama lain menggunakan garis miring tambahan.
5. Untuk merekodkan keputusan, anda mesti menekan kekunci Masukkan. Program ini secara automatik akan melaksanakan semua pengiraan yang diperlukan.

Sekarang kita semak sama ada program telah menulis nilai yang betul. Jika keputusan ternyata salah, hanya ada satu sebab - entri formula yang salah. Dalam kes ini, anda perlu membetulkannya. Untuk melakukan ini, klik pada tempat yang sesuai dalam bar formula, pilih dan tulis nilai yang betul. Selepas itu, tekan kekunci enter, dan nilai akan dikira semula secara automatik.

Operasi lain juga boleh digunakan untuk melaksanakan operasi matematik. Mereka boleh digabungkan dengan pembahagian. Dalam kes ini, prosedur akan menjadi seperti yang sepatutnya mengikut peraturan am aritmetik:

1. Operasi bahagi dan darab dilakukan terlebih dahulu. Penambahan dan penolakan datang kedua.
2. Ungkapan juga boleh disertakan dalam kurungan. Dalam kes ini, ia akan diutamakan, walaupun ia mengandungi operasi tambah dan tolak.

Kita semua tahu bahawa, mengikut undang-undang asas matematik, pembahagian dengan sifar adalah mustahil. Dan apakah yang akan berlaku jika kita cuba menjalankan operasi serupa dalam Excel? Dalam kes ini, ralat "#DIV/0!" akan dikeluarkan.

Pembahagian data sel

Kami perlahan-lahan membuat perkara lebih sukar. Bagaimana jika, sebagai contoh, kita perlu mengasingkan sel sesama mereka? Atau jika anda perlu membahagikan nilai yang terkandung dalam sel tertentu dengan nombor tertentu? Saya mesti mengatakan bahawa ciri standard Excel memberikan peluang sedemikian. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana untuk melakukan ini.

1. Kami membuat klik pada mana-mana sel yang tidak mengandungi sebarang nilai. Sama seperti dalam contoh sebelumnya, anda perlu memastikan bahawa tiada aksara yang tidak boleh dicetak.
2. Seterusnya, masukkan tanda input formula =. Selepas itu, kami klik kiri pada sel yang mengandungi nilai yang sesuai.
3. Kemudian masukkan simbol bahagi (slash).
4. Kemudian sekali lagi pilih sel yang anda mahu belah. Kemudian, jika perlu, masukkan garis miring sekali lagi dan ulangi langkah 3-4 sehingga bilangan argumen yang betul dimasukkan.
5. Selepas ungkapan telah dimasukkan sepenuhnya, tekan Enter untuk menunjukkan hasil dalam jadual.

Jika anda perlu membahagikan nombor dengan kandungan sel atau kandungan sel dengan nombor, maka ini juga boleh dilakukan. Dalam kes ini, daripada mengklik butang kiri tetikus pada sel yang sepadan, anda mesti menulis nombor yang akan digunakan sebagai pembahagi atau dividen. Anda juga boleh memasukkan alamat sel daripada papan kekunci dan bukannya nombor atau klik tetikus.

Membahagikan lajur dengan lajur

Excel membolehkan anda melakukan operasi membahagikan satu lajur dengan yang lain. Iaitu, pengangka satu lajur akan dibahagikan dengan penyebut lajur di sebelahnya. Ia tidak mengambil banyak masa untuk melakukan ini, kerana cara operasi ini dilakukan adalah sedikit berbeza, lebih pantas daripada membahagikan setiap ungkapan kepada satu sama lain. Apa yang perlu dilakukan?

1. Klik pada sel di mana keputusan akhir pertama akan dipaparkan. Selepas itu, masukkan simbol input formula =.
2. Selepas itu, klik kiri pada sel pertama, dan kemudian bahagikannya kepada yang kedua mengikut cara yang diterangkan di atas.
3. Kemudian tekan kekunci enter.

Selepas melakukan operasi ini, nilai akan muncul dalam sel yang sepadan. Setakat ini semuanya seperti yang diterangkan di atas.

Selepas itu, anda boleh melakukan operasi yang sama pada sel berikut. Tetapi ini bukan idea yang paling berkesan. Adalah lebih baik untuk menggunakan alat khas yang dipanggil penanda autolengkap. Ini ialah segi empat sama yang muncul di sudut kanan bawah sel yang dipilih. Untuk menggunakannya, anda perlu menggerakkan kursor tetikus ke atasnya. Hakikat bahawa segala-galanya dilakukan dengan betul boleh didapati dengan menukar anak panah kepada salib. Selepas itu, tekan butang kiri tetikus dan tahan ke bawah, seret formula ke semua sel yang tinggal.

Selepas melakukan operasi ini, kami mendapat lajur yang diisi sepenuhnya dengan data yang diperlukan.

Perhatian. Anda hanya boleh mengalihkan formula ke satu arah dengan pemegang AutoLengkap. Anda boleh memindahkan nilai dari bawah ke atas dan dari atas ke bawah. Dalam kes ini, alamat sel akan diganti secara automatik dengan yang berikut.

Mekanisme ini membolehkan anda membuat pengiraan yang betul dalam sel berikut. Walau bagaimanapun, jika anda perlu membahagi lajur dengan nilai yang sama, kaedah ini akan berfungsi dengan tidak betul. Ini kerana nilai nombor kedua akan sentiasa berubah. Oleh itu, anda perlu menggunakan kaedah keempat supaya semuanya betul - membahagikan lajur dengan pemalar (nombor malar). Tetapi secara umum, alat ini sangat mudah digunakan jika lajur mengandungi sejumlah besar baris.

