Pelukis Format – Kekunci Panas dalam Excel

Microsoft Office Excel mempunyai fungsi yang menetapkan pemformatan yang sama untuk beberapa serpihan jadual pada masa yang sama. Artikel ini akan menerangkan ciri utama pilihan.

Bagaimana untuk membolehkan Pelukis Format

Anda boleh mendayakan mod ini seperti berikut:

1. Buka Excel dan pilih sel dari mana anda ingin menyalin format.
2. Pergi ke bahagian "Rumah" di bahagian atas menu utama dan klik pada butang "Pelukis Format". Ia terletak di sebelah perkataan "Sisipkan".

3. Pilih julat sel dalam jadual yang anda mahu gunakan pemformatan yang sama seperti elemen asal. Apabila pengguna melepaskan butang tetikus kiri, operasi selesai.

Beri perhatian! Selepas mengaktifkan fungsi ini, ikon penyapu akan muncul di sebelah kursor standard dalam Excel.

Ciri-ciri Pelukis Format

Untuk memahami topik dengan lebih baik, adalah perlu untuk mempertimbangkan beberapa kemungkinan pemformatan sedemikian. Terdapat beberapa daripadanya:

1. Keupayaan untuk menyalin format satu sel. Bilangan sel dari mana anda boleh menyalin format tidak terhad.
2. Fungsi ini boleh digunakan untuk kedua-dua baris dan lajur mana-mana jadual. Selain itu, julat elemen yang dipilih akan sepadan sepenuhnya dengan yang asal.
3. Dengan bantuan pilihan ini, adalah mungkin untuk mengalih keluar format yang tidak perlu daripada sel lain tatasusunan jadual.
4. Jika anda mengklik butang format dua kali dengan LMB, arahan itu akan dibetulkan, dan pengguna akan dapat membawa banyak sel kepada satu format sehingga dia menekan kekunci Esc dari papan kekunci.
5. Kemungkinan pemformatan mengikut sampel mana-mana elemen: gambar, warna, carta, graf, dsb.

Kekunci pintas untuk mengaktifkan Pelukis Format

Dalam Excel, sebarang perintah, fungsi boleh dilancarkan dengan gabungan butang khas pada papan kekunci komputer. Untuk mendayakan mod "Pelukis Format", anda perlu melakukan manipulasi berikut:

1. Gunakan butang tetikus kiri untuk memilih julat sel atau satu elemen yang formatnya ingin anda salin.
2. Pada masa yang sama tahan butang "Ctrl + C" dari papan kekunci PC, beralih kepada susun atur bahasa Inggeris.
3. Gerakkan kursor tetikus ke sel lain dan tekan kekunci "Ctrl + V". Selepas itu, elemen ini akan mengambil format sel asal bersama kandungannya.

Penting! Anda juga boleh menggunakan gabungan "Ctrl + Shift + V" untuk memformat mengikut sampel. Walau bagaimanapun, untuk melakukan ini, anda perlu menulis sedikit kod dan menyimpannya dalam buku makro anda.

Selepas kod ditulis, kekunci pintas perlu ditambahkan pada senarai arahan Excel. Untuk mengatasi tugas itu, anda perlu melakukan beberapa langkah mudah mengikut algoritma:

1. Masukkan tab "Lihat" dalam bar alat atas program.
2. Kembangkan menu "Macros" dengan mengklik LMB pada anak panah di sebelahnya.
3. Dalam menu konteks, pilih item dengan nama yang sama.
4. Dalam tetingkap yang terbuka, di bawah baris "Nama Makro", nama kod yang ditambahkan sebelum ini akan ditulis. Ia mesti dipilih dengan butang kiri tetikus dan klik pada butang "Parameter" dalam bar alat di sebelah kanan tetingkap.

5. Dalam tab yang muncul, dalam medan "Pintasan Papan Kekunci", tahan butang "Ctrl + Shift + V" untuk menambah kekunci panas, dan kemudian klik pada "OK" untuk menggunakan perubahan.

Cara menggunakan arahan “Ctrl+Shift+V”.

Selepas mencipta hotkey, anda perlu memahami cara menggunakan arahan ini. Prinsip operasi gabungan "Ctrl + Shift + V" boleh dicirikan seperti berikut:

1. Pilih julat elemen yang anda ingin salin format.
2. Tahan butang "Ctrl + C" untuk menambah kandungan sel pada papan keratan.
3. Beralih ke julat lembaran kerja yang dikehendaki dan tahan kombinasi "Ctrl + Shift + V".
4. Semak keputusan.

Maklumat tambahan! Selepas menekan kekunci "Ctrl + C", sel asal akan diserlahkan dalam warna yang sepadan. Keadaan ini menunjukkan permulaan kerja pasukan.

Fungsi Format Painter memudahkan untuk menyalin pelbagai bentuk dan imej. Jika anda hanya perlu menyalin kandungan sel tertentu, maka anda boleh menggunakan gabungan "Ctrl + Shift + V"

Cara cepat menyalin kandungan sel dalam jadual

Terdapat beberapa cara penyalinan tersebut. Walau bagaimanapun, kaedah yang paling mudah dan paling berkesan dibahagikan kepada langkah-langkah berikut:

1. Pilih elemen tatasusunan jadual, yang kandungannya mesti dipindahkan ke sel lain.
2. Pilih sel yang dikehendaki dengan memilihnya dengan butang kiri tetikus.
3. Gerakkan kursor tetikus ke baris untuk memasukkan formula dalam baris atas menu utama program.
4. Letakkan tanda "=" dalam baris dan tuding ke sel sumber.

5. Tekan "Enter" dari papan kekunci untuk menyelesaikan operasi.

6. Semak keputusan. Kandungan elemen asal harus beralih kepada elemen yang dipilih.

Beri perhatian! Begitu juga, anda boleh mengisi julat sel yang dikehendaki dalam pinggan.

Kesimpulan

Oleh itu, Microsoft Office Excel mempunyai sejumlah besar ciri berguna yang membolehkan anda mengautomasikan proses tertentu. Pemformatan liang corak adalah salah satu pilihan sedemikian. Semua cara untuk mengaktifkan dan menggunakannya telah dibincangkan di atas.