Penyatuan data dalam Excel – cara melaksanakan, dan apakah keperluan untuk jadual

Penyatuan Data ialah ciri dalam Excel, terima kasih kepada pengguna yang mempunyai peluang untuk menggabungkan data daripada beberapa jadual menjadi satu, serta menggabungkan helaian yang berada dalam fail yang sama atau berbeza menjadi satu.

Keperluan rasmi untuk jadual yang diperlukan untuk melengkapkan penyatuan

Pilihan yang dipanggil "Consolidate" tidak akan berfungsi jika jadual tidak memenuhi keperluan. Untuk berjaya melengkapkan prosedur penggabungan data, anda mesti:

• semak jadual untuk baris/lajur kosong dan padamkannya jika ada;
• gunakan templat yang sama;
• ikut nama lajur, mereka tidak sepatutnya berbeza.

Kaedah Penyatuan Asas dalam Excel

Apabila mengumpulkan data daripada laporan yang berbeza, jadual, julat jenis yang sama ke dalam satu fail biasa, anda boleh menggunakan beberapa kaedah yang berbeza. Dua kaedah utama meringkaskan data akan dibincangkan di bawah: mengikut kedudukan dan mengikut kategori.

• Dalam varian pertama, data di kawasan asal adalah dalam susunan yang sama di mana label yang sama digunakan. Gulung mengikut kedudukan untuk menggabungkan data daripada 3-4 helaian yang berdasarkan templat yang sama, contohnya, penyata kewangan sesuai untuk menyemak kaedah ini.
• Dalam pilihan kedua: data adalah dalam susunan rawak, tetapi mempunyai label yang sama. Satukan mengikut kategori untuk menggabungkan data daripada berbilang lembaran kerja dengan reka letak yang berbeza tetapi label data yang sama.

Penting! Kaedah ini mempunyai banyak persamaan dengan pembentukan jadual pangsi. Walau bagaimanapun, anda boleh menyusun semula kategori dalam Jadual Pangsi. 

• Terdapat juga cara ketiga untuk menggabungkan data - ini adalah penyatuan menggunakan formula. Benar, ia jarang digunakan dalam amalan, kerana fakta bahawa ia memerlukan banyak masa dari pengguna.

Arahan langkah demi langkah untuk melaksanakan penyatuan dalam Excel

Seterusnya, kami akan mempertimbangkan cara termudah dan terpantas untuk menyatukan.

Jadi, bagaimana untuk menyertai berbilang jadual:

1. Mula-mula anda perlu membuat helaian baharu, selepas itu perisian akan menambahkannya secara automatik di sebelah kanan. Jika perlu, anda boleh menyeret helaian ke lokasi lain (contohnya, ke hujung senarai) menggunakan butang tetikus kiri.
2. Lembaran tambahan, berdiri di dalam sel yang anda akan bekerja. Kemudian pergi ke tab "Data", cari bahagian "Bekerja dengan data", klik pada item yang dipanggil "Penyatuan".
3. Tetingkap tetapan kecil akan muncul pada monitor.
4. Seterusnya, anda perlu memilih fungsi yang sesuai untuk menggabungkan data.
5. Selepas memilih fungsi, pergi ke medan "Pautan" dengan mengklik di dalamnya. Di sini anda perlu memilih julat sel satu demi satu. Untuk melakukan ini, mula-mula beralih ke helaian dengan plat pertama.
6. Kemudian pilih plat bersama dengan pengepala. Pastikan semuanya dilakukan dengan betul, kemudian klik pada ikon "Tambah". Dengan cara ini, anda boleh mengemas kini / menukar koordinat sendiri menggunakan papan kekunci, tetapi ini menyusahkan.
7. Untuk memilih julat daripada dokumen baharu, mula-mula bukanya dalam Excel. Selepas itu, mulakan proses penggabungan dalam buku pertama dan tukar kepada yang kedua, pilih helaian yang sesuai di dalamnya, dan kemudian pilih bahagian tertentu sel.
8. Hasilnya, entri pertama akan dibentuk dalam "Senarai Julat".
9. Kembali ke medan "Pautan", alih keluar semua maklumat yang terkandung di dalamnya, kemudian tambahkan koordinat plat yang tinggal pada senarai julat.
10. Tandai kotak di sebelah fungsi berikut: "Label Baris Atas", "Nilai Lajur Kiri", "Jana Pautan ke Data Sumber".
11. Kemudian klik "OK".
12. Excel akan melaksanakan prosedur dan mencipta dokumen baharu mengikut parameter yang ditetapkan dan fungsi yang dipilih.

Dalam contoh, pemautan telah dipilih, jadi output telah dikumpulkan untuk membantu menunjukkan/menyembunyikan butiran.

Maklumat lanjut tentang menggunakan julat, menambah dan mengalih keluar pautan

• Untuk menggunakan julat baharu untuk penyatuan data, anda perlu memilih pilihan "Menyatukan", klik pada medan "Pautan" dan pilih julat atau masukkan pautan. Selepas mengklik pada butang "Tambah", pautan akan muncul dalam senarai julat.
• Untuk mengalih keluar pautan, pilihnya dan klik pada "Alih Keluar".
• Untuk menukar pautan, pilihnya dalam senarai julat. Ia akan muncul dalam medan "Pautan", di mana ia boleh dikemas kini. Selepas manipulasi selesai, klik pada butang "Tambah". Kemudian alih keluar versi lama pautan yang diubah suai.

Penyatuan data membantu untuk menggabungkan maklumat yang diperlukan yang terdapat bukan sahaja dalam pelbagai jadual dan helaian, tetapi juga dalam fail lain (buku). Prosedur pencampuran tidak mengambil banyak masa dan mudah untuk mula menggunakan arahan langkah demi langkah.