Ketepatan seperti pada skrin dalam Excel: cara menetapkan

Selalunya, pengguna yang membuat pengiraan dalam Excel tidak menyedari bahawa nilai berangka yang dipaparkan dalam sel tidak selalu bersetuju dengan data yang digunakan oleh program untuk membuat pengiraan. Ia mengenai nilai pecahan. Hakikatnya ialah program Excel menyimpan dalam memori nilai berangka yang mengandungi sehingga 15 digit selepas titik perpuluhan. Dan walaupun fakta bahawa, katakan, hanya 1, 2 atau 3 digit akan dipaparkan pada skrin (sebagai hasil daripada tetapan format sel), Excel akan menggunakan nombor penuh dari memori untuk pengiraan. Kadang-kadang ini membawa kepada hasil dan keputusan yang tidak dijangka. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda perlu melaraskan ketepatan pembundaran, iaitu, tetapkannya kepada sama seperti pada skrin.

Cara pembundaran berfungsi dalam Excel

Pertama sekali, anda perlu mengambil kira hakikat bahawa lebih baik tidak menggunakan tetapan ini secara tidak perlu. Perlu berfikir dengan teliti dan memutuskan sendiri sama ada masuk akal untuk menetapkan ketepatan seperti pada skrin atau tidak, kerana agak kerap apabila melakukan pengiraan dengan sejumlah besar nombor pecahan, kesan kumulatif yang dipanggil berlaku, yang mengurangkan ketepatan pengiraan yang dilakukan.

Ia bernilai menetapkan ketepatan seperti pada skrin dalam kes berikut. Sebagai contoh, katakan kita mahu menambah nombor 6,42 dan 6,33, tetapi kita hanya mahu memaparkan satu tempat perpuluhan, bukan dua.

Untuk melakukan ini, pilih sel yang dikehendaki, klik kanan padanya, pilih item "Format Sel ..".

Berada dalam tab "Nombor", klik pada format "Nombor" dalam senarai di sebelah kiri, kemudian tetapkan nilai kepada "1" untuk bilangan tempat perpuluhan dan klik OK untuk keluar dari tetingkap pemformatan dan simpan tetapan.

Selepas tindakan yang diambil, buku akan memaparkan nilai 6,4 dan 6,3. Dan jika nombor pecahan ini ditambah, program akan memberikan jumlah 12,8.

Nampaknya program ini tidak berfungsi dengan betul dan membuat kesilapan dalam pengiraan, kerana 6,4 + 6,3 = 12,7. Tetapi mari kita fikirkan sama ada ini benar-benar berlaku, dan mengapa keputusan sedemikian ternyata.

Seperti yang kami nyatakan di atas, Excel mengambil nombor asal untuk pengiraan, iaitu 6,42 dan 6,33. Dalam proses menjumlahkannya, hasilnya ialah 6,75. Tetapi disebabkan fakta bahawa sebelum satu tempat perpuluhan ditentukan dalam tetapan pemformatan, sel yang terhasil dibundarkan dengan sewajarnya, dan hasil akhir dipaparkan sama dengan 6,8.

Untuk mengelakkan kekeliruan sedemikian, penyelesaian optimum adalah untuk menetapkan ketepatan pembundaran seperti pada skrin.

Catatan: Untuk mengetahui nilai asal yang digunakan oleh program untuk pengiraan, klik pada sel yang mengandungi nilai berangka, kemudian perhatikan bar formula, yang akan memaparkan nombor penuh yang disimpan dalam memori program.

Bagaimana untuk melaraskan ketepatan seperti pada skrin

Mula-mula, mari kita fikirkan bagaimana ketepatan pembundaran dikonfigurasikan seperti pada skrin dalam versi Excel 2019.

1. Kami pergi ke menu "Fail".
2. Klik pada item "Tetapan" dalam senarai di sebelah kiri di bahagian paling bawah.
3. Tetingkap tambahan dengan parameter program akan dibuka, di sebelah kiri yang kami klik pada bahagian "Lanjutan".
4. Sekarang, di sebelah kanan tetapan, cari blok yang dipanggil "Apabila mengira semula buku ini:" dan tandai kotak di sebelah pilihan "Tetapkan ketepatan yang ditentukan". Program ini akan memberi amaran kepada kami bahawa ketepatan akan dikurangkan dengan tetapan ini. Kami bersetuju dengan ini dengan mengklik butang OK dan kemudian OK sekali lagi untuk mengesahkan perubahan dan keluar dari tetingkap pilihan.

Catatan: Jika perlu untuk melumpuhkan mod ini, pergi ke parameter yang sama dan hanya alih keluar kotak semak yang sepadan.

Melaraskan Ketepatan Pembundaran dalam Versi Terdahulu

Walaupun program Excel sentiasa dikemas kini, banyak fungsi asas dan algoritma untuk menggunakannya berubah sedikit atau kekal sama supaya pengguna, selepas bertukar kepada versi baharu, tidak mengalami kesukaran membiasakan diri dengan antara muka baharu, dsb.

Dalam kes kami, algoritma untuk menetapkan ketepatan seperti pada skrin dalam versi terdahulu program adalah hampir sama dengan apa yang kami pertimbangkan di atas untuk versi 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Pergi ke menu "Fail".
2. Klik pada item dengan nama "Tetapan".
3. Dalam tetingkap tetapan yang terbuka, klik pada item "Lanjutan".
4. Letakkan tanda di hadapan pilihan "Tetapkan ketepatan seperti pada skrin" dalam blok tetapan "Apabila mengira semula buku ini". Sekali lagi, kami mengesahkan pelarasan yang dibuat dengan mengklik butang OK, dengan mengambil kira fakta bahawa ketepatan pengiraan akan dikurangkan.

Microsoft Excel 2007 dan 2003

Versi tahun-tahun ini, menurut sesetengah pengguna, sudah lapuk. Yang lain menganggapnya agak mudah dan terus berfungsi di dalamnya hingga ke hari ini, walaupun terdapat kemunculan versi baharu.

Mari kita mulakan dengan versi 2007.

1. Klik pada ikon "Microsoft Office", yang terletak di sudut kiri atas tetingkap. Senarai akan muncul di mana anda perlu memilih bahagian yang dipanggil "Pilihan Excel".
2. Tetingkap lain akan dibuka di mana anda memerlukan item "Lanjutan". Seterusnya, di sebelah kanan, pilih kumpulan tetapan "Apabila mengira semula buku ini" dan tandai kotak di sebelah fungsi "Tetapkan ketepatan seperti pada skrin".

Dengan versi terdahulu (2013), keadaan agak berbeza.

1. Di bar menu atas anda perlu mencari bahagian "Perkhidmatan". Selepas ia dipilih, senarai akan dipaparkan di mana anda perlu mengklik pada item "Pilihan".
2. Dalam tetingkap yang dibuka dengan parameter, pilih "Pengiraan" dan kemudian tandai kotak di sebelah pilihan "Ketepatan seperti pada skrin".

Kesimpulan

Menetapkan ketepatan seperti pada skrin dalam Excel agak berguna, dan dalam situasi tertentu, fungsi yang sangat diperlukan yang tidak diketahui oleh setiap pengguna. Tidak sukar untuk membuat tetapan yang sesuai dalam mana-mana versi program, kerana tiada perbezaan asas dalam pelan tindakan, dan perbezaan hanya dalam antara muka yang diubah suai, di mana, bagaimanapun, kesinambungan dipelihara.