Mod keserasian dalam Excel. Bekerja dengan Dokumen dalam Paparan Keserasian

Program komputer sentiasa dikemas kini, versi baharu dan lebih baik dikeluarkan. Jadi, hari ini, pengguna sudah boleh menguji program Excel-2019. Seiring dengan penambahbaikan, terdapat juga masalah seperti keserasian, iaitu, dokumen yang dibuat pada satu komputer mungkin tidak dibuka pada komputer lain.

Apakah Mod Keserasian dalam Microsoft Excel

Fungsi "Mod Keserasian" ialah satu set komponen yang membolehkan anda bekerja dengan dokumen tanpa mengira versi program. Sila ambil perhatian bahawa beberapa tetapan dan ciri mungkin dilumpuhkan atau terhad. Contohnya, jika anda cuba membuka hamparan yang dibuat dalam Excel 2000, hanya arahan yang terkandung dalam versi tersebut akan tersedia untuk diedit, walaupun jika dokumen itu dibuka dalam Excel 2016.

Fungsi tidak aktif akan dipaparkan pada bar tugas, tetapi ia tidak boleh digunakan. Untuk menyambung semula akses kepada semua ciri berpotensi Excel, anda mesti terlebih dahulu menukar buku kerja yang dipilih kepada format yang sesuai dan lebih sesuai. Tetapi jika kerja lanjut dengan dokumen pada versi usang sepatutnya, maka lebih baik untuk menahan diri daripada menukar.

Mengapa anda memerlukan mod keserasian

Versi berfungsi pertama Excel telah diperkenalkan pada tahun 1985. Kemas kini paling global telah dikeluarkan pada tahun 2007. Sebilangan besar ciri dan keupayaan berguna telah muncul sehingga format asas baharu. Jadi, bukannya sambungan .xls biasa, .xlsx kini ditambahkan pada nama dokumen.

Versi baharu melakukan kerja yang hebat dalam bekerja dan mengedit dokumen yang dibuat dalam versi Excel sebelumnya. Malangnya, keserasian ke belakang tidak begitu berjaya. Dalam hal ini, dokumen dengan sambungan .xlsx mungkin tidak dibuka jika, sebagai contoh, versi Excel 2000 dipasang pada komputer.

Terdapat juga kemungkinan bahawa dokumen yang disimpan dalam Excel 2000 telah diedit dalam Excel 2016 dan kemudiannya dibuka semula dalam program yang sudah lapuk, dalam hal ini beberapa perubahan mungkin tidak dipaparkan atau fail mungkin tidak tersedia sama sekali.

Ia adalah untuk pilihan sedemikian bahawa terdapat fungsi yang dikurangkan atau mod keserasian. Intipati mod adalah untuk menyediakan keupayaan untuk bekerja dengan fail dalam versi program yang berbeza, tetapi dengan pemeliharaan fungsi versi utama Excel.

Isu keserasian

Masalah utama dengan Mod Keserasian dalam Excel ialah ia didayakan secara automatik. Ini memastikan data terpelihara apabila memindahkan fail dari satu komputer ke komputer lain. Terima kasih kepada ini, anda tidak perlu takut bahawa selepas mengedit fail tidak akan dibuka atau akan rosak.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности atau к довольно существенной утрате функциоильности. Contohnya, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Anda boleh mengenal pasti kemungkinan isu keserasian apabila menggunakan Excel-2010 atau Excel-2013. Untuk melakukan ini, pergi ke menu "Fail", dalam parameter "Maklumat", aktifkan butang "Semak masalah", kemudian pilih "Semak keserasian". Selepas manipulasi ini, Excel akan menganalisis dokumen, menyediakan laporan terperinci tentang setiap masalah dengan pautan "Cari", apabila anda mengklik padanya, sel masalah akan dipaparkan.

