Contents [show]
Dalam kerja program Excel, semuanya berfungsi mengikut formula dan fungsi yang ditetapkan. Walaupun kerana satu titik atau koma, keseluruhan simpan kira boleh gagal. Dan ini bermakna bahawa ia akan berguna untuk setiap pengguna program untuk mempelajari cara mencari kesilapan yang dibuat dengan cepat dan membetulkannya.
Prosedur penggantian
Dalam versi Excel, koma digunakan untuk menandakan pecahan perpuluhan, tetapi dalam program bahasa Inggeris, titik digunakan. Selalunya ralat ini berlaku kerana bekerja dalam dua bahasa atau kerana kekurangan pengetahuan.
Sebagai permulaan, adalah wajar untuk memutuskan sebab mengapa ia menjadi perlu untuk menggantikan koma dengan titik. Dalam sesetengah kes, ini disebabkan oleh paparan visual yang lebih menarik berbanding keperluan fungsian. Tetapi jika keperluan penggantian ditentukan oleh keperluan untuk pengiraan, maka pilihan kaedah untuk menggantikan koma dengan titik harus diambil serius. Bergantung pada tujuan penggantian, kaedahnya akan berbeza.
Kaedah 1: Gunakan Alat Cari dan Ganti
Salah satu kaedah paling mudah dan paling terkenal untuk menggantikan koma dengan titik ialah menggunakan alat yang dipanggil Cari dan Ganti. Malangnya, kaedah ini tidak sesuai untuk pecahan berfungsi. Apabila menggantikan koma dengan titik menggunakan kaedah ini, nilai sel akan diubah menjadi format teks. Pertimbangkan mekanisme kaedah Cari dan Ganti:
- Kami memilih julat sel tertentu yang perlu diganti. Apabila anda mengklik kanan pada kawasan yang dipilih, menu muncul. Di sini kami memilih item yang dipanggil "Format Sel". Fungsi ini boleh dipanggil dengan pintasan papan kekunci Ctrl+1.
- Apabila "Format Sel" diaktifkan, tetingkap pemformatan terbuka. Dalam parameter "Nombor", pilih kriteria "Teks". Untuk menyimpan perubahan yang dibuat, pastikan anda mengklik "OK". Jika anda hanya menutup tetingkap pemformatan, maka semua perubahan akan kehilangan kesannya.
- Mari kita teruskan ke langkah seterusnya. Sekali lagi, pilih bilangan sel yang diperlukan. Dalam tab aktif "Rumah" kami mencari blok fungsi "Mengedit", pilih "Cari dan pilih". Dalam menu yang muncul selepas ini, pilihan "Ganti" harus diaktifkan.
- Seterusnya, tetingkap yang dipanggil "Cari dan Ganti" dibuka untuk mengisi dua parameter "Cari" - aksara, perkataan atau nombor dimasukkan, dan dalam "Ganti dengan" anda harus menentukan aksara, perkataan atau nombor yang akan digantikan. dibuat. Oleh itu, dalam baris "Cari" akan ada simbol "," dan dalam baris "Ganti dengan" - ".".
- Selepas mengisi parameter, klik "Ganti Semua". Selepas itu, mesej kecil akan muncul mengenai bilangan penggantian yang dibuat. Klik “OK”.
Kaedah ini membolehkan anda menggantikan semua koma dengan noktah di kawasan sel yang dipilih. Prosedurnya mudah dan cepat. Kelemahan kaedah ini ialah penggantian format dengan satu teks, yang tidak termasuk sebarang pengiraan lanjut.
Kaedah 2: Gunakan Fungsi SUBSTITUTE
Kaedah ini berdasarkan penggunaan fungsi yang sepadan dengan nama yang sama. Apabila memilih kaedah ini, adalah perlu untuk menukar data sel, dan kemudian menyalinnya dan menampalnya sebagai ganti data asal.
- Dengan memilih sel kosong, bersebelahan dengan sel yang tertakluk kepada perubahan. Aktifkan “Sisipkan fungsi” – simbol dalam baris fungsi “fx”.
