Penomboran baris automatik dalam Excel. 3 cara untuk menyediakan penomboran baris automatik dalam Excel

Apabila bekerja dengan meja, penomboran mungkin diperlukan. Ia menstruktur, membolehkan anda menavigasi dengan cepat di dalamnya dan mencari data yang diperlukan. Pada mulanya, program sudah mempunyai penomboran, tetapi ia adalah statik dan tidak boleh diubah. Cara untuk memasukkan penomboran secara manual disediakan, yang mudah, tetapi tidak boleh dipercayai, sukar untuk digunakan apabila bekerja dengan meja besar. Oleh itu, dalam artikel ini, kita akan melihat tiga cara yang berguna dan mudah digunakan untuk menomborkan jadual dalam Excel.

Kaedah 1: Penomboran Selepas Mengisi Baris Pertama

Kaedah ini adalah yang paling mudah dan paling biasa digunakan apabila bekerja dengan meja kecil dan sederhana. Ia mengambil masa yang minimum dan menjamin penghapusan sebarang ralat dalam penomboran. Arahan langkah demi langkah mereka adalah seperti berikut:

1. Mula-mula anda perlu membuat lajur tambahan dalam jadual, yang akan digunakan untuk penomboran selanjutnya.
2. Setelah lajur dibuat, letakkan nombor 1 pada baris pertama, dan letakkan nombor 2 pada baris kedua.

3. Pilih dua sel yang diisi dan tuding pada sudut kanan bawah kawasan yang dipilih.
4. Sebaik sahaja ikon pangkah hitam muncul, tahan LMB dan seret kawasan itu ke hujung jadual.

Jika semuanya dilakukan dengan betul, maka lajur bernombor akan diisi secara automatik. Ini akan cukup untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Kaedah 2: Operator "ROW".

Sekarang mari kita beralih kepada kaedah penomboran seterusnya, yang melibatkan penggunaan fungsi "STRING" khas:

1. Pertama, buat lajur untuk penomboran, jika tidak wujud.
2. Dalam baris pertama lajur ini, masukkan formula berikut: =ROW(A1).

3. Selepas memasukkan formula, pastikan anda menekan kekunci "Enter", yang mengaktifkan fungsi, dan anda akan melihat nombor 1.

4. Kini ia kekal, sama seperti kaedah pertama, untuk menggerakkan kursor ke sudut kanan bawah kawasan yang dipilih, tunggu sehingga salib hitam muncul dan meregangkan kawasan itu ke hujung jadual anda.
5. Jika semuanya dilakukan dengan betul, maka lajur akan diisi dengan penomboran dan boleh digunakan untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Terdapat kaedah alternatif, sebagai tambahan kepada kaedah yang ditentukan. Benar, ia memerlukan penggunaan modul "Function Wizard":

1. Begitu juga buat lajur untuk penomboran.
2. Klik pada sel pertama dalam baris pertama.
3. Di bahagian atas berhampiran bar carian, klik pada ikon "fx".

4. "Wizard Fungsi" diaktifkan, di mana anda perlu mengklik pada item "Kategori" dan pilih "Rujukan dan Tatasusunan".

5. Daripada fungsi yang dicadangkan, ia kekal untuk memilih pilihan "ROW".

6. Tetingkap tambahan untuk memasukkan maklumat akan muncul. Anda perlu meletakkan kursor dalam item "Pautan" dan dalam medan menunjukkan alamat sel pertama lajur penomboran (dalam kes kami, ini adalah nilai A1).

7. Terima kasih kepada tindakan yang dilakukan, nombor 1 akan muncul dalam sel pertama yang kosong. Ia kekal menggunakan sudut kanan bawah kawasan yang dipilih sekali lagi untuk menyeretnya ke seluruh jadual.

Tindakan ini akan membantu anda mendapatkan semua penomboran yang diperlukan dan membantu anda untuk tidak terganggu oleh perkara-perkara kecil tersebut semasa bekerja dengan meja.

Kaedah 3: menggunakan kemajuan

Kaedah ini berbeza daripada yang lain dalam hal itu menghapuskan keperluan untuk pengguna menggunakan token autolengkap. Soalan ini sangat relevan, kerana penggunaannya tidak cekap apabila bekerja dengan jadual besar.

1. Kami mencipta lajur untuk penomboran dan menandakan nombor 1 dalam sel pertama.

2. Kami pergi ke bar alat dan menggunakan bahagian "Rumah", di mana kami pergi ke subseksyen "Mengedit" dan mencari ikon dalam bentuk anak panah ke bawah (apabila melayang di atas, ia akan memberikan nama "Isi").

3. Dalam menu lungsur, anda perlu menggunakan fungsi "Kemajuan".
4. Dalam tetingkap yang muncul, lakukan perkara berikut:
   • tandakan nilai "Mengikut lajur";
   • pilih jenis aritmetik;
   • dalam medan "Langkah", tandakan nombor 1;
   • dalam perenggan "Nilai had" anda harus perhatikan bilangan baris yang anda rancang untuk nombor.

5. Jika semuanya dilakukan dengan betul, maka anda akan melihat hasil penomboran automatik.

Terdapat cara alternatif untuk melakukan penomboran ini, yang kelihatan seperti ini:

1. Ulangi langkah untuk mencipta lajur dan tandakan dalam sel pertama.
2. Pilih keseluruhan julat jadual yang anda bercadang untuk diberi nombor.

3. Pergi ke bahagian "Rumah" dan pilih subbahagian "Pengeditan".
4. Kami sedang mencari item "Isi" dan pilih "Kemajuan".
5. Dalam tetingkap yang muncul, kami perhatikan data yang serupa, walaupun sekarang kami tidak mengisi item "Nilai had".

6. Klik pada “OK”.

Pilihan ini lebih universal, kerana ia tidak memerlukan pengiraan wajib baris yang memerlukan penomboran. Benar, dalam apa jua keadaan, anda perlu memilih julat yang perlu dinomborkan.

Beri perhatian! Untuk memudahkan anda memilih julat jadual diikuti dengan penomboran, anda hanya boleh memilih lajur dengan mengklik pada pengepala Excel. Kemudian gunakan kaedah penomboran ketiga dan salin jadual ke helaian baharu. Ini akan memudahkan penomboran jadual besar.

Kesimpulan

Penomboran talian boleh memudahkan kerja dengan jadual yang memerlukan pengemaskinian berterusan atau perlu mencari maklumat yang anda perlukan. Terima kasih kepada arahan terperinci di atas, anda akan dapat memilih penyelesaian yang paling optimum untuk tugas yang sedang dijalankan.