Pengaktifan mod

Anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk memulakan Mod Keserasian. Sebagai peraturan, program akan mengiktiraf secara bebas versi di mana dokumen itu disimpan dan, jika perlu, secara automatik mendayakan mod kefungsian yang dikurangkan. Anda boleh mengetahui bahawa mod itu diaktifkan dari pengepala tetingkap fail terbuka. Mesej "Mod Keserasian" akan muncul dalam kurungan di sebelah nama dokumen. Sebagai peraturan, inskripsi sedemikian muncul apabila bekerja dengan fail yang disimpan dalam Excel sebelum versi 2003, iaitu, sebelum kemunculan format .xlsx.

Penyahaktifan mod

Tidak semestinya dalam mod kefungsian berkurangan adalah perlu. Sebagai contoh, kerja pada fail asal akan diteruskan dalam Excel yang dikemas kini dan tidak akan dipindahkan semula ke komputer lain.

1. Untuk menyahaktifkan, anda perlu pergi ke tab yang dipanggil "Fail". Dalam tetingkap ini, di sebelah kanan, pilih blok yang dipanggil "Mod fungsi terhad". Klik butang "Tukar".

2. Tetingkap akan muncul memberitahu anda bahawa buku kerja baharu akan dibuat yang akan mengekalkan semua ciri dan sifat versi Excel yang lebih moden. Semasa penciptaan buku kerja Excel baharu, fail lama akan dipadamkan. Jangan menyesal - klik "OK".

3. Selepas beberapa ketika, tetingkap dengan maklumat "Penukaran selesai" akan muncul. Untuk menyimpan semua perubahan dan melumpuhkan mod keserasian, dokumen mesti dimulakan semula.

Selepas membuka semula fail yang ditukar, semua pilihan yang tersedia akan aktif.

Mod keserasian semasa membuat dokumen baharu

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, apabila anda membuka fail dalam versi Excel yang lebih baharu, Mod Keserasian diaktifkan. Tetapi mod ini juga boleh didayakan jika autosimpan ditetapkan kepada format fail .xls, iaitu, menyimpan dalam versi 97-2003. Untuk membetulkan keadaan ini dan menggunakan rangkaian penuh fungsi program semasa bekerja dengan jadual, anda perlu mengkonfigurasi menyimpan fail dalam format .xlsx yang sesuai.

1. Pergi ke menu "Fail", aktifkan bahagian "Pilihan".

2. Dalam parameter "Simpan", pilih tetapan "Simpan buku". Nilai lalai di sini ialah Buku Kerja Excel 97-2003 (*.xls). Tukar nilai ini kepada format lain "Buku Excel (*.xlsx)". Untuk menyimpan perubahan, klik "OK".

Kini semua fail Excel akan dibuat dan disimpan dalam format yang betul tanpa mengaktifkan Mod Keserasian. Terima kasih kepada ini, anda kini boleh bekerja dengan mana-mana versi Excel tanpa perlu risau tentang kehilangan data atau memutarbelitkan pengiraan dan pengiraan yang terhasil. Pada masa yang sama, jika perlu, mod boleh dimatikan, yang membolehkan anda bekerja dengan dokumen menggunakan semua ciri moden program.

Simpan dalam format yang betul

Terdapat kaedah lain untuk mematikan mod kefungsian yang dikurangkan untuk terus bekerja dalam versi Excel yang lebih baharu. Ia cukup untuk menyimpan fail dalam format yang berbeza.

1. Pergi ke pilihan yang dipanggil "Simpan Sebagai", yang boleh didapati dalam tab "Fail".

2. Dalam tetingkap yang muncul, klik butang "Semak imbas".
3. Tetingkap untuk menyimpan dokumen akan muncul. Dalam kategori "Jenis fail", pilih "Buku kerja Excel (.xlsx). Biasanya, pilihan ini berada di bahagian atas senarai.

4. Dalam baris "Nama fail" kami menulis nama dokumen dan klik "Simpan".
5. Selepas menyimpan, tulisan dalam pengepala fail "Mod Keserasian" masih kekal, tetapi ini tidak bermakna ia aktif. Status buku tidak berubah apabila menyimpan, jadi ia ditentukan hanya apabila fail dimulakan semula.

Selepas menutup dokumen dan membukanya semula, tulisan bahawa mod keserasian diaktifkan akan hilang, dan semua fungsi dan sifat program akan sedia untuk digunakan.