- Dalam tetingkap yang muncul dengan fungsi yang tersedia, kami dapati subseksyen "Teks". Pilih formula yang dipanggil "Pengganti" dan simpan pilihan dengan menekan butang "OK".
- Tetingkap muncul untuk mengisi parameter yang diperlukan - "Teks", "Teks lama" dan "Teks baharu". Parameter "Teks" melibatkan memasukkan alamat sel dengan nilai asal. Baris "Teks lama" bertujuan untuk menunjukkan aksara yang akan diganti, iaitu, ",", dan dalam parameter "Teks baharu" kita masukkan "." Apabila semua parameter diisi, klik OK. Perkara berikut akan muncul dalam sel aktif: =GANTI(C4; “,”; “.”).
- Akibatnya, nilai sel berjaya ditukar. Manipulasi ini harus diulang untuk semua sel lain.
- Kaedah ini juga mempunyai kelemahan yang ketara. Jika hanya beberapa nilai yang akan diganti, maka mengulangi langkah tidak akan mengambil banyak masa. Tetapi bagaimana jika anda perlu menukar pelbagai data yang agak besar. Anda boleh, sebagai contoh, menggunakan penanda isian sel.
- Untuk melaksanakan item ini, anda mesti menetapkan kursor ke sudut kanan bawah sel aktif dengan fungsi yang telah dimasukkan. Dalam kes ini, salib akan muncul - apa yang dipanggil penanda isian. Dengan mengklik pada butang tetikus kiri, anda harus menyeret salib ini di sepanjang lajur dengan nilai yang perlu diubah.
- Akibatnya, nilai yang telah berubah akan muncul dalam lajur yang dipilih – bukannya koma dalam pecahan perpuluhan, kini terdapat titik. Sekarang anda perlu menyalin dan memindahkan semua nilai berubah yang diperolehi ke sel nombor asal. Serlahkan sel yang berubah. Klik butang "Salin" dalam tab "Utama".
- Apabila anda mengklik kanan tetikus komputer pada sel yang dipilih, menu muncul dengan kategori "Pilihan Tampal", cari dan pilih parameter "Nilai". Secara skematik, item ini dipaparkan sebagai butang "123".
- Nilai yang diubah akan dialihkan ke sel yang sesuai. Untuk mengalih keluar nilai yang tidak perlu dalam menu yang sama, pilih kategori "Kosongkan kandungan".
Oleh itu, penggantian koma untuk titik dalam julat nilai yang dipilih telah dijalankan, dan nilai yang tidak perlu telah dialih keluar.
Kaedah 3: Laraskan Pilihan Excel
Dengan melaraskan beberapa parameter program Excel, anda juga boleh mencapai penggantian simbol "," dengan ".". Dalam kes ini, format sel akan kekal berangka, dan tidak akan berubah kepada teks.
- Dengan mengaktifkan tab "Fail", pilih blok "Pilihan".
- Anda harus pergi ke kategori "Lanjutan" dan cari "Pilihan Pengeditan". Nyahtanda kotak di sebelah kriteria "Gunakan pemisah sistem". Dalam baris "Pemisah bahagian integer dan pecahan" kami menukar titik, yang secara lalai, kepada koma.
Selepas perubahan dibuat dalam tetapan program Excel, pembatas untuk menandakan pecahan kini adalah noktah.
Kaedah 4: Gunakan Makro Tersuai
Kaedah lain untuk menggantikan titik bertitik dalam Excel melibatkan penggunaan makro. Tetapi sebelum menggunakannya, anda harus mengambil kira hakikat bahawa makro dilumpuhkan secara lalai dalam program. Jadi, untuk bermula, anda perlu mendayakan tab "Pembangun" dan mengaktifkan makro.
Mod "Pembangun" didayakan melalui tetapan program. Dalam subseksyen yang dipanggil "Sesuaikan reben", kemudian dalam kategori "Tab utama" kita dapati item "Pembangun", di hadapannya kita meletakkan tanda. Tetapan diaktifkan selepas menekan butang "OK".
