Perlindungan data dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel membekalkan pengguna dengan beberapa, secara bersyarat, tahap perlindungan – daripada perlindungan mudah sel individu kepada penyulitan keseluruhan fail dengan sifir algoritma kripto keluarga RC4. Mari kita teliti satu persatu…

Tahap 0. Perlindungan daripada memasukkan data yang salah ke dalam sel

Cara paling mudah. Membolehkan anda menyemak apa sebenarnya yang dimasukkan pengguna dalam sel tertentu dan tidak membenarkan anda memasukkan data yang tidak sah (contohnya, harga negatif atau bilangan pecahan orang atau tarikh Revolusi Oktober dan bukannya tarikh kesimpulan kontrak, dsb.) Untuk menetapkan semakan input sedemikian, anda perlu memilih sel dan pilih tab Tarikh (Tarikh) butang Pengesahan data (Pengesahan Data). Dalam Excel 2003 dan lebih lama, ini boleh dilakukan menggunakan menu Data – Pengesahan (Data — Pengesahan)… Dalam tab Parameter daripada senarai juntai bawah, anda boleh memilih jenis data yang dibenarkan untuk input:

Tab bersebelahan tetingkap ini membenarkan (jika dikehendaki) untuk menetapkan mesej yang akan muncul sebelum memasuki – tab Input mesej (Input Mesej), dan sekiranya anda memasukkan maklumat yang salah – tab Mesej ralat (Makluman Ralat):

 Tahap 1: Melindungi Sel Helaian daripada Perubahan

Kami boleh sepenuhnya atau selektif menghalang pengguna daripada menukar kandungan sel mana-mana helaian tertentu. Untuk memasang perlindungan sedemikian, ikuti algoritma mudah:

1. Pilih sel yang tidak perlu mempertahankan (jika ada), klik kanan padanya dan pilih arahan daripada menu konteks Format sel (Formatkan Sel)… Dalam tab perlindungan (Perlindungan) nyahtanda kotak Sel yang dilindungi (Terkunci). Semua sel yang kotak semak ini kekal dipilih akan dilindungi apabila perlindungan helaian didayakan. Semua sel di mana anda menyahtanda bendera ini akan boleh diedit walaupun dilindungi. Untuk melihat secara visual sel mana yang akan dilindungi dan yang tidak, anda boleh menggunakan makro ini.
2. Untuk mendayakan perlindungan helaian semasa dalam Excel 2003 dan lebih lama – pilih daripada menu Perkhidmatan – Perlindungan – Lindungi Lembaran (Alat — Perlindungan — Lindungi lembaran kerja), atau dalam Excel 2007 dan kemudian, klik Lindungi Lembaran (Lindungi Helaian) tab Mengkaji (Ulasan). Dalam kotak dialog yang terbuka, anda boleh menetapkan kata laluan (ia akan diperlukan supaya tiada siapa boleh mengalih keluar perlindungan) dan, menggunakan senarai kotak semak, konfigurasikan, jika dikehendaki, pengecualian:

Iaitu, jika kita ingin memberikan pengguna keupayaan, sebagai contoh, untuk memformat sel yang dilindungi dan tidak dilindungi, tiga kotak pilihan pertama mesti ditandakan. Anda juga boleh membenarkan pengguna menggunakan pengisihan, penapis automatik dan alatan meja mudah yang lain.

Tahap 2. Perlindungan terpilih julat untuk pengguna yang berbeza

Jika diandaikan bahawa beberapa pengguna akan bekerja dengan fail, dan setiap daripada mereka mesti mempunyai akses ke kawasan helaian mereka sendiri, maka anda boleh menetapkan perlindungan helaian dengan kata laluan yang berbeza untuk julat sel yang berbeza.

Untuk melakukan ini, pilih pada tab Mengkaji (semakan) butang Benarkan menukar julat (Benarkan pengguna mengedit julat). Dalam Excel 2003 dan kemudian, terdapat perintah menu untuk ini Perkhidmatan – Perlindungan – Benarkan menukar julat (Alat — Perlindungan — Benarkan pengguna menukar julat):

Dalam tetingkap yang muncul, klik butang Buat (baru) dan masukkan nama julat, alamat sel yang disertakan dalam julat ini dan kata laluan untuk mengakses julat ini:

Ulangi langkah ini untuk setiap julat pengguna yang berbeza sehingga kesemuanya disenaraikan. Sekarang anda boleh menekan butang Lindungi Lembaran (lihat perenggan sebelumnya) dan dayakan perlindungan keseluruhan helaian.

Sekarang, apabila anda cuba mengakses mana-mana julat yang dilindungi daripada senarai, Excel akan memerlukan kata laluan untuk julat tertentu ini, iaitu setiap pengguna akan bekerja "di tamannya".

Tahap 3. Melindungi helaian buku

Jika anda perlu melindungi diri anda daripada:

• memadam, menamakan semula, memindahkan helaian dalam buku kerja
• perubahan kepada kawasan yang disematkan ("pengepala", dsb.)
• perubahan struktur yang tidak diingini (meruntuhkan baris/lajur menggunakan butang kumpulan tambah/tolak)
• keupayaan untuk meminimumkan/menggerakkan/mengubah saiz tetingkap buku kerja di dalam tetingkap Excel

maka anda perlu melindungi semua helaian buku, menggunakan butang Lindungi buku (Lindungi Buku Kerja) tab Mengkaji (Ulasan) atau – dalam versi Excel yang lebih lama – melalui menu Perkhidmatan – Perlindungan – Lindungi buku (Alat — Perlindungan — Lindungi buku kerja):

Tahap 4. Penyulitan fail

Jika perlu, Excel menyediakan keupayaan untuk menyulitkan keseluruhan fail buku kerja menggunakan beberapa algoritma penyulitan keluarga RC4 yang berbeza. Perlindungan ini paling mudah untuk ditetapkan semasa menyimpan buku kerja, iaitu pasukan terpilih Fail – Simpan Sebagai (Fail — Simpan Sebagai), dan kemudian dalam tetingkap simpan, cari dan kembangkan senarai juntai bawah Perkhidmatan – Pilihan Umum (Alat — Pilihan Umum). Dalam tetingkap yang muncul, kita boleh memasukkan dua kata laluan yang berbeza – untuk membuka fail (baca sahaja) dan untuk menukar:

• Cara menetapkan/menyahlindung semua helaian buku sekaligus (tambahan PLEX)
• Serlahkan sel yang tidak dilindungi dengan warna
• Perlindungan helaian yang betul oleh makro