Bagaimana untuk mendarab lajur dengan baris dalam hamparan excel

Apabila bekerja dengan hamparan Excel, kadangkala ia menjadi perlu untuk mengedarkan maklumat daripada satu lajur ke atas beberapa baris bertanda. Untuk tidak melakukan ini secara manual, anda boleh menggunakan alat terbina dalam program itu sendiri. Perkara yang sama berlaku untuk pembiakan fungsi, formula. Apabila ia didarab secara automatik dengan bilangan baris yang diperlukan, anda boleh mendapatkan hasil pengiraan yang tepat dengan cepat.

Pengagihan data dari satu lajur ke dalam baris yang berasingan

Dalam Excel, terdapat perintah berasingan yang boleh anda gunakan untuk mengedarkan maklumat yang dikumpul dalam satu lajur ke dalam baris yang berasingan.

Untuk mengedarkan data, anda perlu mengikuti beberapa langkah mudah:

1. Pergi ke tab "EXCEL", yang terletak pada halaman utama alatan.
2. Cari blok dengan alat "Jadual", klik padanya dengan butang tetikus kiri.
3. Daripada menu yang terbuka, pilih pilihan "Lajur pendua mengikut baris".
4. Selepas itu, tetingkap dengan tetapan untuk tindakan yang dipilih harus dibuka. Dalam medan percuma pertama, anda perlu memilih daripada senarai yang dicadangkan lajur yang anda mahu darabkan.
5. Apabila lajur dipilih, anda perlu memutuskan jenis pemisah. Ia boleh menjadi titik, koma, koma bertitik, ruang, pembalut teks ke baris lain. Secara pilihan, anda boleh memilih watak anda sendiri untuk dipecahkan.

Selepas melengkapkan semua langkah yang diterangkan di atas, lembaran kerja baharu akan dibuat di mana jadual baharu akan dibina daripada banyak baris di mana data daripada lajur yang dipilih akan diedarkan.

Penting! Kadangkala terdapat situasi apabila tindakan mendarab lajur daripada lembaran kerja utama perlu diberi perhatian. Dalam kes ini, anda boleh membuat asal tindakan melalui kombinasi kekunci "CTRL + Z" atau klik pada ikon buat asal di atas bar alat utama.

Pengeluaran semula formula

Lebih kerap apabila bekerja dalam Excel terdapat situasi apabila perlu untuk mendarab satu formula sekaligus ke dalam beberapa lajur untuk mendapatkan hasil yang diperlukan dalam sel bersebelahan. Anda boleh melakukannya secara manual. Walau bagaimanapun, kaedah ini akan mengambil masa yang terlalu lama. Terdapat dua cara untuk mengautomasikan proses. Dengan tetikus:

1. Pilih sel paling atas daripada jadual di mana formula terletak (menggunakan LMB).
2. Gerakkan kursor ke sudut paling kanan sel untuk memaparkan salib hitam.
3. Klik LMB pada ikon yang muncul, seret tetikus ke bawah ke bilangan sel yang diperlukan.

Selepas itu, dalam sel yang dipilih, keputusan akan muncul mengikut formula yang ditetapkan untuk sel pertama.

Penting! Pengeluaran semula formula atau fungsi tertentu di seluruh lajur dengan tetikus hanya boleh dilakukan jika semua sel di bawah diisi. Jika salah satu sel tidak mempunyai maklumat di dalamnya, pengiraan akan berakhir padanya.

Jika lajur terdiri daripada ratusan hingga ribuan sel, dan sebahagian daripadanya kosong, anda boleh mengautomasikan proses pengiraan. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan beberapa tindakan:

1. Tandai sel pertama lajur dengan menekan LMB.
2. Tatal roda ke hujung lajur pada halaman.
3. Cari sel terakhir, tahan kekunci "Shift", klik pada sel ini.

Julat yang diperlukan akan diserlahkan.

Isih data mengikut lajur dan baris

Selalunya terdapat situasi apabila, selepas mengisi lembaran kerja secara automatik dengan data, ia diedarkan secara rawak. Untuk memudahkan pengguna bekerja pada masa hadapan, adalah perlu untuk mengisih data mengikut baris dan lajur. Dalam kes ini, sebagai pengedar, anda boleh menetapkan nilai mengikut fon, menurun atau menaik, mengikut warna, mengikut abjad, atau menggabungkan parameter ini antara satu sama lain. Proses pengisihan data menggunakan alat Excel terbina dalam:

1. Klik kanan di mana-mana pada lembaran kerja.
2. Daripada menu konteks yang muncul, pilih pilihan - "Isih".
3. Bertentangan dengan parameter yang dipilih, beberapa pilihan untuk mengisih data akan muncul.

Cara lain untuk memilih pilihan pengisihan maklumat adalah melalui bar alat utama. Di atasnya anda perlu mencari tab "Data", di bawahnya pilih item "Isih". Proses mengisih jadual mengikut satu lajur:

1. Pertama sekali, anda perlu memilih julat data dari satu lajur.
2. Ikon akan muncul pada bar tugas dengan pilihan pilihan untuk menyusun maklumat. Selepas mengklik padanya, senarai pilihan pengisihan yang mungkin akan dibuka.

Jika beberapa lajur daripada halaman pada mulanya dipilih, selepas mengklik pada ikon isihan pada bar tugas, tetingkap dengan tetapan untuk tindakan ini akan dibuka. Daripada pilihan yang dicadangkan, anda mesti memilih pilihan "mengembangkan julat yang dipilih secara automatik". Jika anda tidak melakukan ini, data dalam lajur pertama akan diisih, tetapi struktur keseluruhan jadual akan rosak. Proses pengisihan baris:

1. Dalam tetingkap tetapan pengisihan, pergi ke tab "Parameter".
2. Daripada tetingkap yang terbuka, pilih pilihan "Lajur Julat".
3. Untuk menyimpan tetapan, klik pada butang "OK".

Parameter yang pada mulanya ditetapkan dalam tetapan pengisihan tidak membenarkan pengedaran rawak data merentas lembaran kerja. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan fungsi RAND.

Kesimpulan

Prosedur untuk mendarab lajur dengan baris adalah agak khusus, itulah sebabnya tidak setiap pengguna tahu cara melaksanakannya. Walau bagaimanapun, selepas membaca arahan di atas, ini boleh dilakukan dengan cepat. Di samping itu, adalah disyorkan untuk berlatih dengan pembiakan fungsi dan formula, yang mana ia akan dapat menjimatkan banyak masa semasa pelbagai pengiraan dalam julat sel yang besar.