Bagaimana untuk menanda kotak dalam Excel

Selalunya, apabila bekerja dengan dokumen hamparan, ia menjadi perlu untuk menetapkan tanda semak di tempat tertentu dalam ruang kerja. Prosedur ini dilakukan untuk pelbagai tujuan: pemilihan sebarang maklumat, kemasukan fungsi tambahan, dan sebagainya. Dalam artikel itu kami akan mempertimbangkan secara terperinci beberapa cara untuk melaksanakan tindakan ini.

Menetapkan kotak semak dalam dokumen hamparan

Terdapat banyak kaedah yang membolehkan anda melaksanakan tetapan kotak semak dalam dokumen hamparan. Sebelum menetapkan kotak semak itu sendiri, anda perlu memutuskan untuk tujuan apa tanda semak itu akan digunakan.

Kaedah Satu: Menambah Tanda Semak Menggunakan Alat Simbol

Jika pengguna ingin menggunakan kotak semak untuk menandakan maklumat tertentu, maka dia boleh menggunakan butang "Simbol" yang terletak di bahagian atas editor hamparan. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Gerakkan penuding ke kawasan yang dikehendaki dan klik padanya dengan butang kiri tetikus. Kami beralih ke subseksyen "Sisipkan". Kami mencari blok arahan "Simbol" dan klik pada elemen "Simbol" LMB.

2. Tetingkap dengan nama "Simbol" muncul pada paparan. Berikut adalah senarai pelbagai alat. Kami memerlukan subseksyen "Simbol". Kembangkan senarai di sebelah tulisan "Font:" dan pilih fon yang sesuai. Kembangkan senarai berhampiran tulisan "Tetapkan:" dan pilih elemen "Huruf untuk menukar ruang" menggunakan butang tetikus kiri. Kami dapati di sini tanda "˅". Kami memilih tanda ini. Pada peringkat terakhir, klik kiri pada butang "Sisipkan" yang terletak di bahagian bawah tetingkap "Simbol".

3. sedia! Kami telah menambahkan tanda semak pada lokasi yang telah dipilih sebelumnya.

Dengan kaedah yang sama, anda boleh melaksanakan penambahan tanda semak lain yang mempunyai pelbagai bentuk. Mencari kutu lain adalah sangat mudah. Untuk melakukan ini, buka senarai di sebelah tulisan "Font:" dan pilih fon Wingdings. Pelbagai jenis simbol akan muncul pada skrin. Kami pergi ke bahagian paling bawah dan menemui beberapa variasi gagak. Pilih salah satu daripada mereka, dan kemudian klik butang kiri tetikus "Tampal".

Tanda semak yang dipilih telah ditambahkan pada lokasi yang telah dipilih sebelumnya.

Kaedah kedua: menggantikan aksara dalam editor hamparan

Bagi sesetengah pengguna, tidak kira sama ada dokumen itu menggunakan tanda semak sebenar atau simbol yang serupa dengannya digunakan sebaliknya. Daripada menambah daw biasa pada ruang kerja, mereka memasukkan huruf "v", yang terletak pada susun atur papan kekunci bahasa Inggeris. Ini sangat mudah, kerana kaedah menetapkan kotak semak ini mengambil sedikit masa. Secara luaran, perubahan tanda sedemikian agak sukar untuk diperhatikan.

Kaedah Ketiga: Menambah Kotak Semak pada Kotak Semak

Untuk menjalankan skrip tertentu dalam dokumen hamparan menggunakan tanda semak, prosedur yang lebih kompleks digunakan. Pada mulanya, anda perlu memasang kotak semak. Untuk menambah objek ini, anda mesti mengaktifkan menu pembangun. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Beralih ke objek "Fail". Klik pada elemen "Tetapan" yang terletak di sebelah kiri bawah tetingkap.

2. Tetingkap muncul pada paparan yang dipanggil "Excel Option". Kami beralih ke subseksyen "Tetapan reben" Di sebelah kanan tetingkap, letakkan tanda semak di sebelah tulisan "Pembangun". Selepas melengkapkan semua prosedur, klik butang kiri tetikus pada "OK".
3. sedia! Pada reben alat, bahagian yang dipanggil "Pembangun" telah diaktifkan.