Membahagikan lajur ke dalam sel

Jadi, apakah yang perlu dilakukan untuk membahagikan keseluruhan lajur dengan nilai malar? Untuk melakukan ini, anda perlu bercakap tentang dua jenis alamat: relatif dan mutlak. Yang pertama adalah yang diterangkan di atas. Sebaik sahaja formula disalin atau dipindahkan ke lokasi lain, pautan relatif ditukar secara automatik kepada yang sesuai.

Rujukan mutlak, sebaliknya, mempunyai alamat tetap dan tidak berubah apabila memindahkan formula menggunakan operasi salin-tampal atau penanda autolengkap. Apakah yang perlu dilakukan untuk membahagikan keseluruhan lajur kepada satu sel tertentu (contohnya, ia mungkin mengandungi jumlah diskaun atau jumlah hasil untuk satu produk)?

1. Kami membuat klik tetikus kiri pada sel pertama lajur di mana kami akan memaparkan hasil operasi matematik. Selepas itu, kami menulis formula tanda input, klik pada sel pertama, tanda bahagi, kedua, dan seterusnya mengikut skema. Selepas itu, kami memasukkan pemalar, yang akan berfungsi sebagai nilai sel tertentu.
2. Sekarang anda perlu membetulkan pautan dengan menukar alamat daripada relatif kepada mutlak. Kami membuat klik tetikus pada pemalar kami. Selepas itu, anda perlu menekan kekunci F4 pada papan kekunci komputer. Juga, pada sesetengah komputer riba, anda perlu menekan butang Fn + F4. Untuk memahami sama ada anda perlu menggunakan kunci atau gabungan tertentu, anda boleh mencuba atau membaca dokumentasi rasmi pengeluar komputer riba. Selepas kita menekan kekunci ini, kita akan melihat bahawa alamat sel telah berubah. Menambah tanda dolar. Dia memberitahu kami bahawa alamat mutlak sel itu digunakan. Anda perlu memastikan bahawa tanda dolar diletakkan di sebelah kedua-dua huruf untuk lajur dan nombor untuk baris. Sekiranya terdapat hanya satu tanda dolar, maka penetapan akan dilakukan hanya secara mendatar atau menegak sahaja.
3. Seterusnya, untuk mengesahkan keputusan, tekan kekunci enter, dan kemudian gunakan penanda autolengkap untuk melaksanakan operasi ini dengan sel lain dalam lajur ini.
4. Kita lihat hasilnya.

Cara menggunakan fungsi PRIVATE

Terdapat satu lagi cara untuk melakukan pembahagian - menggunakan fungsi khas. Sintaksnya ialah: =PARTIAL(penbilang, penyebut). Tidak mustahil untuk mengatakan bahawa ia lebih baik daripada pengendali bahagian standard dalam semua kes. Hakikatnya ialah ia membundarkan baki kepada nombor yang lebih kecil. Iaitu, pembahagian dijalankan tanpa baki. Sebagai contoh, jika hasil pengiraan menggunakan operator standard (/) ialah nombor 9,9, maka selepas menggunakan fungsi PRIVATE nilai 9 akan ditulis pada sel. Mari kita terangkan secara terperinci cara menggunakan fungsi ini dalam amalan:

1. Klik pada sel di mana keputusan pengiraan akan direkodkan. Selepas itu, buka kotak dialog fungsi sisip (untuk melakukan ini, klik pada butang "Sisipkan fungsi", yang terletak serta-merta di sebelah kiri di sebelah baris input formula). Butang ini kelihatan seperti dua huruf latin fx.
2. Selepas kotak dialog muncul, anda perlu membuka senarai lengkap abjad fungsi, dan pada akhir senarai akan ada operator PRIVATE. Kami memilihnya. Di bawahnya akan tertulis maksudnya. Selain itu, pengguna boleh membaca penerangan terperinci tentang cara menggunakan fungsi ini dengan mengklik pada pautan "Bantuan untuk fungsi ini". Selepas melengkapkan semua langkah ini, sahkan pilihan anda dengan menekan butang OK.
3. Tetingkap lain akan dibuka di hadapan kami, di mana anda perlu memasukkan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis bukan sahaja nombor, tetapi juga pautan. Semuanya sama seperti pembahagian manual. Kami menyemak sejauh mana data ditunjukkan dengan betul, dan kemudian mengesahkan tindakan kami.

Sekarang kita semak sama ada semua parameter telah dimasukkan dengan betul. Life hack, anda tidak boleh memanggil kotak dialog input fungsi, tetapi hanya menggunakan baris input formula, menulis fungsi di sana sebagai =SWASTA(81), seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Nombor pertama adalah pengangka dan yang kedua adalah penyebut.

Argumen fungsi dipisahkan oleh koma bertitik. Jika formula dimasukkan dengan salah, anda boleh membetulkannya dengan membuat pelarasan pada baris input formula. Jadi, hari ini kita telah belajar cara melaksanakan operasi bahagi dengan cara yang berbeza dalam Excel. Tidak ada yang rumit dalam hal ini, seperti yang kita lihat. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan operator bahagian atau fungsi PRIVATE. Yang pertama mengira nilai dengan cara yang sama seperti kalkulator. Yang kedua boleh mencari nombor tanpa baki, yang juga boleh berguna dalam pengiraan.

Pastikan anda berlatih sebelum menggunakan fungsi ini dalam amalan sebenar. Sudah tentu, tidak ada yang rumit dalam tindakan ini, tetapi seseorang telah mempelajari sesuatu hanya boleh dikatakan apabila dia melakukan tindakan yang betul secara automatik, dan membuat keputusan secara intuitif.