Kira Peratusan Nombor dan Kongsi dalam Excel

Pengiraan faedah ialah salah satu tindakan paling popular yang dilakukan dalam Excel. Ini boleh mendarabkan nombor dengan peratusan tertentu, menentukan bahagian (dalam%) nombor tertentu, dsb. Walau bagaimanapun, walaupun pengguna tahu cara melakukan pengiraan pada sehelai kertas, dia tidak boleh sentiasa mengulanginya dalam program . Oleh itu, sekarang, kami akan menganalisis secara terperinci bagaimana faedah dikira dalam Excel.

Kami mengira bahagian daripada jumlah bilangan

Sebagai permulaan, mari kita menganalisis situasi yang agak biasa apabila kita perlu menentukan perkadaran satu nombor (sebagai peratusan) dalam yang lain. Berikut ialah formula matematik untuk melaksanakan tugasan ini:

Kongsi (%) = Nombor 1/Nombor 2*100%, di mana:

• Nombor 1 – sebenarnya, nilai berangka asal kami
• Nombor 2 ialah nombor akhir di mana kita ingin mengetahui bahagiannya

Sebagai contoh, mari kita cuba mengira berapa bahagian nombor 15 dalam nombor 37. Kita memerlukan hasilnya sebagai peratusan. Dalam hal ini, nilai "Nombor 1" ialah 15, dan "Nombor 2" ialah 37.

1. Pilih sel di mana kita perlu membuat pengiraan. Kami menulis tanda "sama" (“=”) dan kemudian formula pengiraan dengan nombor kami: =15/37*100%.
2. Selepas kami menaip formula, kami menekan kekunci Enter pada papan kekunci, dan hasilnya akan dipaparkan dengan serta-merta dalam sel yang dipilih.

Bagi sesetengah pengguna, dalam sel yang terhasil, bukannya nilai peratusan, nombor mudah mungkin dipaparkan, dan kadangkala dengan bilangan digit yang besar selepas titik perpuluhan.

Masalahnya ialah format sel untuk memaparkan hasilnya tidak dikonfigurasikan. Mari kita betulkan ini:

1. Kami klik kanan pada sel dengan hasilnya (tidak kira sebelum kami menulis formula di dalamnya dan mendapat keputusan atau selepas), dalam senarai arahan yang muncul, klik pada item "Format Sel ...".
2. Dalam tetingkap pemformatan, kita akan mendapati diri kita dalam tab "Nombor". Di sini, dalam format berangka, klik pada baris "Peratusan" dan di bahagian kanan tetingkap menunjukkan bilangan tempat perpuluhan yang dikehendaki. Pilihan yang paling biasa ialah "2", yang kami tetapkan dalam contoh kami. Selepas itu, tekan butang OK.
3. Selesai, sekarang kita akan mendapat betul-betul nilai peratusan dalam sel, yang pada asalnya diperlukan.

Dengan cara ini, apabila format paparan dalam sel ditetapkan sebagai peratusan, ia sama sekali tidak perlu untuk menulis "* 100%“. Ia akan mencukupi untuk melakukan pembahagian nombor yang mudah: =15/37.

Mari cuba mengaplikasikan ilmu yang diperolehi dalam amalan. Katakan kita mempunyai jadual dengan jualan mengikut pelbagai item, dan kita perlu mengira bahagian setiap produk dalam jumlah hasil. Untuk kemudahan, lebih baik untuk memaparkan data dalam lajur yang berasingan. Selain itu, kita mesti telah membuat pra-kira jumlah hasil untuk semua item, yang mana kita akan membahagikan jualan untuk setiap produk.

Jadi, mari kita turun ke tugasan yang ada:

1. Pilih sel pertama lajur (tidak termasuk pengepala jadual). Seperti biasa, penulisan sebarang formula bermula dengan tanda “=“. Seterusnya, kami menulis formula untuk mengira peratusan, serupa dengan contoh yang dipertimbangkan di atas, hanya menggantikan nilai berangka tertentu dengan alamat sel yang boleh dimasukkan secara manual, atau menambahkannya pada formula dengan klik tetikus. Dalam kes kita, dalam sel E2 anda perlu menulis ungkapan berikut: =D2/D16. Catatan: jangan lupa untuk prakonfigurasi format sel lajur yang terhasil dengan memilih untuk dipaparkan sebagai peratusan.
2. Tekan Enter untuk mendapatkan hasil dalam sel yang diberikan.
3. Sekarang kita perlu membuat pengiraan yang sama untuk baris baki lajur. Nasib baik, keupayaan Excel membolehkan anda mengelak daripada memasukkan formula secara manual untuk setiap sel, dan proses ini boleh diautomasikan dengan menyalin (meregangkan) formula ke sel lain. Walau bagaimanapun, terdapat sedikit nuansa di sini. Dalam program, secara lalai, apabila menyalin formula, alamat sel dilaraskan mengikut offset. Apabila bercakap tentang jualan setiap item individu, ia sepatutnya begitu, tetapi koordinat sel dengan jumlah hasil harus kekal tidak berubah. Untuk membetulkannya (menjadikannya mutlak), anda perlu menambah simbol “$“. Atau, untuk tidak menaip tanda ini secara manual, dengan menyerlahkan alamat sel dalam formula, anda hanya boleh menekan kekunci F4. Apabila selesai, tekan Enter.
4. Sekarang ia kekal untuk meregangkan formula ke sel lain. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel dengan hasilnya, penunjuk harus berubah bentuk kepada salib, selepas itu, regangkan formula ke bawah dengan menahan butang tetikus kiri.
5. Itu sahaja. Seperti yang kami mahu, sel-sel lajur terakhir dipenuhi dengan bahagian jualan setiap produk tertentu dalam jumlah hasil.