- Tab "Pembangun" → blok "Kod", tekan butang yang dipanggil "Visual Basic".
- Tetingkap editor makro akan dibuka. Dalam tetingkap ini, anda perlu memasukkan kod program berikut:
Pada peringkat ini, kami menyelesaikan kerja dalam editor dengan hanya menutup tetingkap editor.
- Pilih sel di mana perubahan akan dibuat. Tekan butang "Macros", yang terletak di dalam kotak alat.
- Tetingkap muncul menunjukkan makro yang tersedia. Pilih makro yang baru dibuat. Dengan makro yang dipilih, klik "Jalankan" untuk mengaktifkannya.
- Penggantian telah dilakukan – titik muncul dan bukannya koma.
Penggunaan kaedah ini memerlukan perhatian khusus. Selepas mengaktifkan makro, tidak mungkin untuk mengembalikan semuanya kembali. Apabila memilih sel dengan nilai tertentu, anda perlu memastikan bahawa perubahan akan dibuat hanya kepada data yang benar-benar memerlukannya.
Kaedah 5: Tukar tetapan sistem komputer
Kaedah ini tidak begitu biasa, namun, ia juga digunakan untuk menggantikan koma dengan noktah semasa melakukan pengiraan dalam dokumen Excel. Kami akan menukar tetapan secara langsung dalam perisian. Pertimbangkan proses ini menggunakan contoh perisian Windows 10 Pro.
- Kami pergi ke "Panel Kawalan", yang boleh dipanggil melalui "Mula".
- Dalam kategori "Masa dan bahasa", pilih pilihan "Wilayah".
- Selepas itu, tetingkap akan dibuka. Di sini kami mengaktifkan "Pilihan tambahan untuk tarikh, masa, wilayah".
- Tetingkap baharu akan dibuka, di mana kita pergi ke "Standard Serantau".
- Sekarang pergi ke tab "Format" dan di bahagian bawah tetingkap aktifkan "Pilihan lanjutan ...".
- Seterusnya, dalam kategori "Nombor", nyatakan aksara pemisah yang diperlukan dalam baris "Pemisah bahagian integer dan pecahan." Selepas membuat perubahan, klik "OK".
Hasil daripada kerja kami, koma dalam sel-medan jadual Excel yang diisi dengan nilai berangka akan diubah secara automatik menjadi noktah. Dalam kes ini, format sel tidak penting, sama ada "Umum" atau "Numeric".
Penting! Apabila memindahkan fail ke komputer lain dengan tetapan standard, masalah dengan proses pengiraan mungkin berlaku.
Kaedah Tambahan: Menggantikan titik dengan koma dalam Excel menggunakan Notepad
Perisian Windows mempunyai program Notepad yang berfungsi berdasarkan bilangan minimum fungsi dan tetapan. "Notepad" boleh digunakan sebagai perantara untuk menyalin, pratonton data.
- Anda perlu memilih julat sel yang dikehendaki dan menyalinnya. Buka Notepad dan tampalkan nilai yang disalin ke dalam tetingkap yang terbuka.
- Dalam tab "Edit", pilih kategori "Ganti". Sebagai kekunci panas, gabungan "CTRL + H" digunakan. Tetingkap muncul di mana kami mengisi medan. Dalam baris "Apa" masukkan ",", dalam baris "Apa" - ".". Apabila medan diisi, klik "Ganti Semua".
Selepas manipulasi dalam teks yang disisipkan ini, semua koma telah diubah menjadi noktah. Kini tinggal hanya menyalin nilai pecahan yang diubah uXNUMXbuXNUMXbagain dan menampalnya ke dalam jadual dokumen Excel.
Kesimpulan
Artikel itu mengkaji kaedah yang paling berkesan dan popular untuk menggantikan aksara koma dalam pecahan perpuluhan dengan titik dalam hamparan Excel. Selalunya, pengguna lebih suka alat Cari dan Ganti terbina dalam untuk rupa nilai berangka yang menarik secara visual, dan fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk melakukan pengiraan.