Mencipta Carta Pareto dalam Excel

Prinsip Pareto, dinamakan sempena ahli ekonomi Itali Vilfredo Pareto, menyatakan bahawa 80% masalah boleh disebabkan oleh 20% punca. Prinsip ini boleh menjadi maklumat yang sangat berguna atau bahkan menyelamatkan nyawa apabila anda perlu memilih yang mana antara banyak masalah untuk diselesaikan terlebih dahulu, atau jika penghapusan masalah adalah rumit oleh keadaan luaran.

Sebagai contoh, anda baru sahaja diminta untuk mengetuai pasukan yang menghadapi kesukaran mengerjakan projek untuk mengarahkan mereka ke arah yang betul. Anda bertanya kepada ahli pasukan apakah halangan utama mereka dalam mencapai matlamat dan sasaran mereka. Mereka membuat senarai yang anda analisis dan mengetahui apakah punca utama setiap masalah yang dihadapi oleh pasukan, cuba melihat persamaan.

Semua punca masalah yang dikesan disusun mengikut kekerapan kejadiannya. Melihat kepada bilangannya, anda mendapati bahawa kekurangan komunikasi antara pelaksana projek dan pihak berkepentingan projek adalah punca kepada 23 masalah teratas yang dihadapi oleh pasukan, manakala masalah kedua terbesar ialah akses kepada sumber yang diperlukan (sistem komputer, peralatan, dsb. .). .) mengakibatkan hanya 11 komplikasi yang berkaitan. Masalah lain terpencil. Adalah jelas bahawa dengan menyelesaikan masalah komunikasi, peratusan besar masalah dapat dihapuskan, dan dengan menyelesaikan masalah akses kepada sumber, hampir 90% daripada halangan dalam laluan pasukan dapat diselesaikan. Bukan sahaja anda telah mengetahui cara untuk membantu pasukan, anda baru sahaja melakukan analisis Pareto.

Melakukan semua kerja ini di atas kertas mungkin akan mengambil masa tertentu. Proses ini boleh dipercepatkan menggunakan carta Pareto dalam Microsoft Excel.

Carta pareto ialah gabungan carta garis dan histogram. Ia unik kerana ia biasanya mempunyai satu paksi mendatar (paksi kategori) dan dua paksi menegak. Carta berguna untuk mengutamakan dan menyusun data.

Tugas saya ialah membantu anda menyediakan data untuk carta Pareto dan kemudian mencipta carta itu sendiri. Jika data anda sudah disediakan untuk carta Pareto, maka anda boleh meneruskan ke bahagian kedua.

Hari ini kita akan menganalisis situasi bermasalah dalam syarikat yang kerap membayar balik perbelanjaan pekerja. Tugas kami adalah untuk mengetahui perkara yang kami belanjakan paling banyak dan memahami cara kami boleh mengurangkan kos ini sebanyak 80% menggunakan analisis Pareto yang pantas. Kita boleh mengetahui kos yang menyumbang 80% daripada bayaran balik dan mengelakkan kos yang tinggi pada masa hadapan dengan menukar dasar untuk menggunakan harga borong dan membincangkan kos pekerja.

Bahagian Satu: Sediakan Data untuk Carta Pareto

1. Susun data anda. Dalam jadual kami, terdapat 6 kategori pampasan tunai dan jumlah yang dituntut oleh pekerja.
2. Isih data dalam susunan menurun. Semak bahawa lajur dipilih А и Вuntuk menyusun dengan betul.
3. Jumlah Lajur jumlah (bilangan perbelanjaan) dikira menggunakan fungsi SUM (JUMLAH). Dalam contoh kami, untuk mendapatkan jumlah keseluruhan, anda perlu menambah sel daripada V3 kepada V8.

Kekunci panas: Untuk menjumlahkan julat nilai, pilih sel B9 dan tekan Alt+=. Jumlah keseluruhan ialah $12250.

3. 
4. Buat lajur Jumlah Terkumpul (jumlah terkumpul). Mari kita mulakan dengan nilai pertama $ 3750 dalam sel B3. Setiap nilai adalah berdasarkan nilai sel sebelumnya. Dalam sel C4 jenis =C3+B4 dan tekan Masukkan.
5. Untuk mengisi sel yang tinggal secara automatik dalam lajur, klik dua kali pada pemegang autoisi.
6. Seterusnya, buat lajur Kumulatif % (peratusan terkumpul). Untuk mengisi lajur ini, anda boleh menggunakan jumlah julat jumlah dan nilai dari lajur Jumlah Terkumpul. Dalam bar formula untuk sel D3 masukkan =C3/$B$9 dan tekan Masukkan. Simbol $ mencipta rujukan mutlak supaya nilai jumlah (rujukan sel B9) tidak berubah apabila anda menyalin formula ke bawah.
7. Klik dua kali penanda autoisi untuk mengisi lajur dengan formula atau klik penanda dan seretnya merentasi lajur data.
8. Kini semuanya sudah bersedia untuk mula membina carta Pareto!

Bahagian Kedua: Membina Carta Pareto dalam Excel

1. Pilih data (dalam contoh kami, sel daripada A2 by D8).
2. Keratan Akhbar Alt + F1 pada papan kekunci untuk membuat carta secara automatik daripada data yang dipilih.
3. Klik kanan di kawasan carta dan dari menu yang muncul, klik Pilih data (Pilih Data). Kotak dialog akan muncul Memilih sumber data (Pilih Sumber Data). Pilih baris Jumlah Terkumpul dan tekan Batalkan (Alih keluar). Kemudian OK.
4. Klik pada graf dan gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk bergerak antara elemennya. Apabila satu baris data dipilih Kumulatif %, yang kini bertepatan dengan paksi kategori (paksi mendatar), klik kanan padanya dan pilih Tukar jenis carta untuk siri (Tukar Jenis Siri Carta). Sekarang siri data ini sukar dilihat, tetapi mungkin.
5. Kotak dialog akan muncul Tukar jenis carta (Tukar Jenis Carta), pilih carta garis.
6. Jadi, kami mendapat histogram dan graf garis rata di sepanjang paksi mendatar. Untuk menunjukkan pelepasan graf garis, kita memerlukan paksi menegak yang lain.
7. Klik kanan pada satu baris Kumulatif % dan dalam menu yang muncul, klik Format siri data (Siri Format Data). Kotak dialog dengan nama yang sama akan muncul.
8. Di bahagian Pilihan Baris (Pilihan Siri) pilih Paksi Kecil (Paksi Kedua) dan tekan butang Tutup (Tutup).
9. Paksi peratusan akan muncul, dan carta akan bertukar menjadi carta Pareto penuh! Sekarang kita boleh membuat kesimpulan: sebahagian besar kos adalah yuran pengajian (Yuran Latihan), peralatan (Perkakasan) dan alat tulis (Bekalan pejabat).

Dengan arahan langkah demi langkah untuk menyediakan dan mencipta carta Pareto dalam Excel sedia ada, cubalah dalam amalan. Dengan menggunakan analisis Pareto, anda boleh mengenal pasti masalah yang paling penting dan mengambil langkah penting ke arah menyelesaikannya.