Intipati kaedah ini adalah menggunakan fungsi Excel standard HYPERLINK (HYPERLINK), yang pada asalnya direka bentuk untuk membuat pautan ke sumber luaran dalam sel helaian. Sebagai contoh, seperti ini:
Argumen pertama kepada fungsi ialah pautan, yang kedua ialah teks pemegang tempat dalam sel yang pengguna lihat. Caranya ialah anda boleh menggunakan pembinaan standard daripada bahasa markup HTML sebagai pautan mailtoYang mencipta mesej mel dengan parameter yang diberikan. Khususnya, berikut adalah pembinaan dalam formula:
akan menjana apabila pengguna mengklik pada pautan, ini adalah mesej:
Jika perlu, anda boleh menambah salinan (CC) dan salinan tersembunyi (BCC) dan teks (Body) pada surat yang dibuat kepada beberapa penerima. Berikut adalah formula, contohnya:
=HYPERLINK(“melkepada:[email protected], [email protected]?cc=[E-mel dilindungi]&bcc=[E-mel dilindungi]&subjek=perhimpunan mesra& Badan =Rakan-rakan!% 0ASaya ada satu cadangan.% 0AMengapa kita tidak bertepuk tangan?“;”Hantar”)
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Pertemuan mesra&body=Rakan!%0AAI ada idea.%0AAS patutkah kita bertepuk tangan?”,”Hantar ”)
akan menjadikan kami mesej mel lengkap dengan sekumpulan penerima, subjek dan teks:
Apabila memasuki pembinaan yang begitu panjang, berhati-hati untuk tidak keterlaluan dengan ruang dan petikan tambahan. Juga jangan lupa memasukkan pemisah ke dalam badan (badan). % 0A (peratusan, sifar dan Bahasa Inggeris A) jika anda ingin menyebarkan teks anda merentasi berbilang baris.
Kelebihan kaedah ini adalah kesederhanaan, mana-mana kaedah yang serupa melibatkan penggunaan makro. Terdapat juga keburukan:
- tidak dapat melampirkan fail pada mesej (mailto tidak menyokong ciri ini atas sebab keselamatan)
- panjang maksimum teks dalam argumen pertama fungsi HYPERLINK ialah 255 aksara, yang mengehadkan panjang mesej
- untuk menghantar surat, anda mesti mengklik pautan secara manual.
Setelah menari sedikit dengan tamborin, anda juga boleh mencipta bentuk mudah yang akan mencipta rentetan teks daripada serpihan yang diberikan dengan parameter sebagai hujah pertama fungsi HYPERLINK:
Formula dalam E2 ialah:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Senarai mel dengan tambahan PLEX
- Pelbagai cara untuk menghantar mesej mel daripada Excel