Contents [show]
Daripada panduan ini, anda akan belajar dan dapat mengetahui cara menyembunyikan lajur dalam Excel 2010-2013. Anda akan melihat bagaimana kefungsian Excel standard untuk menyembunyikan lajur berfungsi dan anda juga akan belajar cara mengumpulkan dan menyahhimpun lajur menggunakan "Pengumpulan'.
Keupayaan untuk menyembunyikan lajur dalam Excel adalah sangat berguna. Terdapat banyak sebab untuk tidak memaparkan sebahagian daripada jadual (helaian) pada skrin:
- Dua atau lebih lajur perlu dibandingkan, tetapi ia dipisahkan oleh beberapa lajur lain. Sebagai contoh, anda ingin membandingkan lajur A и Y, dan untuk ini adalah lebih mudah untuk meletakkannya bersebelahan. Dengan cara ini, sebagai tambahan kepada topik ini, anda mungkin berminat dengan artikel itu Bagaimana untuk Membekukan Kawasan dalam Excel.
- Terdapat beberapa lajur tambahan dengan pengiraan atau formula perantaraan yang boleh mengelirukan pengguna lain.
- Anda ingin bersembunyi daripada mengintip atau melindungi daripada mengedit beberapa formula penting atau maklumat peribadi.
Teruskan membaca untuk mengetahui cara Excel menjadikannya pantas dan mudah untuk menyembunyikan lajur yang tidak diingini. Di samping itu, dalam artikel ini anda akan mempelajari cara yang menarik untuk menyembunyikan lajur menggunakan "Pengumpulan“, yang membolehkan anda menyembunyikan dan menunjukkan lajur tersembunyi dalam satu langkah.
Sembunyikan lajur yang dipilih dalam Excel
Adakah anda mahu menyembunyikan satu atau lebih lajur dalam jadual? Adakah terdapat cara mudah untuk melakukan ini:
- Buka helaian Excel dan pilih lajur yang ingin anda sembunyikan.
Petua: Untuk memilih lajur bukan bersebelahan, tandainya dengan mengklik butang kiri tetikus sambil menahan kekunci Ctrl.
- Klik kanan pada salah satu lajur yang dipilih untuk memaparkan menu konteks dan pilih Menyembunyikan (Sembunyikan) daripada senarai tindakan yang tersedia.
Petua: Bagi mereka yang suka pintasan papan kekunci. Anda boleh menyembunyikan lajur yang dipilih dengan mengklik Ctrl + 0.
Petua: Anda boleh mencari pasukan Menyembunyikan (Sembunyikan) pada Reben Menu Laman Utama > Sel-sel > Rangka Kerja > Sembunyi dan tunjukkan (Laman Utama > Sel > Format > Sembunyikan & Nyahsembunyikan).
Voila! Kini anda boleh dengan mudah meninggalkan hanya data yang diperlukan untuk dilihat, dan menyembunyikan yang tidak perlu supaya mereka tidak mengalih perhatian daripada tugas semasa.
Gunakan alat "Kumpulan" untuk menyembunyikan atau menunjukkan lajur dalam satu klik
Mereka yang banyak bekerja dengan jadual sering menggunakan keupayaan untuk menyembunyikan dan menunjukkan lajur. Terdapat satu lagi alat yang berfungsi dengan baik dengan tugas ini - anda akan menghargainya! Alat ini adalahPengumpulan“. Ia berlaku bahawa pada satu helaian terdapat beberapa kumpulan lajur yang tidak bersebelahan yang perlu disembunyikan atau dipaparkan kadangkala – dan lakukannya berulang kali. Dalam keadaan sedemikian, pengelompokan sangat memudahkan tugas.
Apabila anda mengumpulkan lajur, bar mendatar muncul di atasnya untuk menunjukkan lajur yang dipilih untuk dikumpulkan dan boleh disembunyikan. Di sebelah sempang, anda akan melihat ikon kecil yang membolehkan anda menyembunyikan dan menunjukkan data tersembunyi dalam hanya satu klik. Melihat ikon sedemikian pada helaian, anda akan segera memahami di mana lajur tersembunyi dan lajur mana yang boleh disembunyikan. Bagaimana ia dilakukan:
- Buka helaian Excel.
- Pilih sel untuk disembunyikan.
- Keratan Akhbar Shift+Alt+Anak Panah Kanan.
- Kotak dialog akan muncul Pengumpulan (Kumpulan). Pilih Lajur (Lajur) dan klik OKuntuk mengesahkan pemilihan.
Petua: Laluan lain ke kotak dialog yang sama: Tarikh > Kumpulan > Kumpulan (Data > Kumpulan > Kumpulan).
Petua: Untuk menyahkumpulan, pilih julat yang mengandungi lajur terkumpul dan klik Shift+Alt+Anak Panah Kiri.
- alat «Pengumpulan» akan menambah aksara struktur khas pada helaian Excel, yang akan menunjukkan dengan tepat lajur yang disertakan dalam kumpulan.
- Sekarang, satu demi satu, pilih lajur yang anda ingin sembunyikan dan untuk setiap akhbar Shift+Alt+Anak Panah Kanan.
Catatan: Anda hanya boleh mengumpulkan lajur bersebelahan. Jika anda ingin menyembunyikan lajur bukan bersebelahan, anda perlu membuat kumpulan berasingan.
- Sebaik sahaja anda menekan kombinasi kekunci Shift+Alt+Anak Panah Kanan, lajur tersembunyi akan ditunjukkan, dan ikon khas dengan tanda “-" (tolak).
- Mengklik di tolak akan menyembunyikan lajur, dan “-'akan bertukar menjadi'+“. Mengklik pada plus akan memaparkan serta-merta semua lajur yang tersembunyi dalam kumpulan ini.
- Selepas kumpulan, nombor kecil muncul di sudut kiri atas. Ia boleh digunakan untuk menyembunyikan dan menunjukkan semua kumpulan pada tahap yang sama pada masa yang sama. Sebagai contoh, dalam jadual di bawah, mengklik pada nombor 1 akan menyembunyikan semua lajur yang kelihatan dalam angka ini, dan mengklik pada nombor itu 2 akan menyembunyikan lajur С и Е. Ini sangat berguna apabila anda membuat hierarki dan pelbagai peringkat pengelompokan.
Itu sahaja! Anda telah mempelajari cara menggunakan alat untuk menyembunyikan lajur dalam Excel. Selain itu, anda mempelajari cara mengumpulkan dan menyahhimpun lajur. Kami berharap mengetahui helah ini akan membantu anda membuat kerja biasa anda dalam Excel lebih mudah.
Berjaya dengan Excel!