4. Kami beralih ke bahagian "Pembangun" yang muncul. Dalam blok arahan "Kawalan" kami dapati butang "Sisipkan" dan klik padanya dengan butang tetikus kiri. Senarai kecil ikon telah didedahkan. Kami mencari blok "Kawalan Borang" dan pilih objek yang dipanggil "Kotak Semak".

5. Penunjuk kami telah mengambil bentuk tanda tambah kecil warna gelap. Kami menekan tanda tambah ini pada tempat lembaran kerja yang kami ingin tambahkan borang.

6. Kotak semak kosong muncul di ruang kerja.

7. Untuk menetapkan tanda semak di dalam kotak semak, anda hanya perlu mengklik butang kiri tetikus pada objek ini.

8. Ia berlaku bahawa pengguna perlu mengalih keluar inskripsi yang terletak berhampiran kotak pilihan. Secara lalai, inskripsi ini kelihatan seperti: "Nombor bendera_bendera". Untuk melaksanakan pemadaman, klik kiri pada objek, pilih inskripsi yang tidak perlu, dan kemudian klik "Padam". Daripada inskripsi yang dipadamkan, anda boleh menambah yang lain atau membiarkan tempat ini kosong.

9. Ada kalanya, apabila bekerja dengan dokumen hamparan, perlu menambah banyak kotak pilihan. Anda tidak perlu menambah kotak pilihan anda sendiri untuk setiap baris. Pilihan terbaik ialah menyalin kotak semak yang telah siap. Kami memilih kotak semak siap, dan kemudian, menggunakan butang tetikus kiri, kami seret elemen ke medan yang dikehendaki. Tanpa melepaskan butang tetikus, tahan "Ctrl", dan kemudian lepaskan tetikus. Kami melaksanakan prosedur yang sama dengan seluruh sel di mana kami ingin menambah tanda semak.

Kaedah Keempat: Menambah Kotak Semak untuk Mengaktifkan Skrip

Kotak pilihan boleh ditambah untuk mengaktifkan pelbagai senario. Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami melaksanakan penciptaan kotak semak menggunakan arahan di atas.
2. Kami memanggil menu konteks dan klik pada elemen "Format Objek ...".

3. Dalam tetingkap yang muncul, beralih ke subseksyen "Kawalan". Kami meletakkan tanda di sebelah tulisan "dipasang". Kami mengklik LMB pada ikon yang terletak di sebelah tulisan "Sambungan dengan sel."

4. Kami memilih sel pada lembaran kerja yang kami merancang untuk memautkan kotak semak dengan kotak semak. Selepas melaksanakan pemilihan, klik pada butang dalam bentuk ikon.

5. Dalam tetingkap yang muncul, klik pada elemen "OK".

6. sedia! Jika terdapat tanda semak dalam kotak semak, maka nilai "TRUE" dipaparkan dalam sel yang berkaitan. Jika kotak semak tidak ditandakan, maka nilai "FALSE" akan dipaparkan dalam sel.

Kaedah Kelima: Menggunakan Alat ActiveX

Arahan terperinci kelihatan seperti ini:

1. Kami beralih ke bahagian "Pembangun". Dalam blok arahan "Kawalan" kami dapati butang "Sisipkan" dan klik padanya dengan butang tetikus kiri. Senarai kecil ikon telah didedahkan. Kami mencari blok "ActiveX Controls" dan pilih objek yang dipanggil "Checkbox".

2. Penunjuk kami telah mengambil bentuk tanda tambah kecil warna gelap. Kami menekan tanda tambah ini pada tempat lembaran kerja yang kami ingin tambahkan borang.

3. Klik pada kotak semak RMB dan pilih elemen "Properties".

4. Kami mencari parameter "Nilai". Tukar penunjuk "Salah" kepada "Benar". Klik pada salib di bahagian atas tetingkap.

5. sedia! Kotak pilihan telah ditambahkan pada kotak pilihan.

Kesimpulan

Kami mendapati bahawa terdapat banyak cara untuk melaksanakan penambahan tanda semak pada ruang kerja dokumen hamparan. Setiap pengguna akan dapat memilih kaedah yang paling mudah untuk dirinya sendiri. Semuanya bergantung pada matlamat dan objektif yang dikejar oleh pengguna semasa bekerja dalam editor hamparan.