Beri perhatian! Apabila anda menyimpan dokumen dalam format yang berbeza, dokumen baharu dicipta. Kini terdapat dua dokumen Excel dalam folder dengan nama yang sama, tetapi sambungan (format) berbeza.

Penukaran dokumen

Untuk kerja sepenuhnya dalam Excel, anda boleh menggunakan kaedah penukaran dokumen.

1. Aktifkan ikon "Penukar" dalam menu "Fail".
2. Amaran akan muncul bahawa dokumen itu kini akan ditukar, iaitu, disesuaikan dengan piawaian versi Excel yang dipasang. Sila ambil perhatian bahawa hasil daripada penukaran, fail asal akan diganti tanpa kemungkinan pemulihannya.
3. Dalam tetingkap amaran, klik "OK".
4. Selepas itu, mesej tentang hasil penukaran akan dipaparkan. Dalam tetingkap yang sama, terdapat cadangan untuk menutup mesej ini dan membuka dokumen yang telah dikemas kini. Kami bersetuju - klik "OK".

Dalam dokumen yang dibuka, semua alat Excel kini dalam mod aktif, ia boleh digunakan untuk mengedit dan menyimpan data.

Penukaran buku

Terdapat juga cara untuk menukar buku kerja Excel untuk menggunakan sepenuhnya semua fungsi program. Untuk tujuan ini, adalah perlu untuk menukar format dokumen kepada versi yang sesuai.

1. Buka tab "Fail".
2. Di sini kami memilih arahan "Tukar".
3. Dalam tetingkap pop timbul, klik "OK" untuk mengesahkan perubahan format fail.
4. Hasil daripada tindakan ini, buku kerja Excel kini akan berfungsi dalam format yang diperlukan. Ini melumpuhkan mod keserasian.

Penting! Semasa penukaran, saiz fail asal mungkin berubah.

Ketahui lebih lanjut tentang Mod Keserasian dalam Excel

Di forum, anda sering boleh mencari soalan yang berkaitan dengan keupayaan Excel yang agak terhad. Jadi, apabila anda membuka dokumen, mesej "Mod keserasian" muncul di sebelah nama. Sebab untuk ini mungkin adalah ketidakpadanan antara versi Excel semasa mencipta fail dan dalam proses mengeditnya. Jika jadual dibuat dalam Excel-2003, maka apabila memindahkan dokumen ke komputer dengan Excel-2007, ia akan menjadi sangat sukar untuk membuat sebarang pembetulan pada jadual. Terdapat beberapa cara untuk keluar dari situasi ini:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Tukar fail kepada format Excel baharu.
3. Nyahaktifkan mod keserasian untuk kerja selanjutnya dengan dokumen.

Setiap pilihan mempunyai kebaikan dan keburukan. Pilihan bergantung pada keutamaan pengguna dan nasib masa depan dokumen Excel itu sendiri.

Arahan video

Untuk pemahaman yang lebih baik tentang keperluan dan prinsip mod keserasian atau mod kefungsian yang dikurangkan, anda boleh menonton beberapa arahan video yang tersedia secara percuma di pengehosan video YouTube. Berikut adalah beberapa daripadanya:

Video pendek ini mengandungi maklumat yang mencukupi untuk memahami cara Mod Keserasian berfungsi dan cara mematikannya.

Kesimpulan

Mod keserasian dalam fail Excel ialah ciri yang agak berguna yang membolehkan anda menyingkirkan konflik dan ralat antara program pada komputer yang berbeza apabila memproses dokumen yang sama dalam versi program yang berbeza. Fungsi ini memungkinkan untuk bekerja dengan fail dalam satu ruang teknologi.

Dalam kes ini, pengguna boleh melumpuhkan mod keserasian pada bila-bila masa untuk mengembangkan fungsi perisian. Walau bagaimanapun, anda harus sedar tentang beberapa had yang berkaitan dengan masalah yang mungkin berlaku apabila memindahkan fail ke komputer dengan versi Excel yang lebih lama.