Gambar rajah “Pelan-Fakta”

Seorang pengurus yang jarang ditemui dalam amalannya tidak berhadapan dengan keperluan untuk menggambarkan hasil yang dicapai berbanding dengan yang dirancang pada asalnya. Dalam syarikat yang berbeza, saya telah melihat banyak carta serupa yang dipanggil "Pelan-Fakta", "Sebenar vs Belanjawan", dll. Kadang-kadang ia dibina seperti ini:

Kesulitan rajah sedemikian ialah penonton perlu membandingkan pelan dan lajur fakta secara berpasangan, cuba menyimpan keseluruhan gambar di dalam kepalanya, dan histogram di sini, pada pendapat saya, bukanlah pilihan terbaik. Jika kita ingin membina visualisasi sedemikian, maka pastinya lebih visual untuk menggunakan graf untuk rancangan dan fakta. Tetapi kemudian kita berhadapan dengan tugas perbandingan mata berpasangan visual untuk tempoh yang sama dan menyerlahkan perbezaan antara mereka. Mari cuba beberapa teknik berguna untuk ini.

Kaedah 1. Jalur atas-bawah

Ini ialah segi empat tepat visual yang menghubungkan secara berpasangan titik pelan dan graf fakta pada rajah kami. Selain itu, warnanya bergantung pada sama ada kami menyelesaikan rancangan itu atau tidak, dan saiznya menunjukkan berapa banyak:

Band sedemikian disertakan pada tab Pembina – Tambah Elemen Carta – Jalur Atas/Bawah (Reka Bentuk — Tambah Elemen Carta — Bar Atas/Bawah) dalam Excel 2013 atau pada tab Susun Atur – Bar Pengurangan Terdahulu (Layout — Bar Atas-Bawah) dalam Excel 2007-2010. Secara lalai mereka akan menjadi hitam dan putih, tetapi anda boleh menukar warnanya dengan mudah dengan mengklik kanan padanya dan memilih arahan Format Band Atas/Bawah (Formatkan Bar Atas/Bawah). Saya sangat mengesyorkan menggunakan isian lut sinar, kerana. garis pepejal menutup sendiri graf asal.

Malangnya, tiada cara terbina dalam yang mudah untuk melaraskan lebar jalur - untuk ini anda perlu menggunakan sedikit helah.

1. Serlahkan gambar rajah yang dibina
2. Tekan pintasan papan kekunci Alt + F11untuk masuk ke dalam Editor Visual Basic
3. Tekan pintasan papan kekunci Ctrl + Guntuk membuka input arahan langsung dan panel nyahpepijat Serta-merta
4. Salin dan tampal arahan berikut di sana: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 dan tekan Masukkan:

Sudah tentu, parameter (30) boleh dimainkan untuk mendapatkan lebar yang anda perlukan secara eksperimen.

Kaedah 2. Carta dengan pengisian zon antara garis pelan dan fakta

Kaedah ini melibatkan pengisian visual (mungkin dengan penetasan, contohnya) bagi kawasan antara graf pelan dan fakta:

Agak mengagumkan, bukan? Mari cuba laksanakan ini.

Mula-mula, tambah satu lagi lajur pada jadual kami (mari kita panggilnya, katakan, Beza), di mana kita mengira perbezaan antara fakta dan rancangan sebagai formula:

Sekarang mari kita pilih lajur dengan tarikh, rancangan dan perbezaan pada masa yang sama (memegang Ctrl) dan bina gambar rajah dengan kawasan yang terkumpulmenggunakan tab Memasukkan (Sisipkan):

Keluaran seharusnya kelihatan seperti ini:

Langkah seterusnya ialah memilih baris pelan и Fakta, salin mereka (Ctrl + C) dan tambah pada rajah kami dengan memasukkan (Ctrl + V) – dalam "sandwic dalam bahagian" kami dua "lapisan" baharu akan muncul di atas:

Sekarang mari kita tukar jenis carta untuk dua lapisan tambahan ini kepada graf. Untuk melakukan ini, pilih setiap baris secara bergilir-gilir, klik kanan padanya dan pilih arahan Tukar jenis carta untuk siri (Tukar Jenis Carta Siri). Dalam versi Excel 2007-2010 yang lebih lama, anda boleh memilih jenis carta yang dikehendaki (Graf dengan penanda), dan dalam Excel 2013 baharu kotak dialog akan muncul dengan semua baris, di mana jenis yang dikehendaki dipilih untuk setiap baris daripada senarai juntai bawah:

Selepas mengklik OK kita akan melihat gambar yang sudah serupa dengan apa yang kita perlukan:

Adalah mudah untuk mengetahui bahawa ia kekal hanya untuk memilih kawasan biru dan menukar warna isiannya kepada telus Tiada isi (Tiada Isi). Baiklah, dan berikan kilauan umum: tambahkan kapsyen, tajuk, alih keluar elemen yang tidak perlu dalam legenda, dsb.

Pada pendapat saya, ini lebih baik daripada lajur, bukan?

• Cara cepat menambah data baharu pada carta dengan menyalin
• Carta peluru untuk memaparkan KPI
• Tutorial video tentang mencipta carta Gantt projek dalam Excel