Menukar pengiraan dalam Jadual Pangsi dengan penghiris

Penghiris dalam jadual pangsi boleh digunakan bukan sahaja dengan cara klasik – untuk menapis data sumber, tetapi juga untuk bertukar antara jenis pengiraan yang berbeza dalam kawasan nilai:

Melaksanakan ini adalah sangat mudah - anda hanya perlukan beberapa formula dan jadual tambahan. Nah, kami akan melakukan semua ini bukan dalam ringkasan biasa, tetapi dalam ringkasan yang dibina mengikut Model Data Power Pivot.

Langkah 1. Menyambungkan alat tambah Power Pivot

Jika tab tambahan Power Pivot tidak kelihatan dalam Excel anda, anda perlu mendayakannya terlebih dahulu. Terdapat dua pilihan untuk ini:

• Tab pemaju - butang COM add-in (Pembangun — COM Add-in)
• Fail – Pilihan – Tambah-masuk – Tambah-masuk COM – Pergi (Fail — Pilihan — Tambah-masuk — COM-Tambah-masuk — Pergi ke)

Jika ini tidak membantu, cuba mulakan semula Microsoft Excel.

Langkah 2: Muatkan Data ke dalam Model Data Power Pivot

Kami akan mempunyai dua jadual sebagai data awal:

Yang pertama ialah jadual dengan jualan, mengikut mana kami kemudiannya akan membina ringkasan. Yang kedua ialah jadual tambahan, di mana nama untuk butang kepingan masa depan dimasukkan.

Kedua-dua jadual ini perlu ditukar kepada "pintar" (dinamik) dengan pintasan papan kekunci Ctrl+T atau pasukan Laman Utama – Format sebagai jadual (Laman Utama — Format sebagai Jadual) dan adalah wajar untuk memberi mereka nama yang waras pada tab Pembina (Reka Bentuk). Biarlah, contohnya, Jualan и Perkhidmatan.

Selepas itu, setiap jadual perlu dimuatkan ke dalam Model Data - untuk ini kami gunakan pada tab Powerpivot butang Tambahkan pada Model Data (Tambahkan pada Model Data).

Langkah 3. Buat ukuran untuk menentukan butang yang ditekan pada kepingan

Medan yang dikira dalam Jadual Pangsi oleh Model Data dipanggil langkah-langkah. Mari buat ukuran yang akan memaparkan nama butang yang ditekan pada kepingan masa depan. Untuk melakukan ini, dalam mana-mana jadual kami, pilih mana-mana sel kosong dalam panel pengiraan bawah dan masukkan binaan berikut ke dalam bar formula:

Di sini, nama ukuran didahulukan (Butang ditekan), dan kemudian selepas titik bertindih dan tanda sama, formula untuk mengiranya menggunakan fungsi NILAI-NILAI DAX terbina dalam Power Pivot.

Jika anda mengulangi ini bukan dalam Power Pivot, tetapi dalam Power BI, maka kolon tidak diperlukan dan sebaliknya NILAI-NILAI anda boleh menggunakan rakan sejawatannya yang lebih moden – fungsinya SELECTEDVALUE.

Kami tidak memberi perhatian kepada ralat di bahagian bawah tetingkap yang muncul selepas memasukkan formula – ia timbul, kerana kami belum mempunyai ringkasan dan kepingan di mana sesuatu diklik.

Langkah 4. Buat ukuran untuk pengiraan pada butang yang ditekan

Langkah seterusnya ialah membuat ukuran untuk pilihan pengiraan yang berbeza bergantung pada nilai ukuran sebelumnya Butang ditekan. Di sini formulanya sedikit lebih rumit:

Mari kita pecahkan bahagian demi bahagian:

1. fungsi SWITCH – analog IF bersarang – menyemak pemenuhan syarat yang ditentukan dan mengembalikan nilai yang berbeza bergantung pada pemenuhan sebahagian daripadanya.
2. fungsi BENAR() – memberikan logik “benar” supaya syarat yang disemak kemudian oleh fungsi SWITCH berfungsi hanya jika ia dipenuhi, iaitu kebenaran.
3. Kemudian kami menyemak nilai ukuran yang ditekan butang dan mengira hasil akhir untuk tiga pilihan berbeza – sebagai jumlah kos, semakan purata dan bilangan pengguna unik. Untuk mengira nilai unik, gunakan fungsi DISTINCTCOUNT, dan untuk pembundaran – ROUND.
4. Jika tiada satu pun daripada tiga syarat di atas dipenuhi, maka hujah terakhir fungsi SWITCH dipaparkan - kami menetapkannya sebagai dummy menggunakan fungsi KOSONG().

Langkah 5. Membina ringkasan dan menambah kepingan

Ia kekal untuk kembali daripada Power Pivot ke Excel dan membina jadual pangsi di sana untuk semua data dan ukuran kami. Untuk melakukan ini, dalam tetingkap Power Pivot hidup Utama arahan pilih tab jadual ringkasan (Laman Utama — Jadual Pangsi).

Kemudian:

1. Kami membuang padang Produk dari jadual Jualan ke kawasan tersebut Baris (Baris).
2. Melempar padang di sana Hasilnya dari jadual Perkhidmatan.
3. Klik kanan pada medan Hasilnyadan pilih pasukan Tambah sebagai hirisan (Tambah sebagai Penghiris).
4. Melemparkan sukatan kedua С kesimpulan dari jadual Perkhidmatan ke kawasan tersebut Nilai-nilai (Nilai).

Di sini, sebenarnya, adalah semua helah. Kini anda boleh mengklik pada butang penghiris – dan jumlah dalam jadual pangsi akan bertukar kepada fungsi yang anda perlukan.

Kecantikan 🙂

• Faedah Pivot mengikut Model Data
• Analisis fakta pelan dalam jadual pangsi pada Power Pivot
• Cipta pangkalan data dalam Excel menggunakan alat tambah Power Pivot