Jika anda lebih suka papan kekunci berbanding tetikus semasa melakukan pelbagai tugas dalam Windows dan aplikasi lain, artikel ini akan sangat berguna untuk anda. Di dalamnya, kami akan menunjukkan cara mendapatkan senarai pintasan papan kekunci yang tersedia dalam Word.
Cara pertama untuk melakukan ini ialah mencetak (di atas kertas atau PDF) senarai pintasan papan kekunci untuk dokumen atau templat semasa. Untuk membuat senarai ini, buka tab Fillet (Fail).
Dalam menu di sebelah kiri, klik butang Cetak (Meterai).
Dalam tetingkap yang terbuka, klik pada senarai lungsur pertama dari bahagian tersebut Tetapan (Tetapan). Kemungkinan besar, mereka akan menjadi pilihan pertama yang mungkin - Cetak Semua Halaman (Cetak semua halaman). Ia ditetapkan secara lalai dari saat anda memulakan Word sehingga anda memilih pilihan lain.
Tatal dropdown ke bahagian Maklumat Dokumen (Maklumat Dokumen) dan klik pada Tugasan Utama (Pintasan papan kekunci).
Dari senarai juntai bawah Pencetak (Pencetak) Pilih pencetak atau pencetak PDF. Contohnya, Pencetak PDF Foxit Reader jika anda ingin mencipta fail PDF.
Keratan Akhbar Cetak (Cetak) untuk mencetak senarai pintasan papan kekunci.
Jika anda memilih untuk mencetak ke fail PDF, masukkan nama dan pilih lokasi untuk fail tersebut. Kemudian tekan Jimat (Simpan).
Catatan: Dengan cara ini anda akan mendapat senarai pintasan papan kekunci yang telah dibuat untuk menggantikan yang lalai dalam dokumen dan templat semasa.
Untuk membuat senarai yang lebih lengkap yang akan menyertakan semua pintasan papan kekunci yang tersedia dalam Word (termasuk yang lalai), jalankan makro terbina dalam dalam Word.
Untuk membuka senarai makro, tekan pintasan papan kekunci Alt + F8… Kotak dialog akan dibuka Makro (Makro). Dari senarai juntai bawah Makro dalam (Makro daripada) pilih item Perintah perkataan (Perintah perkataan).
Senarai panjang makro terbina dalam akan muncul. Tatal ke bawah untuk mencari dan menyerlahkan makro ListCommands dan tekan Main (Melaksanakan).
Kotak dialog akan muncul Senaraikan Perintah (Senarai arahan). Tentukan senarai yang anda ingin buat: Tetapan papan kekunci semasa (Tetapan papan kekunci semasa) atau Semua perintah Word (Semua perintah Word). Sila ambil perhatian bahawa senarai Semua perintah Word (Semua arahan Word) boleh menjadi sangat panjang. Kami mengambil masa 76 muka surat.
Jadi, fail baharu yang mengandungi senarai pintasan papan kekunci yang dikaitkan dengan arahan Word telah dibuat. Senarai disusun mengikut abjad. Anda boleh melihatnya dalam gambar pada awal artikel. Simpan fail Word ini untuk sentiasa mempunyai senarai pintasan papan kekunci yang berguna untuk bekerja dalam Word.
Jika terdapat sebarang tambahan yang dipasang dalam Word, maka ia mungkin berbaloi untuk memulakan semula program tanpa memuatkan tambahan ini. Ia boleh menjejaskan pintasan papan kekunci yang tersedia dalam Word. Untuk memulakan Word tanpa memuatkan tambahan, tekan kekunci Win + X (untuk Windows 8) dan dalam menu superuser yang muncul, pilih Command Prompt (Barisan arahan).
Anda perlu menyediakan laluan ke fail boleh laku Word. Mulakan Windows Explorer dan buka lokasi fail boleh laku Office (biasanya ia terletak di laluan yang ditunjukkan dalam rajah di bawah). Klik pada bar alamat dalam tetingkap penjelajah untuk menyerlahkan laluan dan klik Ctrl + Cuntuk menyalinnya.
Kembali ke tingkap Command Prompt (Prompt Perintah) dan masukkan petikan berganda pembukaan. Kemudian klik kanan pada baris yang sama dan dalam menu konteks yang muncul, klik tampal (Sisipkan).
Catatan: Anda perlu melampirkan keseluruhan laluan ke fail boleh laku dalam petikan kerana ia mengandungi ruang.
Laluan yang disalin akan ditampal ke dalam baris arahan selepas petikan pembukaan. Tamatkan arahan dengan teks berikut dan tekan Masukkan:
winword.exe" /a
Catatan: Rentetan ini memerlukan ruang antara petikan dan garis miring ke hadapan.
Sekarang Word akan bermula tanpa memuatkan tambahan. Ikuti langkah di atas untuk menjalankan makro ListCommand (Senarai arahan) dan jana senarai pintasan papan kekunci yang dipasang dalam Word.
Tidak perlu menyimpan tingkap Command Prompt (Command Prompt) terbuka semasa Word sedang berjalan. Untuk menutup tetingkap ini, klik butang Х di sudut kanan atas. Jika anda meninggalkan tingkap Command Prompt (Command Prompt) buka sehingga anda menutup Word, kemudian kembali ke command prompt sekali lagi.
Catatan: Untuk menutup tingkap Command Prompt (Baris perintah), anda boleh memasukkan arahan keluar (tanpa petikan) dan klik Masukkan.
Jika anda menghadapi masalah menggunakan pintasan papan kekunci, konflik mungkin menjadi puncanya. Ia berlaku bahawa pintasan papan kekunci yang sama diberikan kepada dua atau lebih tindakan. Apabila konflik seperti itu berlaku, Word dipandu oleh satu set peraturan yang membantunya memutuskan arahan yang hendak dilaksanakan apabila menggunakan pintasan papan kekunci yang meragukan. Keutamaan berikut diambil kira:
- Pintasan papan kekunci ditakrifkan dalam dokumen itu sendiri.
- Pintasan papan kekunci templat yang dikaitkan dengan dokumen.
- Pintasan papan kekunci ditakrifkan untuk templat Biasa.
- Pintasan papan kekunci ditakrifkan dalam templat global tambahan, dalam susunan abjad.
- Pintasan papan kekunci ditakrifkan dalam alat tambah, dalam susunan abjad.
- Pintasan papan kekunci pratetap ditakrifkan dalam Word.
Sebagai contoh, jika anda ingin klik Ctrl + Shift + F folder tertentu dibuka dalam mana-mana dokumen Word, ikat pintasan papan kekunci ini kepada makro yang sama ada dalam templat Normal atau dalam templat global, tetapi tidak dalam mana-mana dokumen atau templat khusus yang dilampirkan pada dokumen.
Selain itu, pintasan papan kekunci global yang diguna pakai oleh sistem pengendalian Windows diutamakan berbanding pintasan papan kekunci yang ditetapkan dalam mana-mana aplikasi, termasuk Word.