Sudah tentu, dalam pengiraan tidak perlu sama sekali untuk mengira hasil akhir terlebih dahulu dan memaparkan hasilnya dalam sel yang berasingan. Semuanya boleh dikira dengan segera menggunakan satu formula, yang untuk sel E2 kelihatan seperti ini: =D2/СУММ(D2:D15).

Dalam kes ini, kami segera mengira jumlah hasil dalam formula pengiraan bahagian menggunakan fungsi tersebut SUM. Baca tentang cara menerapkannya dalam artikel kami – ““.

Seperti dalam pilihan pertama, kita perlu menetapkan angka untuk jualan akhir, bagaimanapun, kerana sel berasingan dengan nilai yang dikehendaki tidak mengambil bahagian dalam pengiraan, kita perlu meletakkan tanda "$” sebelum penetapan baris dan lajur dalam alamat sel julat jumlah: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Mencari peratusan bagi suatu nombor

Sekarang mari kita cuba mengira peratusan nombor sebagai nilai mutlak, iaitu sebagai nombor yang berbeza.

Formula matematik untuk pengiraan adalah seperti berikut:

Nombor 2 = Peratusan (%) * Nombor 1, di mana:

• Nombor 1 ialah nombor asal, peratusan yang anda ingin kira
• Peratusan – masing-masing, nilai peratusan itu sendiri
• Nombor 2 ialah nilai berangka akhir yang perlu diperolehi.

Sebagai contoh, mari kita ketahui apakah nombor 15% daripada 90.

1. Kami memilih sel di mana kami akan memaparkan hasilnya dan menulis formula di atas, menggantikan nilai kami ke dalamnya: =15%*90.Catatan: Oleh kerana keputusan mestilah dalam istilah mutlak (iaitu sebagai nombor), format sel ialah "umum" atau "angka" (bukan "peratusan").
2. Tekan kekunci Enter untuk mendapatkan hasil dalam sel yang dipilih.

Pengetahuan sedemikian membantu menyelesaikan banyak masalah matematik, ekonomi, fizikal dan lain-lain. Katakan kami mempunyai meja dengan jualan kasut (berpasangan) untuk 1 suku tahun, dan kami bercadang untuk menjual 10% lagi suku seterusnya. Ia adalah perlu untuk menentukan berapa banyak pasangan untuk setiap item sepadan dengan 10%.

Untuk menyelesaikan tugasan, ikuti langkah berikut:

1. Untuk kemudahan, kami membuat lajur baharu, di dalam sel yang kami akan memaparkan hasil pengiraan. Pilih sel pertama lajur (mengira pengepala) dan tulis formula di atas di dalamnya, menggantikan nilai khusus nombor yang serupa dengan alamat sel: =10%*B2.
2. Selepas itu, tekan kekunci Enter, dan hasilnya akan segera dipaparkan dalam sel dengan formula.
3. Jika kita ingin menyingkirkan digit selepas titik perpuluhan, kerana dalam kes kami bilangan pasangan kasut hanya boleh dikira sebagai integer, kami pergi ke format sel (kami membincangkan cara melakukan ini di atas), di mana kami memilih format berangka tanpa tempat perpuluhan.
4. Kini anda boleh melanjutkan formula ke sel yang tinggal dalam lajur.

Dalam kes di mana kita perlu mendapatkan peratusan yang berbeza daripada nombor yang berbeza, sewajarnya, kita perlu membuat lajur berasingan bukan sahaja untuk memaparkan keputusan, tetapi juga untuk nilai peratusan.

1. Katakan jadual kami mengandungi lajur sedemikian "E" (Nilai %).
2. Kami menulis formula yang sama dalam sel pertama lajur yang terhasil, hanya sekarang kami menukar nilai peratusan tertentu ke alamat sel dengan nilai peratusan yang terkandung di dalamnya: =E2*B2.
3. Dengan mengklik Enter kami mendapat hasil dalam sel yang diberikan. Ia kekal hanya untuk meregangkannya ke garis bawah.

Kesimpulan

Semasa bekerja dengan jadual, selalunya perlu membuat pengiraan dengan peratusan. Nasib baik, fungsi program Excel membolehkan anda melaksanakannya dengan mudah, dan jika kita bercakap tentang jenis pengiraan yang sama dalam jadual besar, proses itu boleh diautomasikan, yang akan menjimatkan banyak masa.