Pintasan papan kekunci Excel saya – cara membuat satu set pintasan papan kekunci peribadi dalam Excel

Orang yang kerap bekerja dengan hamparan Excel perlu melakukan tindakan yang sama selalunya. Untuk mengautomasikan tindakan anda, anda boleh menggunakan dua kaedah. Yang pertama ialah penetapan pintasan papan kekunci pada Bar Alat Akses Pantas. Yang kedua ialah penciptaan makro. Kaedah kedua adalah lebih rumit, kerana anda perlu memahami kod program untuk menulis makro. Kaedah pertama adalah lebih mudah, tetapi kita perlu bercakap lebih lanjut tentang cara meletakkan alat yang diperlukan pada panel akses pantas.

Pintasan Papan Kekunci Paling Berguna dalam Excel

Anda boleh membuat kekunci panas sendiri, tetapi ini tidak bermakna ia akan berguna sebaik mungkin. Program ini telah terbina dalam banyak kombinasi kunci, arahan tertentu, yang dengannya anda boleh melakukan pelbagai tindakan.. Keseluruhan pelbagai pintasan yang tersedia boleh dibahagikan kepada beberapa kumpulan bergantung pada tujuannya. Perintah cepat untuk pemformatan data:

1. CTRL+T – menggunakan kombinasi kekunci ini, anda boleh mencipta lembaran kerja yang berasingan daripada satu sel dan julat sel terpilih di sekelilingnya.
2. CTRL+1 – Mengaktifkan kotak dialog Format Sel Dari Jadual.

Sekumpulan perintah pantas yang berasingan untuk memformat data boleh dibezakan dengan kombinasi CTRL + SHIFT dengan aksara tambahan. Jika anda menambah% – tukar format kepada peratusan, $ – aktifkan format monetari, ; – menetapkan tarikh dari komputer, ! – tetapkan format nombor, ~ – dayakan format umum. Set standard pintasan papan kekunci:

1. CTRL + W – melalui arahan ini, anda boleh menutup buku kerja aktif dengan serta-merta.
2. CTRL+S – simpan dokumen kerja.
3. CTRL+N – buat dokumen kerja baharu.
4. CTRL+X – Tambah kandungan daripada sel yang dipilih ke papan keratan.
5. CTRL+O – buka dokumen kerja.
6. CTRL + V – menggunakan gabungan ini, data dari papan keratan ditambah pada sel yang ditandakan terlebih dahulu.
7. CTRL+P – membuka tetingkap dengan tetapan cetakan.
8. CTRL+Z ialah arahan untuk membuat asal tindakan.
9. F12 – kekunci ini menyimpan dokumen kerja di bawah nama yang berbeza.

Perintah untuk bekerja dengan pelbagai formula:

1. CTRL+ ' – salin formula yang ada dalam sel di atas, tampalkannya ke dalam sel atau baris yang ditanda untuk formula.
2. CTRL+ ` – menggunakan arahan ini, anda boleh menukar mod paparan nilai dalam formula dan sel.
3. F4 – kekunci ini membolehkan anda menukar antara pilihan yang berbeza untuk rujukan dalam formula.
4. Tab ialah arahan untuk penyiapan automatik nama fungsi.

Perintah kemasukan data:

1. CTRL+D – menggunakan arahan ini, anda boleh menyalin kandungan dari sel pertama julat yang ditanda, menambahkannya pada semua sel di bawah.
2. CTRL+Y – jika boleh, arahan akan mengulangi tindakan terakhir yang dilakukan.
3. CTRL+; — menambah tarikh semasa.
4. ALT+enter Memasukkan baris baharu di dalam sel jika mod edit dibuka.
5. F2 – tukar sel yang ditanda.
6. CTRL+SHIFT+V – Membuka docker Tampal Khas.

Paparan Data dan Navigasi:

1. Laman Utama – dengan butang ini anda boleh kembali ke sel pertama pada helaian aktif.
2. CTRL+G – memaparkan tetingkap “Transition” – Pergi Ke.
3. CTRL+PgDown – menggunakan arahan ini, anda boleh pergi ke lembaran kerja seterusnya.
4. CTRL+END – Beralih segera ke sel terakhir helaian aktif.
5. CTRL+F – Perintah ini memaparkan kotak dialog Cari.
6. CTRL+Tab – bertukar antara buku kerja.
7. CTRL+F1 – Sembunyikan atau tunjukkan reben dengan alatan.

Perintah untuk memilih data:

1. SHIFT+Space – pintasan papan kekunci untuk memilih keseluruhan baris.
2. CTRL+Space ialah pintasan papan kekunci untuk memilih keseluruhan lajur.
3. CTRL+A – gabungan untuk memilih keseluruhan lembaran kerja.

Penting! Salah satu arahan yang berguna ialah memilih julat sel yang mengandungi sebarang data, pengguna secara aktif bekerja dengannya. Walau bagaimanapun, berbanding dengan kombinasi lain, ia terdiri daripada dua bahagian. Mula-mula anda perlu menekan Ctrl + Home, kemudian tekan kombinasi Ctrl + Shift + End.

Bagaimana untuk menetapkan kekunci pintas untuk mencipta set anda sendiri

Anda tidak boleh membuat kekunci pintasan anda sendiri dalam Excel. Ini tidak terpakai kepada makro, untuk menulis yang anda perlukan untuk memahami kod, letakkannya dengan betul pada panel akses pantas. Oleh sebab itu, hanya arahan asas yang diterangkan di atas tersedia kepada pengguna. Daripada kombinasi kekunci, anda perlu memilih arahan yang digunakan atau akan digunakan dengan kerap. Selepas itu, adalah wajar untuk menambahkannya ke panel akses pantas. Anda boleh mengambil sebarang alat dari pelbagai blok ke dalamnya, supaya tidak mencarinya pada masa hadapan. Proses memberikan kekunci pintas terdiri daripada beberapa langkah:

1. Buka bar alat akses pantas dengan mengklik ikon anak panah ke bawah, yang terletak di atas bar alat utama.

2. Tetingkap tetapan harus muncul pada skrin untuk menetapkan, menukar pintasan papan kekunci. Antara arahan yang dicadangkan, anda perlu memilih "VBA-Excel".

3. Selepas itu, senarai harus dibuka dengan semua arahan yang tersedia untuk pengguna yang boleh ditambah pada panel akses pantas. Daripada itu anda perlu memilih apa yang paling menarik minat anda.

Selepas itu, kekunci pintasan untuk arahan yang dipilih akan muncul pada bar pintasan. Untuk mengaktifkan arahan tambahan, cara paling mudah ialah mengkliknya dengan LMB. Namun, ada cara lain. Anda boleh menggunakan kombinasi kekunci, di mana butang pertama ALT, butang seterusnya ialah nombor arahan, kerana ia dikira dalam bar pintasan.

Nasihat! Ia tidak disyorkan untuk menetapkan pintasan papan kekunci dalam Bar Alat Akses Pantas lalai. Ini disebabkan oleh fakta bahawa setiap orang memerlukan arahan mereka sendiri, yang tidak akan diberikan oleh program itu sendiri dalam versi standard.

Apabila pintasan papan kekunci ditetapkan, adalah disyorkan untuk berlatih mengaktifkannya bukan dengan tetikus, tetapi dengan gabungan butang bermula dengan ALT. Ini akan membantu anda menjimatkan masa untuk tugasan berulang dan menyelesaikan kerja dengan lebih cepat.